离职 | 如何采取措施防止商业秘密泄露?

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1、如何采取措施防止商业秘密泄露?

1、完善企业制度:将商业秘密的保密制度规定在员工手册中,提高员工商业秘密保护意识。

2、及时核查商业秘密:企业的商业秘密是一个动态的变化过程,实施定期核查的方法,筛选潜在商业秘密,确保其处于保护之中。

3、明确并限定保密区域的人员:在保密区域设置门禁、安排专人负责看管等,控制涉密区域的曝光程度。

4、涉密资料加密保管:敏感的资料必须加密,放置于安全的地方保存。

5、商业秘密归档分类:划分商业秘密的保密程度,是绝密、机密、还是一般秘密,不同密级的信息明确可接触人员。

6、与涉密者签订保密协议:与涉密人员约定保密条款,防止内部人员非法泄密。

7、在共同开发中明确技术所有权:对于合作开发和委托开发项目,企业应当提前签署协议,明确研发技术成果的所有权及使用权。

8、加强新入职人员的背景调查:对于新入职员工,尤其是核心技术及管理人员,了解其背景信息。

9、与离职员工签订竞业禁止协议:离职员工,尤其是知晓企业核心秘密的关键人员,应与其签署竞业禁止协议,明确离职人员的保密义务。

10、安装洞察眼MIT数据防泄密系统:本系统主要是帮助企业更好地管理公司核心数据不被泄露,它可以智能、透明地加密和解密任何格式的文档,包括CAD图纸、、PDF、源代码和图片等,且不改变用户原来的使用习惯。加密文件可以在许可的环境下正常打开使用,没有授权的文件是无法打开的,这也是企业数据文件保护的根本需求。

商业秘密是企业安身立命之本,企业经营者应当采取全方位的保护措施,制定完善的保密措施,从本质上实现对商业秘密的保护,让不法分子无机可乘。

企之重器,万勿泄之;商密利器,万务重之。商业秘密既是企业的“心脏”,也是企业的智慧财产。所以保护商业秘密,不仅是每一位企业家的职责,更是每一位员工的义务。