打印安全 | 打印机要限制打印但保留扫描，6 款打印管控软件速看

1、打印机要限制打印但保留扫描，6 款打印管控软件速看

做企业运维的小伙伴，是不是遇到过一体机管控难题？

公司一体机既要开放扫描，方便员工把纸质文档电子化，但是又怕大家随便打印资料，厚厚的纸质文件随便带出办公室，核心图纸、报价单很容易泄密。一体机打印、扫描绑在一起，想关打印又不想废掉扫描功能，普通设置根本搞不定，属实头疼！

今天整理了 6 款打印管控软件，可以灵活分开控制打印和扫描功能，运维朋友建议收藏备用！

第一款：洞察眼 MIT 系统

妥妥的文印智能管理员，可以把打印、扫描功能拆开单独管控，不用一刀切直接锁死一体机！

 打印权限单独管控：可以直接限制员工打印权限，支持按部门、岗位设置，部分员工禁止打印，但是扫描功能不受影响。

 打印内容审计留档：允许打印的人员，所有打印任务都会记录，打印人、电脑终端、打印时间、文档名称全部保存，还能留存打印内容。

敏感文档拦截打印：遇到带有客户资料、机密方案的文件，系统直接拦截打印指令，普通办公文档可按需放行。

打印水印设置：开放打印权限的电脑，可以自动添加水印，文档上带上员工信息，就算资料外泄也方便溯源。

违规打印告警：有人尝试打印涉密文件时，系统会及时告警，管理员可以快速知晓异常操作。

第二款：文安打印审计平台

主打打印日志记录，能够单独关闭打印通道，扫描正常使用，部署简单，适合中小型企业基础文印管控。

第三款：智印文管系统

支持打印任务审批，员工提交打印申请，管理员审核通过才能打印，扫描功能不受审批限制。

第四款：捷控打印卫士

可以统计打印份数，设置每人每月打印配额，额度用完自动禁止打印，扫描持续可用。

第五款：安联终端文印管控工具

对接局域网一体机，可区分黑白、彩色打印权限，一键关闭打印，适合多台打印机的公司。

第六款：睿思打印管理系统

轻量化工具，用来记录打印行为，操作简单，预算有限小微企业可以用来做基础打印审计。

2、企业打印泄密怎么防？5 个实用管控方案盘点

做企业 IT、行政的小伙伴，是不是都遇到过打印泄密的难题

项目方案、报价单、客户资料，员工直接打印出来随手放打印机，忘记取走，或者私自打印带走。纸质资料一旦流出，公司核心机密很容易被外传。 单纯靠口头提醒根本防不住，等发现资料泄露的时候，都不知道是谁打印、什么时候打印的，很难追溯责任。

想要堵住打印泄密这个漏洞，做好纸质文件安全防护，今天整理了 5 种实用的打印管控方案，企业可以直接参考落地！

1、洞察眼 MIT 系统（首选，一站式打印防泄密管控）

洞察眼 MIT 系统自带完整的打印管控模块，从打印权限、内容记录到水印防护一步到位，是很多企业用来防范打印泄密的常用方案。

精细化打印权限管控 管理员可以按部门、岗位分配打印权限，不需要打印资料的岗位，直接禁止打印。也可以限制只能使用指定打印机，禁止连接外来虚拟打印机，避免文件另存为 PDF 带走。

完整打印日志 + 打印快照留存 系统会自动记录每一次打印操作：谁打印、所属部门、文档名称、打印时间、打印页数、使用哪台打印机。同时自动生成打印内容快照，留存打印的文件画面，后续核查溯源一目了然。

强制添加打印水印 可以设置敏感文档打印时自动带上水印，水印内容可以设置员工姓名、部门、时间、二维码。就算打印文件被拍照或者外传，也能快速定位泄密人，起到很好的震慑作用。

敏感文档打印拦截 支持关键词、文档类型规则设置，如果文档包含预设的敏感词汇，系统可以直接阻止打印，从源头防止核心机密文件被打印输出。

2、打印机刷卡打印

也就是刷卡打印，员工发送打印任务之后，需要到打印机刷卡，文件才会打印出来。避免打印完没人取，纸质文件遗留在打印机上，适合大型办公环境。

3、完善打印管理制度 + 保密培训

制定公司打印规范，明确敏感资料打印审批流程。同时定期员工保密培训，明确私自打印带出机密文件的追责条款，作为基础管理手段，搭配技术方案一起使用。

4、打印机本地账号权限管理

在打印机后台设置账号登录，员工打印前需要验证账号，记录基础打印信息。适合小型办公场景，基础记录打印行为，功能相对简单。

5、敏感文档禁止打印，开启文档权限

对核心合同、源码、图纸等机密文件，在文档权限里直接关闭打印按钮，员工打开文件后无法执行打印操作，从文档层面限制输出。