员工泄露公司商业机密 | 员工泄露商业秘密怎么办?我们要怎样记录证据?

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1、员工泄露商业秘密怎么办?我们要怎样记录证据?

小王: "嘿,我刚听说我们公司有员工泄露了商业秘密,这可怎么办啊?"

小张: "哎呀,这可真是个严重的问题。我们公司的竞争优势就在于这些秘密信息,如果外泄了,后果不堪设想。"

小王: "你觉得公司会怎么处理这件事?"

小张: "我想肯定会启动内部调查,找出泄露者。可能会有严格的惩罚措施,甚至是法律诉讼。保护公司的商业秘密是我们每个员工的责任,这种事情不能掉以轻心。"

对于上述的问题商业机密被泄露,造成公司的竞争环境恶劣,从法律讲泄露商业机密可以申请法律诉讼,但是我们要提供证据。

那我们应该怎样记录证据呢?

下面小编给大家推荐一款好用的电脑监控软件:

洞察眼

洞察眼是一款专业的安全管理软件,主要的功能如下:

实时屏幕监控

洞察眼软件可以实时监控员工的电脑屏幕,有多种监控形式包括(实时屏幕、屏幕快照,屏幕录像)可以通过三种方式对员工的操作实时记录。当核心机密被泄露时可作为有利证据。

敏感操作审计

可以设置敏感词,当操作者对敏感文件进行操作时,比如修改、复制或删除,以及对特定文件或格式的监视,当发现问题后可以做到及时发现及时处理问题。

文件自动备份功能

当操作者对敏感文件进行修改、复制或删除时,系统会自动备份核心数据,这可以防止意外或恶意的数据丢失造成不必要的损失。

聊天记录审计

软件支持对社交软件的监控可以对微信、QQ、钉钉、企业微信登聊天记录进行审查,当员工聊天记录中包含敏感信息时想管理者发出报警,防止敏感信息通过非正式渠道泄露尤其重要。

U盘和外设管理

USB存储管理可以允许和禁止使用U盘的使用,禁止后可以提交申请后才可以使用,可以制作U盘白名单。

外设管理:可以禁止外部设备的连接开启后,禁用便携式硬盘、蓝牙、无线网卡、USB网络共享,等功能。

综上所述,数据是公司核心竞争力的前提,我们公司保护自己核心数据要做到事前预防,事后留有证据。以上是小编整理分享的全部内容,如果想了解更多内容,您可以私信评论小编

2、如何防止员工泄露商业机密?(避免商业机密外泄的方法和措施)

在当今竞争激烈的商业环境中,保护公司的机密信息变得尤为重要。员工是公司最重要的资产之一,但也是潜在的泄密风险。因此,确保员工不会泄露公司机密是每个企业应该重视的问题。本文将介绍一些具体的方法来防止员工泄露公司机密。

  1. 建立明确的保密政策和程序:制定一份明确的保密政策,并确保所有员工都了解和遵守该政策。该政策应包括对敏感信息的分类、存储和处理方式的规定,以及对违反保密规定的处罚措施。此外,还应建立一套保密程序,包括对新员工的培训和定期的保密意识提升活动。

  2. 限制对敏感信息的访问权限:只有那些有必要接触敏感信息的员工才应该被授予访问权限。通过实施严格的访问控制措施,例如使用密码、部署洞察眼MIT系统或者洞察之眼软件、指纹识别或双重认证等,可以确保只有授权人员能够访问这些信息。

  3. 加强物理安全措施:确保公司的办公区域和储存设备得到充分的物理安全保护。这包括安装监控摄像头、使用门禁系统、锁定文件柜和电脑等。此外,对于携带公司设备离开办公场所的员工,应要求他们遵守相关规定,并加强对其设备的监管。

  4. 加密敏感数据:对于以电子形式存储的敏感信息,可以使用洞察眼MIT系统的加密技术进行保护。通过加密数据,即使数据被盗取或泄露,也无法被未经授权的人员解读和使用。

  5. 建立合同和保密协议:与员工签订保密合同或协议,明确规定他们对公司机密信息的保密义务和责任。这些合同或协议应包括对违约行为的处罚措施,以确保员工意识到泄露机密信息的严重性。

  6. 建立内部举报机制:建立一个匿名的内部举报机制,鼓励员工主动报告任何可能的泄密行为。同时,保证举报者不会受到报复,并提供适当的奖励机制以激励员工积极参与。

  7. 定期审查和更新保密措施:定期审查和更新公司的保密措施,以适应不断变化的威胁和技术环境。这包括对员工的保密培训、访问权限的重新评估以及技术安全措施的更新。

保护公司的机密信息是每个企业的责任。通过建立明确的保密政策和程序、限制对敏感信息的访问权限、加强物理安全措施、加密敏感数据、建立合同和保密协议、建立内部举报机制以及定期审查和更新保密措施,可以有效地防止员工泄露公司机密。这些方法的综合应用将为公司提供更强大的保密能力,确保商业竞争优势的保护。