公司文件怎么管理 | 公司怎样文件监控?「宝藏收藏!」

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1、公司怎样文件监控?「宝藏收藏!」

吾曰:「資訊有無,存亡在此。保密者,國家之根本也。資料如流水,透泄風波,猶勿與非人言也。知人者智,自知者明,能守密者強。夫輕脫一言,猶是棄千金也。故曰:事事慎言,藏已莫言。保密如守身之務,不可不慎也。」

“信息的有无,国家的存亡在此。保密是国家的根本。信息如同流水,一旦泄露将引发风波,宁可不与他人言语。识人者有智慧,了解自己者有见识,而真正守密的人更为强大。

以上文字表达强调了保密对于个人和国家的重要性,对于公司的发展而言核心机密文件是公司的核心竞争力,突出了保密在信息时代尤为关键的地位。

下面小编来给大家推荐一款好用的文件监控软件 — —洞察眼

1、文件加密:

通过多种加密技术,可以确保文件在传输和存储过程中不被未授权人员读取,即使文件被盗取,也难以破解其内容。用户可以根据文件的重要性,选择合适的加密算法和强度,如AES、RSA等。对敏感文件实施加密,确保只有拥有正确密钥的授权用户才能解密访问。

密钥管理:建立密钥管理制度,确保密钥的安全存储和分发,防止密钥泄露。

2、文件监控:

使用文件服务器来集中存储公司文件,可以设置权限控制,记录谁访问了哪些文件,何时访问,做了什么操作。

3、文件日志:

审计记录文件的所有操作,如创建、编辑、删除、重命名、移动和共享,以便跟踪文件去向。

4、应用程序记录:

软件还支持监控并统计各种应用程序的使用情况,了解文件编辑软件的使用频率和时长,确保员工时长在合理范围内。

5、U盘及外设控制:

管理USB设备和其他外设的使用,防止数据通过物理媒介泄露。

6、屏幕审计:

使用屏幕录制软件包含(屏幕快照、屏幕录屏、实时屏幕)三种功能,满足用户需求。

综上所述,选用一款好的文件监控加密软件可以减少文件泄露风险,同时 也要尊重员工的隐私,以上是小编分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以私信评论小编