公司监控员工电脑方法 | 怎样精准监控员工上网？两大方法！！

1、怎样精准监控员工上网？两大方法！！

古谚语有说“明确目的，合理监控”企业在监控员工上网时，应首先明确监控的目的，如提高工作效率、防止数据泄露、维护网络安全等。只有在明确目的的基础上，才能合理设定监控范围和方式，避免过度监控或无效监控。

【注意】：应在充分尊重保护员工的合法权益，遵守相关法律。

方法一：使用网络防火墙

网络防火墙是一种可以限制或阻止特定网站访问的设备。通过设置网络防火墙，企业可以限制员工访问不安全的网站，从而降低潜在的安全风险。此外，网络防火墙还可以记录员工的网站访问记录，方便企业进行分析和管理。

缺点：只能对网站进行监测管控，对软件没有限制。

方法二：使用第三方审计软件，例如洞察眼MIT系统、洞眼查等。

洞察眼MIT系统

洞察眼可以通过以下几种方式守护您的安全和使用：

1，文件操作记录：

在管理端电脑上，可以查看子属管理端的终端电脑对文件的所有操作记录，包括新建文件、打开文件、复制文件、删除文件、重命名文件等。

2，应用程序使用记录：

支持记录、查看员工使用的应用程序详情，如可以查看应用程序的名称、使用时间跨度以及使用时长统计等功能。

3，网页浏览记录：

支持监控记录员工在办公电脑上浏览的网页，包括访问的网站、访问时间等信息的使用情况、也可以设置黑名单禁止员工上班进入休闲网站消耗网速。

4，聊天记录：

支持监控员工使用微信、企业微信、QQ、钉钉等聊天软件的聊天内容，包括聊天内容、聊天对象、时间等信息，当出现敏感信息回报警提示。

【注意】：社交类平台因包含个人隐私，应在法律允许的情况下使用！！！

5，移动设备使用记录：

支持审计终端使用U盘等多种企业常用移动存储设备的使用记录，可以管理终端使用移动存储设备拷贝文件的权限。

综上所述，我们可以通过硬件和软件解决，硬件需要投入高昂的购买费用，且技术难度高，通过软件可以全面进行审计，比硬件性价要高。

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2、公司怎样文件监控？「宝藏收藏！」

吾曰：「資訊有無，存亡在此。保密者，國家之根本也。資料如流水，透泄風波，猶勿與非人言也。知人者智，自知者明，能守密者強。夫輕脫一言，猶是棄千金也。故曰：事事慎言，藏已莫言。保密如守身之務，不可不慎也。」

“信息的有无，国家的存亡在此。保密是国家的根本。信息如同流水，一旦泄露将引发风波，宁可不与他人言语。识人者有智慧，了解自己者有见识，而真正守密的人更为强大。

以上文字表达强调了保密对于个人和国家的重要性，对于公司的发展而言核心机密文件是公司的核心竞争力，突出了保密在信息时代尤为关键的地位。

下面小编来给大家推荐一款好用的文件监控软件 — —洞察眼

1、文件加密：

通过多种加密技术，可以确保文件在传输和存储过程中不被未授权人员读取，即使文件被盗取，也难以破解其内容。用户可以根据文件的重要性，选择合适的加密算法和强度，如AES、RSA等。对敏感文件实施加密，确保只有拥有正确密钥的授权用户才能解密访问。

密钥管理：建立密钥管理制度，确保密钥的安全存储和分发，防止密钥泄露。

2、文件监控：

使用文件服务器来集中存储公司文件，可以设置权限控制，记录谁访问了哪些文件，何时访问，做了什么操作。

3、文件日志：

审计记录文件的所有操作，如创建、编辑、删除、重命名、移动和共享，以便跟踪文件去向。

4、应用程序记录：

软件还支持监控并统计各种应用程序的使用情况，了解文件编辑软件的使用频率和时长，确保员工时长在合理范围内。

5、U盘及外设控制：

管理USB设备和其他外设的使用，防止数据通过物理媒介泄露。

6、屏幕审计：

使用屏幕录制软件包含（屏幕快照、屏幕录屏、实时屏幕）三种功能，满足用户需求。

综上所述，选用一款好的文件监控加密软件可以减少文件泄露风险，同时 也要尊重员工的隐私，以上是小编分享的全部内容，如想了解更多内容，您可以私信评论小编