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1、如何通过电脑监控软件保护文档安全

在互联网迅速发展的时代，公司信息变得越来越重要，企业数据安全一直都是企业管理者所关心的问题，企业文件如果被员工私自复制拷贝，甚至外泄重要文件，会给企业严重的数据危机。那么保护电脑文档安全需要用什么电脑监控软件呢?如何解决这个问题，下面我们一起来看看!

很多企业在文件安全方面会遇到以下几种问题：

(1)电脑上文件被员工用U盘私自拷贝走;

(2)公司重要内部文件被员工以各种形式进行外发;

(3)公司资料文档被员工使用打印机打印走;

这时候管理者就需要考虑使用什么监控软件才能够对电脑数据安全进行保护?推荐使用洞察之眼电脑监控软件，它在保护文件安全方面主要有以下功能：

1.文件加密保护

可以通过透明文档加密的方式对公司重要的文档进行加密保护，加密后的文件只允许在公司内部正常使用，一旦员工出现文件外发或拷贝的情况，只有经过管理者允许才可以外发，否则私自外发会导致文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

2.硬件设备管控

禁用便携式存储设备、移动硬盘、无线网卡和蓝牙等，能够对usb接口进行全面的监控管理;

3.U盘管控

可以对多个员工电脑设置U盘禁止使用的权限，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，能够帮助企业管理者杜绝员工在公司内随意使用U盘的行为;

4.网页外发管理

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

5.应用程序外发管理

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

6.文件外发管理

可以禁止员工通过网页、邮件或者是聊天工具等途径外发文件，或者管理者自定义设置禁止文件外发的进程;而且还能设置关键字报警，当员工工作期间触发关键字后，会及时向管理端生成报告，交由管理端去审计;

2、监控软件对中小企业有多重要?如何提高电脑的安全性?

自电脑诞生之日起，该病毒就像是阴影。随着网络技术的飞速发展，电脑病毒也在不断发展，并通过网络传播并显示出强大的破坏力。随着各种电脑病毒的泛滥，许多的电脑用户正遭受着这种病毒的侵害，无数公司受到了影响。据统计，受影响的公司中有一半以上是中小型企业局域网，因此属于高风险地区。当病毒肆虐时，许多中小企业的网络瘫痪了，信息交换被完全切断了。电脑无法使用，并成为一堆高科技废金属;日常生活和办公室工作回到了体力劳动的时代，这一情况是如此严重，以至于公司的正常运营被迫停止。此时我们就可以通过一款洞察之眼电脑监控软件来保护电脑数据的安全性。  

让我们来看看洞察之眼局域网监控软件在预防电脑病毒方面的讲解：

1.控制统计-上网流量:局域网监控软件可以在受控电脑上进行统计，包括程序运行效率统计，行为统计，网站访问统计，搜索兴趣统计，历史流量统计等。

2.关键字限制-洞察之眼局域网监控软件可以设置一些关键字标题或过程以禁止运行。局域网监控软件具有内置的聊天，游戏，下载和其他关键字限制。管理者还可以针对任意限制自定义关键字

3.远程端口限制策略-洞察之眼局域网监控软件可以设置端口限制访问策略；  

4. U盘限制-洞察之眼局域网监控可以设置是否运行员工端使用的U盘，甚至设置为只能复制到U盘，不能复制出U盘，并且只能允许指定的U盘被信任;

面对严峻的网络安全形势，信息安全保护越来越受到企业的重视。许多企业还在局域网监控保护的采购和部署上投入了大量资金。当前，由于信息化的起步较早，资金和技术实力雄厚，管理体系相对完善，国内大中型企业信息安全系统的成熟度较高。但是，许多中小企业的信息安全状况令人担忧。洞察之眼局域网监控的功能更多，适用于中小型企业。

3、能够监控员工电脑的软件有哪些?监控软件的安全性如何呢?

许多员工有权在其局域网上安装监控软件，但是第三方监控软件可能会阻止公司安装它。企业选择局域网监控软件来监控员工的电脑，这取决于电脑上网行为管理软件的强大优势。洞察之眼可以在开机后监控员工的所有操作。  

它可以监控员工的电脑屏幕，监控和记录上网访问，聊天，电子邮件，文件操作等。可以在不同级别管理监控员工电脑，并且可以授权部门经理监控和管理其员工电脑。界面简单，精致，灵活。监控人员电脑的傻瓜式操作，不需要任何专业技术。监控员工电脑的多语言切换，并为不同语言的客户构建简体中文，繁体中文和英文版本。详细准确的统计功能，方便管理人员评估员工的工作情况。使用人性化，当员工操作文件或插入移动硬盘时，将自动向管理员发出警报。安全性，监控人员电脑可以设置软件登录密码和访问人员密码，有效地保护了监控信息的安全性。  

哪些软件可以监控员工的电脑?建议企业使用可控性强的上网监控管理系统监控员工的电脑。为了监控员工的电脑并选择电脑监控软件，我们应该综合考虑许多因素。这里有一些分享经验。希望以下介绍对您有所帮助。

1.功能性全

在这里，您可以参考我们产品的功能：实时屏幕监控，多屏幕监控，聊天监控，电子邮件监控，上网监控，文件操作监控，屏幕监控和记录，24小时屏幕录像，敏感操作警报，文件防漏等

2.网络和细分市场支持

支持局域网，广域网，复杂的混合网络以及对全球上网不同区域的控制。

3.高安全性

我们的软件监控人员电脑已通过安全测试，并具有合法的销售许可证。我们不必担心被防病毒软件检查和杀死，也不必担心漏洞和后门之类的安全问题。

4.秘密行动

安装软件后，它会秘密运行，就像未安装一样。此外，该软件还通过了安全检测和销售许可证以监控员工的电脑，这是合法的安全软件。因此，默认情况下，防病毒软件还会添加白名单，并且不会提醒用户该病毒。

其他未经相关认证和销售许可证的山寨小作坊软件是非法的，并且可能具有恶意后门，因此安全软件可能在以后拦截或提醒用户，对管理人员造成极大的不利影响。

4、适合中小企业的电脑监控软件有哪些?安全性如何?

哪种电脑监控软件易于使用，适合中小企业?资源文件保护对企业非常重要。只有保护企业资源，企业才能有良好的可持续发展。在实际的办公室中，企业经理很难知道员工在工作中在做什么。洞察之眼电脑监控软件的作用是帮助企业管理员实时动态地掌握员工。  

哪种电脑监控软件易于使用，适合中小企业?利用洞察之眼电脑在线监控系统，可以保护核心秘密，防止数据泄漏，提高工作效率。可以从以下三个方面考虑选择适合中小企业的电脑监控软件：

安全性：我们只能谈论终端安全性，而不能获取用户的企业信息。我们可以使用专业工具来检查客户端或服务器是否有问题。安全性是我们选择优质监控软件的基础。在安全性方面，洞察之眼和IP防护人员是理想的政府部门，军工和企业是不错的选择。  

为了方便起见，好的电脑监控软件不仅需要支持局域网中的监控软件(适合中小型企业)，还需要应对我们不断变化的办公环境，例如跨网络和远程监控。作为行业内唯一向用户提供免费私人域名服务的软件产品，洞察之眼监控软件无需部署企业专用线即可有效运行。针对分散和多办公室员工的使用环境，设置了控制终端在里面。此时，电脑监控软件可以实时监控任何员工的实时电脑操作。洞察之眼局域网在线行为管理软件独特的私有域名服务已成为众多IT运维人员关注的焦点，有效节省了企业的运营成本。

功能性：随着绝大多数企业对内部信息安全管理的意识增强，对终端安全产品的要求也得到了提高。不仅可以通过实时屏幕，屏幕视频和其他基本功能进行审核，而且还需要掌握电脑监控软件的功能准确性。例如，我们要实时检查员工在工作时间内的网站浏览情况，并通过网页监控来防止员工在工作时间内浏览娱乐，购物等行为。