如何防止文件外传 | 怎么防止文件被恶意外传？详细教程分享

1、怎么防止文件被恶意外传？详细教程分享

在21世纪的数字化浪潮中，数字经济，成为推动全球经济、科技与文化进步的燃料。随着互联网、物联网、大数据分析和人工智能技术的迅猛发展，数据的采集、存储、分析与应用能力达到了前所未有的水平。然而，我们同样面临着隐私保护、数据安全和伦理责任等诸多挑战。

一、我们应该怎样防止文件被恶意外传呢?

教育与意识提升、访问控制与权限管理、数据加密、网络审计与监控、使用安全的文件共享和传输工具。

二、结合以上问题下编推荐使用 — — 洞察眼

洞察眼具有以下巨额提功能：

1、访问控制与权限管理

企业可以根据职级不同设置不同的访问权限，设置文件安全区域，不同权限可以访问不同的层级，确保只有经过授权的人员才可以查看相关文件。

2、数据加密管理

洞察眼提供了多种数据加密功其中包括：透明加密模式，智能加密模式，只解密不加密模式，只读模式，企业可以根据不同需求设置不通的加密模式，可以防止未授权访问，同时具备防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力。在没有客户端的情况下，及时有文件也是打不开的。

3、安全审计与屏幕监控

该软件设置网站访问控制，设置网站黑白名单防止不明病毒入侵电脑盗取数据。同时具有多种方式对员工电脑屏幕包括：屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕。可以监控员工的电脑屏幕活动，并限制或禁止截屏操作。

4、外发包制作

软件支持向管理员提交申请获批后可以制作外发包，可以设置最大打开次数，最大访问天数，设置打开密码，禁止打印等功能。保证数据的安全传输。

综上所述，企业应该注重培养员工安全意识和加密防止文件泄露，企业应根据自身需求选择合适的方案，以上是小白分享的全部内容，如想了解更多内容，您可以私信评论小编