企业数据防泄漏 | 企业如何防止重要数据泄露|防止数据泄露的方法都有哪些

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1、企业如何防止重要数据泄露|防止数据泄露的方法都有哪些

谚语中有记载 “滴水成河,加密为堤。”

在当前小小的数据泄露可能积累成大灾难,加密就像是坚固的堤坝,阻止数据泄露的洪流。

一、企业应该怎样防止重要数据泄露?

1、强化员工安全意识

员工是企业数据安全的第一道防线。

加强员工的安全意识培训,让他们了解数据泄露的严重性和后果,以及如何在日常工作中保护数据。

2、定期更新密码策略

复杂的密码和定期的密码更换是防止未经授权访问的关键。确保员工遵循强密码策略,并定期更换密码。

二、部署防数据泄密的安全软件

洞察眼该系统作为一种先进的数据安全解决方案,在企业防止数据泄露中发挥着重要作用。

该系统有以下优势:

1、屏幕审计

管理端可以查看员工的电脑使包括屏幕快照、屏幕录屏、实时屏幕,可以同时查看12台电脑的屏幕。实时查看员工的工作状态,可以看到鼠标键盘的使用。

2、行为分析与溯源:

通过深度分析用户的数据访问行为,该系统可以帮助企业识别出潜在的内部威胁和外部攻击者,并追溯数据泄露的源头,为后续的处置和防范提供有力支持。

3、灵活的权限管理:

系统支持灵活的权限设置和管理,可以根据不同部门和人员的职责和需求,设定不同的数据访问权限和审批流程,确保敏感数据的安全可控。

4、全面的审计与报告:

该系统提供全面的数据访问审计和报告功能,可以记录和分析用户的数据访问行为、操作记录等信息,为企业的数据安全管理和合规性提供有力保障。

综上所述,数据作为企业的核心,一个小小的疏忽就可能导致整个企业数据安全防线的崩溃,企业应该选择适合自身需求的解决方案,以上是小编分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论小编

2、企业如何防止重要数据泄露?教你几个小办法,轻松解决!

在信息化日益发展的今天,企业的数据安全显得尤为重要。

吕某某系北京某科技公司的IT高级工程师,离职后怀恨在心,通过其原有的管理员账号和密码登录公司共享服务器账户,拷贝大量工作数据并提供给竞争对手公司,导致公司损失严重。

那企业怎样才能避免数据泄露的类似事件再度发生呢

一、增强员工意识与培训

定期进行数据安全意识培训,确保员工了解数据保护的重要性,能够识别钓鱼邮件、恶意软件等威胁。强调数据保护的责任和后果,提高员工的警惕性。实时监控和记录员工的数据访问和操作行为,发现异常及时处理。及时注销离职员工的系统账户,防止前员工继续访问公司资源。

二、 严格访问控制权限

实施严格的访问控制策略,如网络隔离、VLAN划分等,限制非授权访问。

设定严格的访问权限,确保只有授权人员才能访问敏感数据。

定期进行权限审计,清理不必要的权限。

三、安装专门的数据防泄露软件

洞察眼作为一款专门的数据防泄露软件,具备以下优势:

1. 文档加密与权限管理功能

软件提供文件加密功能,确保数据在存储和传输过程中得到保护,可选择多种加密模式,满足你的不同需求;权限管理机制能够控制是否有权访问哪些数据,从而降低内部威胁的风险。

2. 审计文件操作功能

可以实时查看终端电脑对文件的各项操作,具体到源路径和目标路径、时间等,为信息泄密行为提供证据。

3. USB使用审计功能

查看终端电脑USB存储使用时间、标识、动作、导出。哪台电脑何时使用U盘,此还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录,必要时可留作证据。

4. 敏感信息报警及文件扫描

敏感文件外发会触发报警,能够有效防止重要数据泄露,此外还能够开启敏感文件扫描,加密敏感文件。

综上所述,企业的数据信息安全对企业的长远发展无疑是至关重要的,企业应当选择合适的方式来保护企业的数据安全,防止数据泄露,必要时可以安装专门的数据防泄露软件,更好地为企业的稳健发展保驾护航。

3、企业如何防止重要数据泄露?解决措施您必须了解

当前企业面临的信息安全挑战日益严峻。近期数据泄露事件频频发生,员工的泄密行为成为企业安全管理中不可忽视的风险。保护公司的商业机密和客户敏感数据,已经远远超出了传统的技术防护范畴。

那我们应该如何防范重要数据的泄露呢?

一、建立完整的安全意识培养和制度

员工是企业数据安全的第一道防线。因此,加强员工的数据安全意识培训至关重要。企业应定期组织数据安全培训,让员工了解数据安全的重要性、常见的数据泄露风险以及防范措施,提高员工的安全意识和防范能力。

企业首先需要建立一套完善的数据安全管理制度,明确数据的分类、存储、传输、使用等各个环节的安全要求。

但是人员防范是第一步终有疏忽的时候,造成数据泄露。

二、下面小编推荐一款防数据泄露软件——洞察眼

洞察眼

1、强大的文件加密功能

洞察眼使用现行国际先进算法,设有多种加密模式可以满足企业不同的要求,在不改变用户操作习惯的情况下,自动加解密,防止数据被窃取,未经授权解密的电脑无法阅读,打开是乱码。

2、细化权限管理

企业根据职级不同设置不同的访问权限,设置文件安全区域,不同权限可以访问不同的层级,确保只有经过授权的人员才可以查看相关文件。

3、U盘和外设管理

软件可以设置U盘的允许使用、只读、只写和禁止使用,只有经过审批通过后才可以使用,可以对U盘精心个特殊处理,还可以管理外部设备,例如便携式设备、蓝牙等的使用

4、应用程序和网络审计

可以禁止社交软件软件发送文件保护数据防止泄露,设置网站访问控制,设置网站黑白名单、

5、屏幕监测审计:

软件提供多种方式对员工电脑屏幕包括:屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕。可以监控员工的电脑屏幕活动,并限制或禁止截屏操作。

综上所述,企业防止重要数据流失,是企业保障自身利益的前提,企业可以根据自身需求选择合适的方式,以上是小编分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论小编

4、企业内外部数据防泄密建设方案大全

数据安全对企业生存发展有着举足轻重的影响,数据资产的外泄、破坏都会导致企业无可挽回的经济损失和核心竞争力缺失 ,而往往绝大多数中小企业侧重的是业务的快速发展 ,忽略了数据安全重要性。

多年来,企业由于自身的安全防护机制不严谨,引发的数据安全事件频发。数据安全事件带来的社会影响日趋显著 ,经常导致严重的经济损失。

抛开事件本身的人为因素不谈,如何从技术角度避免类似的事件发生,才是我们需要认真总结的。数据安全保障的原则有很多 ,道理都懂,可为什么还是有很多企业选择自建设数据库系统 ,但是依旧忽略了数据安全?

本文中,我们就从内部和外部防泄密层面进行探讨分析。

企业内部防泄密的现状

据安全专家统计报告说明,企业在遭遇数据泄露事件时,有百分之八十的概率是出现在内部人员泄密身上。这样的结果表明,内部数据安全问题远远比网络攻击更加可怕。尤其是在设计行业 ,还有类似于公司间谍一样的神奇存在,在获取到公司核心数据时,如设计重要图纸文档,则人就销声匿迹了,这样的内部泄密事件发生次数已经不是少数了,尤其是在中小型企业中更容易发生 ,大企业也不例外,其原因就是在于企业数据管理上,没有部署有效的保护体系,让数据安全一次次遭受严重打击。

企业内部人员主动泄密主要有这么几种可能:

  • 离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽 ,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;
  • 黑客入侵--基于报复、利益 ,黑客主动或被唆使窃取公司机密;
  • 为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;
  • 商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段;

企业外部被动泄密主要有这么几种可能:

  • 企业没有防泄密的意识;
  • 移动笔记本、USB存储设备遗失或失窃导致数据泄密;
  • 邮件或网络误操作、误发送等,数据的误用引起的泄密;
  • 感染病毒、木马后引发的敏感数据泄密;
  • 将存放重要数据的机器、存储介质随意交与他人使用引发的泄密

外部威胁导致的泄密:

虽然导致企业信息泄露最大的威胁都来自内部(内鬼),但是外部的攻击威胁也是不容忽视的。每年都会披露出来多起外部恶意攻击导致的数据泄露事件 ,大部分都是中大型企业,从小型的入侵外泄事件到超大型的入侵外泄事件 ,从黑客激进分子(hacktivism)到网络间谍,再到为钱作案的网络犯罪集团 ,有太多太多的事情发生了。

网络上的各种木马、蠕虫、勒索软件层出不穷 ,通过服务器缝隙、桌面缝隙、移动代码、在邮件中选用嵌入式HTML、对HTTP和HTTPS的遍及访问、cookie窃取、通过大量ping攻击服务器、脚本攻击对应网站。

防止数据泄密的方法

防止内部主动泄密的方法:

1、教育员工

2、签署法律文件

3、文件透明加密

4、第三方身份验证

5、禁用USB接口

6、控制访问权限

7、使用虚拟桌面

8、实施网络隔离

防止外发数据泄密的方法:

1、特殊部门不允许进行文件外发

2、监控电脑的文件外发动作

3、加水印

4、透明加密

这里推荐洞察眼办公网防泄密方案!

洞察眼防泄密方案以基于数据来源的全流程数据防泄露管控分析为核心技术理念,将数据与身份、行为等充分融合,围绕事前、事中和事后等不同阶段提供可灵活扩展的一体化数据防泄密能力。

具体表现为:

泄密行为前: 做好认证和安全基线、管好用户访问权限,从源头上降低泄密风险

泄密行为中: 封堵高危外发通路,精细化管控文件外发和业务访问行为,保证重要文件不外泄

泄密行为后: 全面审计用户行为、智能分析泄密风险、精准还原泄密事件,为防泄密建设效果兜底

方案优势:

1、多场景策略更统一: 覆盖固定办公、移动办公和混合办公等多个场景,包含网络、终端和业务等不同维度,支持IM聊天软件、邮件、网盘、笔记、远程协助、在线会议、U盘、蓝牙等外发通路

2、全链路溯源分析更高效: 内置多种泄密分析模型,结合管理员自定义模型进行智能风险积分迭加,精准分析出高风险泄密用户,并主动告警,最大限度降低损失。基于文件来源、用户操作、数据去向等关键因素聚合成一张文件流转图,完整还原泄密事件,并通过对外发事件操作截屏,有效稽查取证,快速追溯闭环。

3、基于来源管控更精准: 基于文件来源、文件属性的文件外发控制结合灵活的身份和行为管控策略,无需配置复杂的关键字和正则表达式,落地更简单,误报和漏报更少,对办公效率无影响,用户体验有保障。

防止外部攻击数据泄密的方法:

1、安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。这些算是基础的物理层面的防护措施了,可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露 ,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

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2、监视攻击:像鹰一样观察你的系统,并标记出异常的动态。有很多很好的监控工具,但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。有些监控系统很“吵”,所以很难观察到真正的威胁和攻击信号,所以选择监控系统时,你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

3、高防服务器:高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型,这些都可定义为高防服务器。

4、网络安全事件应变团队:企业在无法独立应对各种防泄密问题时,可以寻求外部网络安全团队帮助解决以上各种安全问题。