邮件 | 如何防止数据泄露,保护企业内部文件的安全

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1、如何防止数据泄露,保护企业内部文件的安全

洞察之眼电脑监控软件用来防止公司机密资料通过U盘和互联网非法外泄,并规范员工上班行为的信息安全监控软件。洞察之眼电脑监控软件的功能特点:

1)远程屏幕监控,能看到每台电脑的屏幕——实时查看员工一举一动;

2)查看员工以前做过什么,包括14种操作:QQ/MSN/SKYPE聊天监控、邮件、浏览网站、运行过哪些游戏软件或炒股软件等——员工操作一应俱全;

3)禁止浏览指定的网站,禁止使用电驴、炒股、基金、BT、QQ、MSN等程序——员工用电脑也不是随心所欲的;

4)限制员工通过U盘拷出重要文件或通过QQ/MSN/邮件发出机密资料——把资料泄露扼杀在摇篮之中;

5)当被监控电脑通过U盘复制文件,或通过邮件、MSN、QQ外传文件时能自动远程截屏并保存(远程屏幕截图)——保存泄露证据

6)界面截图浏览——让图片浏览更加方便;

7)统计24小时每个时段的聊天数量,迅速找出聊天最多的前10名,每月直接向领导汇报——节约人为的统计时间;

8)网址黑、白名单功能——让员工上您指定的网站;

9)打印操作记录——谁打印软件告诉您;

10)流量监控——查看谁是让网络变慢的罪魁祸首;

11)软硬件变更记录——电脑换配件了我可以帮您找到;

12)关键词报警——触及敏感词软件告诉您;

13)IE邮件发送——监控IE常用邮箱的邮件发送;

14)界面皮肤切换——告别枯燥的视觉体验,每天换个心情。

软件最简单的安装步骤如下:

第一步:在您的电脑上安装"洞察之眼软件",用于监控其它的电脑。按提示安装成功后,运行桌面上创建的快捷方式(洞察之眼),它会提示你生成一个被控端,点“是”,就会在桌面上生成一个“被控端安装程序”。

第二步:在想要监控的电脑安装“被控端安装程序”。将第一步中生成到桌面上的“被控端安装程序”通过网络共享或U盘拷到想监控的电脑上,然后直接运行安装即可。

第三步:监控已安装“被控端”程序的电脑。第二步安装成功后,洞察之眼监控端界面左侧会出现这台电脑的图标,您只要双击它就可以直接监控它的屏幕了。如果想看各种监控记录如QQ聊天、邮件等,请点击界面上方的“日志查询”按钮进行查询。

如果想对监控电脑进行控制管理,请点击界面上方的“控制管理”按钮进行管理。

毫不夸张的说洞察之眼就是企业管理必备的首选协助工具。本监控软件已在青岛市城市规划设计研究院成功运行了4年,效果显著,未发生一起内部泄密事件,有效地保护了内网的信息安全。目前,该软件已在多家甲级设计院及清华大学、中国海洋大学等高校成功运行。洞察之眼电脑监控软件的主要作用:* 防止机密资料外泄,保护单位知识产权;* 规范员工上班行为,防止滥用电脑及网络资源;* 协助企业管理层人员进行员工管理。