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1、桌面管理软件的功能有什么?
说到
桌面管理软件
大家应该是非常熟悉的,但是如果细致的大家说一说的话,恐怕很多人是没有办法讲解的更加详细的。不过没有关系今天就可以给大家讲解一些什么是桌面管理软件,通过我们今天详细的解释相信大家会有更加深刻的了解。简单的说
桌面管理软
件就是一个用户可以使用它集中管理各种大量的桌面设备,只要有了这个软件的话,那么它就可以自动完成桌面的生命周期的中小、配置的更改变化,以及各种大型应用程序不熟等等各种操作软件。另外因为这个软件有这天生的网络构架,所以用户可以通过使用它轻松简单的管理各种Windows网络环境,提高了人们的工作效率的同时,也减少了人力成本。大家在使用一款软件的时候总是需要先知道这款软件的功能有什么,那么现在我们就一起来看一看
桌面管理软件
的功能都有哪些。大致的可以分为八种功能,这个八种功能分别是高效的中端管理、可信软件统一分发、主动防御、终端接入控制、远程维护与管理、文档保险柜、终端行为审计以及终端设备控制。在这里我们看一看第一个功能,高效的终端管理,这一点是很多企业都非常重视并且关注的。它可以帮助企业自动发现和手机终端计算机的资产,这样企业就可以清楚的知道并且可以轻松的统一管理IT资产了。而且强大的IT资产管理功能可以帮助企业更多的了解所有的终端软件硬件的信息,及时的掌握每一个有效有价值的资源细节。通过第一点我们就可以看出来,有了这个
桌面管理软件
,企业的工作效率真的提高不少,而且对于工作上的资源帮助也有了很大的提高,最重要的是在节约了人力成本的同时工作也会更加顺利完成。我想如果一个企业有了这样的软件使用,真的是一个企业的最大资产。其实任何一个软件的研发都是有着它自身的优质和功能的,就像是
桌面管理软件
,它的作用就非常的大,真正意义上的帮助人们实现了很多不可能完成,或者是更好的帮助人们完成工作
2、桌面监控软件给你轻松的管理
如今的网络技术已经是非常的发达了,因此在网络中就有了很多的诱惑,让无数的人都深陷其中,但是网络又是离不了的,在生活中还是在工作中几乎都要依靠网络才得以正常的运行,所以对于如何的防止人们沉溺于网络,就是很多需要使用网络的企业管理者都所头疼的事情了,实时的去看着每一位员工,是一件不可能的事情,所以就需要用桌面监控软件来进行实时的监控了。 在工作的时候,只有全神贯注的进行,才可以保证所进行的工作在提高速度的同时有质的保证,但是,现在的年轻人普遍的急功近利,如果没有人监督,那么工作一段时间后,就会出现懈怠的情绪,那时候本来是用于办公的电脑,就成了私人的电脑,在上边玩游戏、听歌或与网友进行聊天,嫣然是在家中享受,而不是在公司工作,这对一个企业来说,是最为不良的征兆,所以就有必要的对这些行为进行调查和处理,不过,仅靠人为的突击检查,不仅起不到管理的效果,反而会让职员们想着各种的方法来躲避老板的突击检查,将本应该用于工作的精力都放在了怎么和老板周旋上边,怎么可能将企业的业绩提高呢?而将桌面监控软件安装在每一位职员的电脑上,不仅不需要费时费力的监督,还可以起到很好的震慑的效果。每一位员工都知道有老板在实时的监督着自己的一举一动,谁还敢在工作的时候,有放松的举动呢?而且。如果在老板的面前表现的好的话,就有希望可以升职或者加薪,这不就是自己所希望的吗?因此,哪还有职员不努力的工作? 此外,应用了桌面监控软件,即使自己长时间的不在企业,监控软件也会将企业内部职员的一切工作情况都储存起来,即使在工作中,有的职员将自己上网娱乐或聊天的记录全部都消除了,桌面监控软件都可以将已删除的记录给还原出来,使得企业的管理者可以清楚了解到自己走后的情况,及时的清楚掉企业内的不良因素。
3、企业通过桌面监控软件可以做哪些事情
在互联网发展时代中各企业都在快速扩张,但是随着企业中的员工电脑数量增多,这就给企业管理增加了一定的难度。于是为了能够有效管理员工在工作期间能够认真工作就需要用到电脑桌面监控软件进行管理了。
随着网络及电脑办公的普及化,对员工所工作的电脑及上网行为进行管理不仅可以保护内部数据安全及上网行为规范,尤其是对于企业数据安全来说,员工有意无意的泄露数据都会给企业造成严重的损失,面对这种情况企业就可以通过使用洞察之眼来对员工电脑进行整体管控了,下面我们就去详细了解一下通过洞察之眼怎么进行员工管理。
在数据安全方面能够进行:
1.文档透明加密
可以对电脑上常用文档进行透明加密,加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用,私自外发和拷贝都会使文件变成乱码,想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;
2.U盘使用限制
可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置,管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;
3.文件外发管控
通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件,还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;
4.文档自动备份
能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份,防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;
5.文件操作审计
能够对电脑中打开后的文件操作行为进行记录,比如员工打开修改或删除了哪些文件,都是能够进行审计并记录的;
6.屏幕快照审计
可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计,只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可,而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况,管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;
7.打印机管理
能够禁止员工在电脑随意使用打印机行为,可在打印管理中禁用打印机,然后只对员工开放某个打印机的使用,开启打印水印并设置水印内容,水印内容可设置计算机名称、IP地址、时间或客户端昵称等;
8.屏幕水印及截屏
可以设置屏幕水印,在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等,通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用,防止员工通过拍照方式私自外发,能够在电脑禁用截屏的方式。
在上网行为管理方面能够进行:
1.网页浏览审计
可以开启浏览网页和访问网站审计,这样就可以记录员工在电脑上浏览网址的情况,并可以通过网站访问控制禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为;
2.应用程序审计
对员工在电脑上应用程序使用进行统计,通过时间画像也可以看到员工使用应用的时长,并且通过应用程序管控的工作模式可禁用员工在电脑使用哪些程序,或者禁用员工在电脑下载新软件;
3.聊天工具审计
可以对日常办公常用的聊天工具进行聊天内容审计,这样可以防止员工在工作期间闲聊天,或者是审计员工有没有通过聊天方式泄露数据等行为。
4、企业如何使用桌面监控软件?
随着互联网的不断发展,远程办公的条件逐步的完善,远程电脑进行桌面操作办公,文件传输,大大提高工作维护人员的效率。洞察之眼桌面监控软件作为企业使用度高的电脑监控软件,进行远程操作电脑桌面,轻松快捷,为企业和个人打造专业远程管理方案。
那么洞察之眼是如何监控员工电脑桌面?
第一步:在公司电脑上下载“洞察之眼桌面监控软件”,超级眼安装包,里面主要有管理端、服务器端和员工端安装包,然后再管理电脑上安装“管理端”和服务器端。
第二步:在员工电脑上,安装“员工端”,注意员工端一键安装后重启电脑,即可实现自动隐蔽运行,一般员工是发现不了的,杀毒软件也是检测不出来的。
第三步:安装完成后,管理端使用软件提供的账号密码,登录软件即可,就可以对员工电脑进行自动连接,这样就可以看到在线的员工电脑有多少。
第四步:直接在管理端选中需要远程监控的员工端,点击远程屏幕监控栏目即可进行远程桌面操作,或者是其它条件的设置即可。
洞察之眼软件不仅能够轻松实现远程操作电脑桌面,也支持批量文件上传和下载、实时屏幕监控和远程关机注销等等,还能轻松实现计算机的实时管理和控制,可以实时查看员工的电脑,了解员工的工作状态;禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问,提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能,监控文件的拷贝,能够在一定程度上提高企业安全度。
5、桌面监控软件如何对电脑应用进行管理?
在企业的日常办公中,员工利用上班时间做一些与工作无关的事,真的是一件很令管理者头疼的事情。一些公司的管理者,非常头疼员工的一些违规行为,比如上班时间在网上浏览其他娱乐新闻,安装与工作无关的电脑软件,网上购物,观看视频,甚至玩网络游戏等。那么有没有可能限制电脑软件的使用呢?其实是可以的,使用桌面监控软件就可以对员工电脑进行监控设置还可以限制其电脑程序的运行等。
在上班时间内,员工能够做哪些事情,不能做哪些事情本应就是员工需要遵守的。但现在有很多企业的员工在工作时间逛淘宝、刷微博,或者是浏览网页信息等,这些行为在很大程度上降低了员工的工作效率,如果企业使用洞察之眼电脑屏幕监控软件后能够在一定程度上提高企业整体的发展。
电脑屏幕监控软件可以监控到员工的聊天内容么?洞察之眼电脑屏幕监控软件能够进行对聊天记录的监控:监控员工使用聊天工具聊天的内容,能够更加方便管理者对员工聊天行为的管控,避免员工上班时间过度聊一些与工作无关的内容。
通过洞察之眼电脑屏幕监控软件的实时屏幕功能,可帮助管理者想了解员工使用电脑的情况的诉求,实时查看员工电脑屏幕,对员工在电脑的操作一目了然,局域网监控软件的屏幕墙功能,同时观看多台员工电脑的屏幕,能够在很大程度上了解对方的电脑使用情况,在一定程度上能够做到监督员工工作,洞察之眼桌面监控软件的屏幕监控不仅仅是对员工行为的简单监控,而且当员工使用电脑发送企业机密信息、泄露企业核心机密时,能够做出相应的管理。如果没有局域网监控软件监控,管理者就不知道是谁泄露了信息,也就无法去追究这件事情了。
面对员工在上班期间随意使用应用程序的问题,管理者可以通过应用程序管控的黑白名单禁止员工使用哪些应用程序,或者是禁止员工在电脑上下载新软件达到管理员工使用软件的操作行为,还有一种方法就是对员工打开使用的应用程序进行审计,并进行详细的操作步骤记录,这样更方便管理者后期对员工电脑上应用程序的管理。