如何防止设计方案被盗用 | 如何防止设计稿泄密问题?企业应该怎样保护设计稿?

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1、如何防止设计稿泄密问题?企业应该怎样保护设计稿?

当前时代,设计稿泄露是工程设计领域中一个至关重要的议题。在数字化设计日益普及的背景下,设计稿因其包含着产品的核心设计细节和知识产权,成为了企业竞争力的关键要素。然而,随着网络技术的发展和信息共享的便利化,设计稿面临着前所未有的安全挑战。从内部员工的不当操作到外部黑客的恶意攻击,每一步都可能使企业的宝贵资产暴露于风险之中。

一、设计稿泄露的主要泄密方式有那些呢?

  • 内部人员泄密:企业内部的设计人员、管理人员或其他员工可能因个人动机,如谋取私利、报复企业等,将设计稿泄露给外部人员。

  • 网络攻击:黑客可能通过非法手段侵入企业的内部网络,窃取设计稿。此外,恶意软件、钓鱼邮件等也是常见的网络攻击手段。

  • 物理丢失或盗窃:设计稿的纸质或电子文档如果管理不善,可能被他人非法获取。

  • 合作伙伴或供应链泄密:企业在与外部合作伙伴或供应链成员合作过程中,可能存在信息泄露的风险。

  • 二、常见的设计稿防泄密解决方案

    洞察眼是一款功能强大的信息安全管理系统,可以帮助企业有效防止设计稿泄密。以下是结合该系统功能的详细设计稿防泄密解决方案:

    1、数据加密管理

    洞察眼提供了多种数据加密功其中包括:透明加密模式,智能加密模式,只解密不加密模式,只读模式,企业可以根据不同需求设置不通的加密模式,可以防止未授权访问,同时具备防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力。在没有客户端的情况下,及时有文件也是打不开的。

    2、访问控制与权限管理

    企业可以根据职级不同设置不同的访问权限,设置文件安全区域,不同权限可以访问不同的层级,确保只有经过授权的人员才可以查看相关文件。

    3、屏幕监控

    屏幕截图:可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕,右键菜单可以刷新,复制当前状态的图片。

    屏幕录像:管理员可以实时查看多个计算机的电脑屏幕,可支持12屏同时查看。可以满足领导者在一台电脑上同时高效查看多名员工的工作状态。

    4、审计文件操作记录

    可以实时查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间,审计文档的使用和传播流转情况,帮助发现将文档复制到U盘和上传到网络的行为,系统还提供了详细的审计日志,可以帮助企业追踪和分析泄密事件的来龙去脉。

    5、U盘和外设文件操作审计

    记录文件的全周期操作记录,包括具体的操作:新建、删除等,还有文件的源路径、目的路径、文件大小,附件也支持查看。还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录

    6、网络安全防护

    该系统集成了先进的网络安全技术,如防火墙、入侵检测等,可以有效抵御网络攻击,保护设计稿不被非法获取。

    综上所述,除了技术措施外,同时加强人员的意识培养,企业应该根据自己的实际情况选择合适的方案,以上是小编整理分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论小编

    2、如何防止设计稿泄密问题发生?如何避免设计工作被侵权?

    在创意产业日益蓬勃发展的今天,设计稿作为创新成果的核心载体,其保密性直接关系到企业的竞争力和市场优势。然而,在数字化和网络化的背景下,设计稿的保密工作面临着前所未有的挑战。

    那么我们该如何对设计稿进行保护呢,最佳的答案当然是给设计稿选择加密方式。

    本文将以洞察眼软件为例,为大家讲解设计稿防泄密策略:

    洞察眼软件作为一款高端信息安全解决方案,其在图纸加密方面的应用旨在为设计行业提供强有力的数据保护措施:

    一、加强员工保密意识

    举办员工培训活动:定期举办保密意识培训活动,涵盖保密政策、信息分类、安全操作规程等内容。确保员工了解什么是机密信息,以及如何处理和存储这些信息。

    强调责任和后果:清晰地告知员工泄密可能造成的后果,包括经济损失、法律责任和声誉损害。让员工意识到他们个人和组织都承担保护信息安全的责任。

    建立文化: 建立一个注重保密的企业文化,使保密成为每个员工的行为准则。通过表彰遵守保密政策的员工来强化这种文化。

    二、在技术方面进行加密:

    文档加密流程

    1、安装与配置

    管理员可以在电脑上安装洞察眼,并通过管理员账号完成初始配置,包括设置加密强度、访问权限控制及用户管理等基础设置。

    2、加密策略设置

    对每类或每份图纸可自定义加密策略:

    动态水印:根据登录用户信息自动添加透明水印,防止截图泄露。

    访问控制:设定查看、编辑、打印等不同权限给指定用户或用户组。

    时间限制:可设置图纸的有效查看期限,过期自动失效。

    设备绑定:限制图纸仅能在特定IP或设备上打开,增强物理层面的安全性。

    3、实施加密

    选择需要加密的图纸,点击“开始加密”。采用AES-256位加密算法,结合国密标准,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

    在加密的同时可以设置剪贴板加密,禁止鼠标拖拽防止复制发送,软件对文件的进程和后缀名进行加密,加密等级会更高更加安全

    4、安全分享与协作

    支持加密图纸的安全分享。被授权用户接收到分享链接后,需通过客户端登录验证身份才能访问图纸。

    协作过程中,所有修改和评论均在加密环境下进行,确保信息交流的安全性。当需要制作外发包可以向管理员提交申请,当申请通过后,可以制作发送。

    5、审计与追踪

    系统记录所有设计稿件的创建、修改及分享操作的日志进行统计直观可见,便于审计追踪,及时发现并处理潜在的安全威胁,防止设计稿件泄露。

    综上所述,通过以上方法结合使用可以有效提升员工的保密意识,减少信息泄露风险,保护组织的核心资产和声誉。以上是小编整理分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论小编