如何让电脑文件不能被复制 | 怎样才能让电脑文件不能被拷贝呢?

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1、怎样才能让电脑文件不能被拷贝呢?

小刘:老板,我上周做的文件别人在我休息时候给拷贝走了。

老板:文件都有什么?

小刘:是我上周统计的供应商信息。

老板:小刘,帮公司找找可以禁止U盘使用的,帮公司避免类似事件发生!

综上所述,作为企业希望自己的核心数据被别人故意拷贝走吗?肯定不想,那么我们应该怎么做呢?

小编列举一下文件被拷贝的主要途径:

1,直接拷贝:员工可能直接通过复制和粘贴的方式,或者利用文件拖拽功能,将文件从公司电脑拷贝到个人存储设备中。

2,网络传输:员工可以使用电子邮件、即时通讯工具、云存储服务等方式,将文件从公司电脑传输到个人设备或外部网络中。

3,共享文件:在公司内部网络中,员工可能利用共享文件夹或共享网络驱动器,将文件复制到其他电脑或设备上。

4,打印后扫描:虽然这种方式较为原始,但员工仍可能将文件打印出来,然后用扫描仪扫描成电子版本,从而绕过电子拷贝的限制。

5,恶意软件或病毒:有时,恶意软件或病毒可能被安装在员工的电脑上,这些软件可能在未经员工知晓的情况下自动拷贝文件,并将其传输到外部网络。

6,物理访问:如果员工能够物理接触到公司的服务器或存储设备,他们可能直接将这些设备中的文件拷贝出来。

小编给大家推荐一款操作简单的安全软件:

洞察眼

1、文件加密:

洞察眼软件提供文件加密功能,可以对需要保护的文件进行深度加密。加密后的文件只能在授权的环境下使用,无法被非法复制或打开。

2、禁用USB设备:

洞察眼软件可以禁用或限制USB设备的使用,防止未授权的USB设备访问电脑文件。具体设置包括:

禁止所有USB设备的访问。允许特定USB设备(如公司指定的U盘)的访问。设置USB设备的读写权限。

3、复制加密:

当检测到有文档要进行复制操作时,洞察眼软件可以自动对未加密的文件进行加密。这样可以防止文件在复制过程中被非法获取。

设置权限:此软件允许管理员根据实际需求为不同用户设置访问权限。可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作,确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

4、实时监控与报警:

洞察眼软件提供实时监控功能,一旦发现未经授权的复制行为,会立即发出报警。管理员可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

综上所述,在实际应用中,公司可以根据具体情况选择合适的方式来保护电脑文件的安全。以上是小编分享的全部内容,如想了解更多内容,您可以关注私信评论小编!!

2、怎样设置电脑文件不能被拷贝呢?(技巧和方法详解)

《庄子·逍遥游》中的句子:“吾生也有涯,而知也无涯。”

在当前的无纸化信息时代,数据虽然信息无穷,但安全的保护有其界限,需要人们警觉和措施,现代数据安全中,不应轻视今天的安全,应当即刻采取措施防止未来的风险。

作为老板你希望的核心数据泄露吗?

那我们应该怎样防范呢?下面跟着小编来学习一下禁止流程和方法:

方法一:通过修改注册表来实现

要禁止从电脑上拷贝文件到U盘,可以修改以下注册表项:

  • 按下"win+R"打开“运行”对话框,输入“regedit”打开注册表编辑器。

  • 导航至“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer”路径。

  • 在该路径下,新建一个名为“NoDriveTypeAutoRun”的DWORD值。

  • 双击新建的DWORD值,将其值设置为“255”(十六进制),这表示禁止所有类型的驱动器自动运行,包括U盘。

  • 【注意】:修改注册表具有一定的风险性,如果不熟悉操作,请谨慎进行,可能会造成无法进入系统。

    方法二:使用专业的第三方软件 — — 洞察眼防护系统

    洞察眼是集文件加密、权限控制、操作审计等多功能专业安全管理软件

    采用先进的算法进行透明加密技术,在不影响用户操作习惯的前提下自动对数据进行加密处理。

    用户访问加密文件时,有权的用户文件会自动解密供查看者正常使用;而在保存或传输时,文件则会被重新加密,确保内容无法被非授权用户解读。

    文件透明加密:在软件界面中创建加密策略,有多种加密方式可以选择。

    U盘管理:U盘管理功能,可以设置U盘的只读、白名单控制等策略,防止通过U盘进行非法复制。

    审批流程:对于需要外发的加密文件,供了文件外发解密审批功能,确保敏感信息的流出得到监管,加密文档在外传可以设置权限。

    综上所述,以上两种都可以实现不能拷贝功能,企业可以根据实际需求和安全等级,制定综合性的文件防拷贝策略。以上是小编分享的全部内容,如果想了解更多内容,您可以私信评论小编