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1、企业数据加密软件帮助企业杜绝泄露危机!
什么是企业数据加密软件呢?企业数据加密软件,是可以对企业电脑上的任何文件类型进行加密保护的软件技术,可以帮助企业保护企业重要的核心文件不被泄漏,有效保护企业的商业秘密,提高企业在市场中的竞争力。企业数据加密有帮助企业保护重要数据文件的作用,那么企业数据加密软件是怎么帮助企业杜绝泄密的危机呢?
重要数据文件事先加密企业数据加密软件在企业中应用后,企业管理员要事先的把员工电脑及服务器上认为重要的文件事先的进行全盘扫描加密,要全盘扫描不要留下死角。 外发文件人工审批,且设置阅后即焚企业数据加密软件对于外发的文件,设置简单便捷的审批策略,对于需要外发的文件可以让员工随时提交审批流程,管理员可以通电脑及手机等设备能够及时的对员工提交的流程进行审批。对于外发的文件可以设置打开次数及存活周期的限制,当达到设置的次数及存活周期后,文件自动销毁删除。 对于员工电脑上的行为进行日志审计大多数的企业数据加密软件是没有日志审计功能的,但是对于洞察眼软件网盾企业数据加密软件,有详细电脑行为日志审计功能,可以对员工电脑的屏幕,文件操作,外发等详细的日志进行记录审计。
2、企业数据加密的好处
众所周知,网络安全是一个不断发展的领域,技术趋势不断演变,风险不断上升。对于大型企业来说,保护数据预防泄漏变得至关重要。因此加密数据至关重要,加密可以使任何敏感数据都不能以纯文本形式传输或共享。
什么是加密?
加密是将简单文本数据转换为不可读文本的过程,称为加密数据。加密是一种将一系列数据转换为密文的技术,使任何任意用户都难以以纯文本形式读取它。这是确保高度敏感信息不被更改且其完整性不受影响的最重要方法。
数据加密如何工作?
加密将纯文本转换为不可读的内容。它涉及将原始明文转换为密文,以保持传输中信息的完整性。
加密涉及发送方和接收方之间的主动通信。对于加密,必须有一个唯一的密钥来将纯文本数据转换为密文。密钥在发送方和接收方之间共享。此加密密钥是双方都同意的,因此,通过使用此密钥,将执行加密和解密过程。
加密正在将纯文本转换为不可读或只需阅读即可理解的内容。它涉及将原始明文转换为密文,以保持传输中信息的完整性。加密涉及发送方和接收方之间的主动通信。对于加密,必须有一个唯一的密钥来将纯文本数据转换为密文。密钥在发送方和接收方之间共享。此加密密钥是双方都同意的,因此,通过使用此密钥,将执行加密和解密过程。
数据加密的优点
实现数据加密及其算法有许多基本好处。下面列出了一些:
◆加密实施起来很实惠
如今,各类模块都有加密技术,例如,HTTPS 一个浏览器扩展程序,使网络浏览更安全。
◆加密将防止限制性罚款
一些法律法规需要对机密的高度机密信息进行加密。因此,如果包含未加密的可传送设备或驱动器丢失或被拿走,负责该信息的企业也可能受到罚款。
◆加密将有助于保护远程员工
根据 Shredit 的一份报告,86% 的高管认为,一旦员工远程工作,信息泄漏的可能性就会更高。这可能并不令人震惊,因为一些远程员工在其设备上存储机密的高度机密信息,而公司对如何访问和共享这些高度机密的信息几乎没有管理。因此所有机密的高度机密信息都应该加密,远程工作人员应该使用虚拟非公共网络(VPN)来阻止网络犯罪分子拦截不安全的公共Wi-Fi连接和分发恶意软件。
◆加密将提高机密信息的完整性
虽然受害编码通常不能保证我们高度机密的静态信息的完整性,但由于高度机密的信息是动态的,因此不会验证备份的完整性。运用加密这可以阻止黑客拦截通信并更改信息的状态,保护信息安全。
◆加密将增加用户的信任
如前所述,对于许多公司来说,加密并不是强制性的限制性要求。但是,企业可能需要使用加密来实现客户的信任。从我们近年来看到的用户信任因数据泄漏而受到侵蚀,从而导致企业产生严重损失来看,宣传您的业务运用了加密保护这一事实可能会为您提供竞争优势。
运用洞察眼MIT文档透明加密
洞察眼MIT文档透明加密可以在您设置策略后,在日常的工作中自动进行加解密,无需手动进行加解密,这样既能提高生产力,又可以保证数据安全,其中还内置敏感内容识别,可帮助您一键分类数据,根据敏感策略进行不同类型的加密,保证您的敏感数据不受侵害。
3、浅谈加密软件:企业数据及文档加密的木桶原理
想必大家应该都了解“木桶原理”,木桶原理指的是:一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。根据这一内容,可以有两个推论:其一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那木桶才能盛满水。其二,只要这个木桶里有一块不够高度,木桶里的水就不可能是满的。
那么今天就来谈一下洞察之眼加密软件都是由哪些板块组成。
1,透明加密——洞察之眼加密软件的第一块板
所谓透明,是指对员工来说是未知的。当员工在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。
强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限制端口;
于内无碍:内部交流时不需要做任何处理便能交流;
对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护机密文件和知识产权。
2,数据防泄漏——洞察之眼加密软件的第二块板
洞察之眼的数据防泄漏模块 可以保护企业或政府单位中的各种敏感数据文档,包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档,可以广泛应用于政府研发、设计、制造等行业。
1. 透明加解密技术:提供对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据资产防盗窃、防丢失的效果,同时不影响用户正常使用。
2. 泄密保护:通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术,防止泄漏机密数据。
3. 强制访问控制:根据用户的身份和权限以及文档的密级,可对机密文档实施多种访问权限控制,如共享交流、带出或解密等。
4. 外发审核:员工外发的一切文件,需要管理员的审核,否则即为非法外发,外发的一切文档或资料都会是乱码。
5. 文档审计:能够有效地审计出,用户对加密文档的常规操作事件。
3,U盘管控——洞察之眼加密软件的第三块板
洞察之眼软件的U盘管控功能可以对U盘进行:禁止、只读、存储的设置,对有需求的U盘开设白名单,不仅可以有效防护U盘泄密事件的发生,同时避免了员工因为U盘的全面禁止带来的工作不便。
有了透明加密,数据防泄漏,U盘管控这三块板,相信安装了洞察之眼软件的企业可以进行一个全方面的安全防护了,也许这三块板没有那么足够 功能没有那么强大,但是确实非常可靠的。