数据安全保护官 | 什么是数据安全保护系统?防止数据泄露的方法有那些?

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1、什么是数据安全保护系统?防止数据泄露的方法有那些?

如今社会变化迅速,科技不断更新,信息量庞大且无限广阔。然而,黑客暗中活动,计算机病毒肆虐,造成数据资产极度危险。因此,我们应该慎重考虑数据安全,守护核心数据,使之坚不可摧,稳固如同泰山。

一、什么是数据安全保护系统?

数据安全保护系统是指一系列技术和管理措施的集合,旨在保护组织的数据免受未经授权的访问、泄露、损坏或篡改。这些系统通常包括身份和访问管理(IAM)、加密技术、网络安全措施、数据备份和恢复、安全审计和监控、安全意识和培训等关键组成部分。

二、防止数据泄露的方法有那些?

1、常见的措施和方法有:数据加密、访问控制、网络安全措施、安全审计监控、物理安全措施等共同组成数据安全保护系统。

2、我们可以通过第三方专业的软件系统

洞察眼

该软件有以下几种功能:

文档加密

透明加密:自动对新创建或保存的文件进行加密,适用于企业内部强制加密需求,特别是那些处理敏感数据的部门。智能加密:仅对已加密的文件保持加密状态,对未加密的文件不做处理,适合于非核心部门与机密部门之间的交互。

电子邮件安全防护

邮件过滤与拦截智能识别并阻止垃圾邮件、钓鱼邮件等潜在威胁,保护企业邮箱免受攻击。

实时监控与管理

屏幕监控实时监控员工的电脑屏幕,提供高清画面,便于管理者了解员工工作状态。屏幕录像:记录员工电脑的操作过程,为审计提供证据。

外设管理

可以对外部设备进行管控,例如禁止光驱、便携式设备、蓝牙设备、禁止红外设备等设备的使用。

上网行为和聊天审计

监控员工的网络活动,包括浏览的网页、使用的应用程序等,防止不当行为和信息泄露。实时监控和记录员工在各种聊天工具上的沟通记录,包括微信、QQ、钉钉、企业微信等。

数据防泄密

提供多种数据防泄密策略,如限制USB设备使用、控制打印权限、监控文件传输等。

员工行为分析

分析员工的行为模式,帮助管理层优化工作流程,提高效率。

综上所述,数据安全是企业和个人在数字化时代必须面对的挑战。通过实施数据防泄露系统和采取一系列数据保护措施,可以有效保护数据不被未授权访问、泄露或破坏。 企业可以选择一款适合本公司的产品,以上是小编整理的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论关注小编

2、数据安全保护系统——让企业数据使用更安全!

20238月,一境外论坛发布某教育站点70多万订单信息,经查,该公司教务排课系统在账号密码传输前未进行加密传输,导致黑客通过爆破手段获取账号密码并导出大批量后台数据,泄露了用户信息,造成了严重后果。

由此可见,在现代化信息化发展的今天,数据安全是多么重要,许多数据安全保护系统也应运而生。下面为您详细介绍三款数据安全保护系统,看看哪款适合您吧!

一、洞察眼软件

1.限制文件外发

可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。支持申请外发,员工需要外发的时候点申请外发,管理者通过后就可以外发。

2. 文件加密

可以对文件进行智能加密、透明加密等多种加密模式,加密后的文件在授信环境下可以正常打开,非法外发的文件都是乱码

3.敏感信息识别

可自定义设置行业内的关键词,员工在电脑上一旦触发这些关键词,管理端就会发出相应的报警通知。窗口标题、邮件内容、文件名称、打印文档标题、网页标题、网页搜索和聊天内容敏感信息都可以识别并报警。

4.密级管控

可以自定义文件的密级系数,比如可以设置秘密、机密、绝密,并分别赋值50、100、150。其中员工电脑上的文件可设置为秘密,经理电脑文件设置为机密,总裁电脑文件设置为绝密。这样就达到了老板可以查看经理和员工的电脑文件,经理可以查看员工电脑文件的层层管控的效果。

二、洞眼查软件

1.敏感数据检测:扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件客户数据、财务信息等。当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施,如禁止操作或发送提醒通知。

2.透明文件加密:采用多缓存文件过滤驱动,对企业重要的文档数据进行透明加密处理,确保数据在存储和交互过程中的安全性。

三、绿虫软件

动态加密与解密:采用先进的加密算法,对重要文档进行动态加密,确保只有在合法环境下才能打开加密文档,且操作记录可追溯,有效防止数据泄露。

以上三款都是知名的数据安全保护系统,企业可根据需要自行选择,从而更好地保护企业的数据安全!