员工泄露公司机密怎么报案 | 员工泄密公司资料起诉有用吗?|用什么软件管控防止?

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1、员工泄密公司资料起诉有用吗?|用什么软件管控防止?

有句古谚语:“在信息时代,知识就是力量,而数据是获取知识的关键。”

通过上面的话可知数据的重要性,数字化时代,数据安全已成为企业和个人不可忽视的重要问题。数据防泄密软件作为一种重要的安全工具,能够有效地保护敏感数据不被非法获取或滥用。

那么我们应该怎样防止数据泄露或者留有起诉的证据呢?

方法一:可以通过室内监控

通常我们办公室会装有摄像头对一般事件进行监控,以防止室内丢失东西,防止员工上班摸鱼,但是在员工泄密时,可以提供有利的监控录像作为合法证据。

【缺点】:无法记录员工在电脑上都操作了什么,无法精准查询员工泄露了什么

方法二:通过安装第三方电脑监控软件

下面小编以洞察眼为例:

具有以下几种好用的功能:

该软件具备实时监控:洞察眼软件能够实时监控并具有多种监控方式监控员工的电脑屏幕,跟踪员工的网络行为,这有助于发现和记录员工的泄漏信息的步骤作为有利的证据。

文件自动备份:软件支持设置敏感文档,当敏感文件被修改、复制或删除时,系统会自动备份,防止数据意外的丢失和删除源文件。

敏感操作记录:记录员工对敏感文件的操作,比如修改、复制或删除,有清晰精准的记录,在发生泄漏时可以查看泄密源和操作了那些内容。

聊天记录监控:监控主要即时通讯工具的聊天内容,这对于防止敏感信息通过非正式渠道泄露尤其重要。

同时软件还具备以下功能:

制定策略模版管理:允许定制上班工作时间、网络和应用程序的使用黑白名单,减少不当使用敏感信息的机会。

数据加密与防泄密:洞察眼提供了数据加密功能,可以防止未授权访问加密文件,同时具备USB接口管理功能,可以有效防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力。

综上所述,摄像头可以提供一下证据但是有局限性,洞察眼软件在终端敏感信息检查方面提供了一套全面的解决方案,覆盖了从实时监控、数据备份、操作记录到策略管理和数据加密等多个维度,可以帮助企业有效管理和保护其敏感信息。如果二者结合可以完美的防护数据的安全,公司可以 根据自身需求结合本公司的情况选择合适的方式,以上是小编分享的全部内容,如果您想了解更多内容,您可以私信评论小编

2、员工泄露商业秘密怎么办?我们要怎样记录证据?

小王: "嘿,我刚听说我们公司有员工泄露了商业秘密,这可怎么办啊?"

小张: "哎呀,这可真是个严重的问题。我们公司的竞争优势就在于这些秘密信息,如果外泄了,后果不堪设想。"

小王: "你觉得公司会怎么处理这件事?"

小张: "我想肯定会启动内部调查,找出泄露者。可能会有严格的惩罚措施,甚至是法律诉讼。保护公司的商业秘密是我们每个员工的责任,这种事情不能掉以轻心。"

对于上述的问题商业机密被泄露,造成公司的竞争环境恶劣,从法律讲泄露商业机密可以申请法律诉讼,但是我们要提供证据。

那我们应该怎样记录证据呢?

下面小编给大家推荐一款好用的电脑监控软件:

洞察眼

洞察眼是一款专业的安全管理软件,主要的功能如下:

实时屏幕监控

洞察眼软件可以实时监控员工的电脑屏幕,有多种监控形式包括(实时屏幕、屏幕快照,屏幕录像)可以通过三种方式对员工的操作实时记录。当核心机密被泄露时可作为有利证据。

敏感操作审计

可以设置敏感词,当操作者对敏感文件进行操作时,比如修改、复制或删除,以及对特定文件或格式的监视,当发现问题后可以做到及时发现及时处理问题。

文件自动备份功能

当操作者对敏感文件进行修改、复制或删除时,系统会自动备份核心数据,这可以防止意外或恶意的数据丢失造成不必要的损失。

聊天记录审计

软件支持对社交软件的监控可以对微信、QQ、钉钉、企业微信登聊天记录进行审查,当员工聊天记录中包含敏感信息时想管理者发出报警,防止敏感信息通过非正式渠道泄露尤其重要。

U盘和外设管理

USB存储管理可以允许和禁止使用U盘的使用,禁止后可以提交申请后才可以使用,可以制作U盘白名单。

外设管理:可以禁止外部设备的连接开启后,禁用便携式硬盘、蓝牙、无线网卡、USB网络共享,等功能。

综上所述,数据是公司核心竞争力的前提,我们公司保护自己核心数据要做到事前预防,事后留有证据。以上是小编整理分享的全部内容,如果想了解更多内容,您可以私信评论小编