外发文件是什么 | 文件外发拦截软件推荐 | 三款企业常用软件

1、文件外发拦截软件推荐 | 三款企业常用软件

在数字化办公日益普及的今天，文件外发已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。然而，随着文件外发行为的增多，如何确保敏感信息的安全，防止数据泄露，成为了企业面临的一大挑战。

1. 洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款集实时监控、敏感内容识别、权限管理、审计日志于一体的文件外发控制软件。它以其强大的功能和卓越的性能，在文件外发管理领域独树一帜。

实时监控与审计：洞察眼MIT系统能够实时监控文件的外发行为，包括复制、粘贴、发送等操作，并详细记录文件的传输历史、接收方信息及操作详情。这一功能为企业提供了全面的文件外发审计日志，便于追溯和审查。

敏感内容识别：系统内置了先进的敏感内容识别引擎，能够自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发。这一功能有效防止了企业敏感数据的泄露，保障了企业的信息安全。

权限管理与审批流程：洞察眼MIT系统支持对文件和文件夹的详细权限设置，确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件。同时，系统还支持设置严格的外发审批流程，确保文件外发行为的合规性和必要性。

2. Microsoft Azure Information Protection

Microsoft Azure Information Protection（AIP）是微软提供的一款基于云服务的文件外发控制软件。它无缝集成于Office 365等微软产品中，为企业提供了便捷的文件加密和权限管理服务。

无缝集成：AIP与微软产品紧密集成，用户无需额外安装软件即可享受文件加密和权限管理功能。这一特点大大提高了用户的使用便捷性。

自动化分类与标记：系统能够根据文件内容自动应用合适的保护策略，对敏感文件进行自动分类和标记。这一功能有效降低了人工操作的复杂性，提高了工作效率。

端到端加密：AIP支持对文件进行端到端加密，确保文件在传输和存储过程中始终保持加密状态。这一功能为企业提供了强大的数据安全保障。

3. Trend Micro Data Loss Prevention（DLP）

Trend Micro DLP是一款采用深度内容检查和行为分析技术的文件外发控制软件。它能够在复杂的网络环境中保护敏感数据，为企业提供全方位的数据安全保障。

深度内容检查：Trend Micro DLP支持多语言内容识别，能够准确识别并分类敏感信息。这一功能有效防止了敏感数据的误发和泄露。

行为分析：系统通过实时监控用户行为，分析潜在的安全风险。一旦发现异常行为，系统将立即采取措施进行干预和阻止。

多层次保护：Trend Micro DLP提供了包括内容识别、行为监测和加密保护在内的多层次保护措施。这些措施相互补充，共同构成了强大的数据防护网。

2、电子文件外发软件有那些？电子文件外发软件那个好？

在当前公司与公司之间的往来大多数都是以电子文件来进行信息合作交互的，电子文件外发成为企业外发中重要的一个环节。然而，电子文件的外发导致的数据泄露事件愈来增多，为了较少数据泄露的事件发生，选择一款合适的加密外发管理软件已经成为企业外发的必然选择。

当遇到外发问题，小编推荐一款好用的电子外发软件：

洞察眼

该款软件是一款专业的电子文件外发管理软件，对需要外发的文件进行加密处理，支持透明文档加密、自动加密和手动加密等多种加密方式，只有持有正确密钥的人员才能解密和查看文件。

制作外发包

该软件允许制作外发包，可以强制最大打开次数限额，设置最长的访问天数限额，在需要向其他公司发送时，向管理员提交审批申请，审批通过后即可发送外发包，同时可以设置外搭文件打开密码，强制禁止阅读者打印等功能。

文档加密

软件支持文档透明加密加密功能，包含透明加密模式、智能加密模式，只解密不加密模式，只读模式、在此同时可以设智剪贴板加密，不允许用鼠标拖拽，支持市面上大多数文件的功能，如果使用软件库中没有可以自行添加。即可进行实现加密功能。

精细化的权限管理

软件可以细化文件的权限，在不同的部门可以设置不同的权限，不同部门的权限设置的不同，就打不开其他部门的文件。

同时通过防火墙规则和网络访问控制策略，限制特定类型的文件通过网络外传。例如，设置防火墙阻止常见的文件传输协议（如FTP、HTTP下载等）。通过设置规则和策略来检测指示敏感数据的关键字或词，防止文件外发泄露并确保遵守数据保护法规。

可以为文件添加可见或隐形的数字水印，以在文件被非法外传时提供追踪依据。这些水印可以包含用户信息、访问时间等，有助于快速追溯源头。

综上所述，根据个人和企业的要求，可以选择适合自己的外发控制软件，确保敏感信息得到安全保护。可以有效防止核心数据泄露，以上是小编整理分享的全部内容，如果想了解更多内容，您可以私信评论小编