办公 | 好用的办公防泄密软件

1、好用的办公防泄密软件

在企业日常办公过程中，信息化快速的流转在提高工作效率的同时，信息安全和保密问题也就成为了比较严峻的问题，为解决这一问题就衍生了办公防泄密软件，专门针对于企业数据安全进行防泄密保护。

比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等，对于企业来说都是比较重要的，所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了，对此有不少企业管理者都在使用洞察眼软件来进行终端数据防护，能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为，如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

对员工电脑管理方面有以下优势：

能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理，只需要创建对应的策略模板即可；可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事；在对员工电脑进行批量化管理的时候，不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况，而且操作起来也比较简单，及时是电脑小白，经过简单指导也能够快速上手。

对员工电脑进行终端安全防护方面有以下优势：

1.文档透明加密

通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密，经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用，如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请，否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了；

2.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工使用U盘行为进行管理，比如可以对员工在电脑使用U盘进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置，还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请、U盘插拔记录和U盘文件操作记录等；

3.打印管理

可以对公司打印机和员工电脑虚拟打印机使用情况进行管理，可通过打印机使用白名单的方式设置仅允许员工使用哪些打印机，还可以通过打印水印对在电脑打印的文件添加水印，从而对企业数据进行安全防护；

4.文件外发管理

通过文件外发管理，可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件，还可以自定义禁止程序进程，还能够进行文档自动备份，比如在文件修改或删除时进行自动备份。