公司电脑监控软件良心推荐这七款 | 公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)

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1、公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)

在当今数字化办公的时代,企业对员工电脑使用情况的管理和数据安全的保障愈发重视。

员工在电脑上的操作行为,无论是工作相关还是个人活动,都可能对企业的利益产生影响。一方面,了解员工的工作状态有助于提高整体工作效率;另一方面,防止数据泄露、保护企业机密信息更是至关重要。

为了满足企业的这些需求,市面上出现了许多功能强大的电脑屏幕监控软件。

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图1)

接下来我们就为您分享七款这样的软件,它们各具特色,拥有超全的功能,能帮助企业更好地管理员工电脑,守护数据安全。

一、洞察眼 MIT 系统

屏幕监控功能

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图2)

实时屏幕查看:管理者能够实时查看员工电脑的屏幕画面,就像站在员工身后直接观察一样,可随时掌握员工当下的工作状态,了解其正在操作的软件、处理的文件等内容,且支持同时查看多台员工电脑屏幕,方便对团队整体工作情况进行把控。

屏幕录像与回放:可以对员工电脑屏幕进行自动录像,完整记录屏幕上的所有操作过程,录像文件会被妥善保存,方便后续随时进行回放查看。这对于追溯员工的操作步骤、排查工作失误或者检查是否存在违规操作等情况十分有用,例如在处理涉及重要业务数据的操作争议时,通过回放屏幕录像就能清晰还原当时的场景。

应用程序管控功能

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图3)

应用使用记录:详细记录员工在电脑上打开、关闭以及使用各个应用程序的时间、时长等信息,管理者通过分析这些记录,能知晓员工日常工作中主要使用哪些软件开展业务,以及是否存在长时间使用非工作相关应用程序的情况,有助于评估员工工作效率和规范工作行为。

应用程序限制:可依据企业的管理需求,对员工电脑上可安装和运行的应用程序进行限制,禁止安装某些存在安全隐患或者与工作无关的软件,比如游戏类、娱乐类软件等,同时也能限制员工对特定应用程序的使用权限,例如只允许使用办公软件的部分功能,确保员工将精力集中在工作任务上。

网络行为监控功能

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图4)

网站访问记录:精确记录员工访问的所有网站网址、访问时间以及停留时长等信息,方便管理者了解员工上网行为是否符合公司规定,是否存在上班时间频繁访问无关网站的情况,进而可以针对性地进行上网行为规范管理,比如限制访问某些娱乐、购物类网站。

网络流量监控:实时监测员工电脑的网络流量使用情况,一方面可以防止个别员工过度占用网络带宽,影响其他同事正常办公;另一方面,对于异常的网络流量情况(如突然出现大量的数据外传等)能够及时发现并排查是否存在数据泄密风险,保障企业网络资源的合理使用和数据安全。

文件操作监控功能

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图5)

文件使用记录:记录员工对电脑上各类文件(包括文档、表格、图片等)的操作行为,如文件的打开、编辑、保存、删除等动作,还能显示具体操作的时间、文件名等详细信息,便于管理者掌握文件的使用轨迹,确保重要文件的使用处于可控状态。

文件外发管控:密切关注文件的外发情况,当员工试图通过邮件、即时通讯工具、U 盘拷贝等方式将文件发送出去时,系统会进行记录并依据预设的安全策略进行判断,对于敏感文件的外发可以进行拦截、告警等操作,有效防止企业机密数据通过文件传输途径泄露出去。

聊天工具监控功能

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图6)

聊天记录获取:支持对主流的聊天工具(如 QQ、微信、钉钉、Skype 等)进行监控,能够获取聊天记录的详细内容,包括文字消息、图片、文件传输等情况,管理者可以从中排查是否有员工通过聊天工具泄露企业敏感信息,保障企业的信息安全和商业机密。

敏感词预警:设置敏感词汇列表,当员工在聊天内容中出现这些敏感词时,系统会立即发出预警提示,方便管理者及时关注并处理可能存在的信息泄密隐患,做到防患于未然。

二、洞眼查软件

实时屏幕监控:实时查看员工电脑屏幕内容,了解员工工作状态。

行为分析:通过智能算法分析员工行为,为企业优化管理提供建议。

邮件与聊天监控:监控邮件和即时通讯工具的聊天记录,确保信息安全。

终端管理:管理企业内部的终端设备,包括电脑、手机等。

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图7)

三、Time Doctor

工时追踪与屏幕截屏:专注于时间管理和监控,特别适合远程团队,支持工时追踪和屏幕截屏功能,能自动生成详细工作报告。

员工生产力评估:帮助管理者清晰了解员工工作时间和内容,有效评估员工生产力。

四、Zoho Assist

免费远程控制:免费的远程桌面控制软件,具有跨平台兼容特点,支持屏幕录制、文件传输、远程打印等功能。

数据安全监控:专注于数据安全,实时监控电脑上敏感数据操作,如复制、粘贴、删除等,防止敏感数据被非法获取,还提供丰富报警和日志分析功能。

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图8)

五、Mobistealth

全面活动监控:能监控员工的电脑活动、网络流量、打印任务等,全方位了解员工电脑使用情况。

自定义警报设置:可根据企业需求设置特定规则,一旦员工有违规行为,如访问敏感网站或传输大量数据,软件会马上发出警报。

数据备份与安全:具备数据备份功能,防止数据丢失,同时保障数据安全,采用加密等技术保护监控数据。

六、OsMonitor

实时活动监控:实时监控员工的电脑活动,包括应用程序使用情况、文件操作等,让管理者随时了解员工正在进行的工作。

行为分析与可视化报告:通过对员工行为的分析,提供可视化报告,展示员工的工作习惯和效率,帮助管理者发现潜在问题和优化工作流程。

公司电脑监控软件良心推荐这七款(都是老板最喜欢的)(图9)

七、Panduit Network

实时屏幕监控:老板们可以随时查看员工的电脑屏幕,如同有一双 “千里眼”,直观了解员工的工作状态和操作内容。

应用程序控制:能够限制员工使用特定应用程序,防止员工在工作时间玩游戏或使用无关软件,提高工作专注度。