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1、电子文件外发软件有那些？电子文件外发软件那个好？
在当前公司与公司之间的往来大多数都是以电子文件来进行信息合作交互的，电子文件外发成为企业外发中重要的一个环节。然而，电子文件的外发导致的数据泄露事件愈来增多，为了较少数据泄露的事件发生，选择一款合适的加密外发管理软件已经成为企业外发的必然选择。
当遇到外发问题，小编推荐一款好用的电子外发软件：
洞察眼
该款软件是一款专业的电子文件外发管理软件，对需要外发的文件进行加密处理，支持透明文档加密、自动加密和手动加密等多种加密方式，只有持有正确密钥的人员才能解密和查看文件。
制作外发包
该软件允许制作外发包，可以强制最大打开次数限额，设置最长的访问天数限额，在需要向其他公司发送时，向管理员提交审批申请，审批通过后即可发送外发包，同时可以设置外搭文件打开密码，强制禁止阅读者打印等功能。
文档加密
软件支持文档透明加密加密功能，包含透明加密模式、智能加密模式，只解密不加密模式，只读模式、在此同时可以设智剪贴板加密，不允许用鼠标拖拽，支持市面上大多数文件的功能，如果使用软件库中没有可以自行添加。即可进行实现加密功能。
精细化的权限管理
软件可以细化文件的权限，在不同的部门可以设置不同的权限，不同部门的权限设置的不同，就打不开其他部门的文件。
同时通过防火墙规则和网络访问控制策略，限制特定类型的文件通过网络外传。例如，设置防火墙阻止常见的文件传输协议（如FTP、HTTP下载等）。通过设置规则和策略来检测指示敏感数据的关键字或词，防止文件外发泄露并确保遵守数据保护法规。
可以为文件添加可见或隐形的数字水印，以在文件被非法外传时提供追踪依据。这些水印可以包含用户信息、访问时间等，有助于快速追溯源头。
综上所述，根据个人和企业的要求，可以选择适合自己的外发控制软件，确保敏感信息得到安全保护。可以有效防止核心数据泄露，以上是小编整理分享的全部内容，如果想了解更多内容，您可以私信评论小编
2、外发文件怎么保证不泄密?（企业外发文件如何进行防泄密保护）
随着企业信息化程度的不断提高，文件的传输和共享已经成为日常工作的一部分。然而，这也带来了文件泄露的风险。为了保护企业的核心信息，我们需要采取有效的措施来防止外发文件的泄露。本文将介绍一种结合洞察眼MIT系统的透明加密、文件安全查看和外发文档权限控制的方法，以实现外发文件的防泄密。
一、透明加密
选择合适的加密工具：洞察眼MIT系统提供了强大的透明加密功能，可以对外发的文件进行实时加密，确保文件在传输过程中的安全。
设置加密策略：根据企业的需要，可以设置不同的加密策略，如对特定类型的文件进行加密，或者对特定的人员进行加密。
培训员工：让员工了解透明加密的重要性，并教会他们如何使用洞察眼MIT系统进行文件的加密操作。
二、文件安全查看
使用安全阅读器：洞察眼MIT系统提供了安全阅读器，只有拥有相应权限的用户才能查看加密的文件。
限制查看次数和时间：为了防止文件被多次查看和长时间查看，可以设置文件的查看次数和时间限制。
记录查看日志：通过记录文件的查看日志，可以追踪文件的查看情况，及时发现异常情况。
三、外发文档权限控制
设置权限：对于外发的文件，可以根据需要设置不同的权限，如只读、可编辑等。
控制外发对象：只有拥有相应权限的用户才能接收到外发的文件，防止文件被错误地发送给无关人员。
跟踪外发文件：通过洞察眼MIT系统，可以跟踪外发的文件，了解文件的接收情况，及时发现和处理问题。
总结，通过结合洞察眼MIT系统的透明加密、文件安全查看和外发文档权限控制，我们可以有效地防止外发文件的泄露，保护企业的核心信息。同时，我们还需要定期对员工进行培训，提高他们的信息安全意识，共同维护企业的信息安全。
