数据防泄密系统 | 数据防泄密系统,你了解多少呢?

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1、数据防泄密系统,你了解多少呢?

数据防泄密系统在企业中已经得到了广泛的应用,在互联网发展的今天,现在的企业使用的数据防泄密系统主要有两种:

第一种是对企业的数据进行一个防控外发,对可能数据泄密的途径进行一个封堵和控制,或者对员工电脑外发的文件途径进行一个日志记录和审计。主要有以下功能

  • 能记录客户机所有打开的窗口,运行的程序,记录访问的所有网址;
  • 能记录用户复制、粘贴,删除文件,插入优盘的记录信息到数据库。
  • 能禁止使用USB设备,禁止使用移动硬盘和优盘,监控记录能实时监视并记录每台计算机访问网址行为,而且还提供网址行为分类统计,还支持导出excele表格;
  • 可以记录每个计算机的上网记录,网址访问记录。违规操作除了被立即禁止外,还将在服务器数据库中记录违规行为,提供查询检索;
  • 可记录每个员工的文件外发,usb外发,网盘外发,浏览器外发,微信外发,qq外发等外发功能。
  • 可以对员工的每一种文件外发行为进行禁止
  • 这种方从控制员工外发文件的途径进行文件数据防泄密的安全保护。

    第二种是对企业重要的数据文件进行透明加密保护,对重要的文件进行加密,加密后只有公司的电脑可以正常打开,任何方式带离公司都是打不开的,需要审批。主要功能 如下:

  • 通过驱动层动态加解密技术,对企业内部核心电子文档(源代码、设计图纸、设计方案等)进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。
  • 核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。
  • 文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知。
  • 通过对重要的文件数据进行加密的方式,可以更好的保护企业的数据泄漏。

    2、如何选择合适的数据防泄密系统

    如何选择合适的数据防泄密系统

    伴随现代企业的迅猛发展,对数据防泄密系统的要求越来越高,用科技的手段防止信息化数据的秘密泄露,市场上出现了很多种数据加密软件,加上国内尚无健全的行业标准,导致部分客户在选购时出现诸多疑虑,那么我们在选购时关注的要点有哪些呢?  

    第一,智能加密。一般而言,数据在创建、编辑或是保存时,系统会自动对数据进行加密,且保存的文件是以密文的形式,防止恶意篡改和删除。用户在编辑文件时,输入正确的密码,打开的数据与未加密时是一致的,但非法用户打开则全是乱码。另外,系统还会对信息泄露各种可能的途径都会进行有效控制,杜绝类似复制、剪切等这类修改和窃取数据的行为,可详细记录各种数据的操作行为。

    第二,安全指数。高质量的系统安全性极高,加密过的数据一般会通过密钥和算法来保证安全性。目前最好的加密技术是驱动层加密软件,这种软件的工作效率和性能是最佳的,它支持几乎所有类型的数据。系统对各种泄密途径都会进行有效的管理,包括终端指定设备、储存设备、光盘驱动器等。另外,系统对虚拟打印机的管控也是比较严格的,因为虚拟打印机一般支持大多数文件,这是数据泄露的重要威胁,系统会禁止虚拟打印机或是以密文的形式使用。  

    第三,灵活应变。上等的数据防泄密软件的工作方法应该是加密是随着数据而动的,数据扩散到哪里,其加密的作用就追踪到哪里,坚决杜绝类似复制、剪切等这类修改和窃取数据的行为。还有无论用户在什么网络环境下,均能即时做出调整,系统在制定的时间内、外出出差或是脱离总部,系统均能作出迅速的防泄密反应。

    第四,流程完备。数据防泄密就是给制定保护的数据增加了防护和控制的力度,但为了数据的安全性,必要的手续和环节还是必要的。比如工作中的相关加密文件外传时,务必相关人员才能解密取用数据文件。数据如果因为业务需要发送给指定的用户,这就需要完备的解密方案,千万不能因为解密而影响正常的工作。好的防泄密系统会只让持有密钥的用户才可打开,且在对应的环境中才能阅览,不可通过其他手段非法窃取,如果意欲破坏和修改,文件则会变为乱码。

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