信息防泄漏 | 企业如何进行信息防泄漏呢

1、企业如何进行信息防泄漏呢

近年来数据泄密频频发生，每一次的数据泄露都是对企业信息安全及发展的考验；为此现在企业管理者也是开始着重对数据安全方面的关注了，而且为了有效保护数据安全，管理者在提高数据安全防范意识的时候，需要加强企业信息安全管理，那企业管理者怎么选择适合自己企业的信息防泄密软件呢？

对于像设计类和开发类等企业来说，数据安全在一定程度上代表着企业的发展，而且洞察之眼软件的加密功能几乎能覆盖到各个行情，比如刚才提到的图纸设计和图片设计的企业，还有软件开发类的企业等，都是可以对其电脑办公常用的文档类型进行加密设置，可以防止员工私自外发文件的行为。可以通过洞察之眼对电脑信息安全做全面的安全防护，我们可以简单了解一下企业使用洞察之眼可以对员工电脑进行哪些方面的安全管理。

1.文档加密

管理者通过在员工电脑设置启用文档透明加密功能来对办公时常用的文档类型进行加密，比如对日常办公、文字编辑、图片设计和图纸设计等类型的文档进行加密设置，经过加密的文件私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，只允许员工在该局域网下的电脑上正常使用；

2.限制文件外发

对电脑上加密后的文件外发，需要提前经过管理端的审批才能外发，而且管理者审批后可以设置文件外发次数和打开次数，如果员工操作次数超过设置后，文件就会自动加密，再打开就是乱码了；

3.U盘及外设管理

可以对电脑上使用的U盘及其他便携式存储设备进行管理设置，比如禁用U盘、禁用便携式存储设备、禁用无线网卡和蓝牙等，总之可以对能够接入usb接口的设备进行全面禁用，来保护数据安全；

4.文档备份

可以对员工电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以同时备份到服务器端，防止员工自动删除或恶意修改文件，而且还能让管理者自由设置禁止文件外发的进程；

5.打印管理

可以对员工电脑开启打印审计或禁止员工使用打印机的行为，开启打印水印后可设置打印水印，如添加水印内容和颜色等，保护资料安全，防止数据外泄；

6.文档操作审计

能够对员工在电脑上打开后的文件进行操作记录，包括修改了哪些文件和删除了哪些文件，都能够进行详细的记录，管理者可以随时进行查看。

2、企业信息泄漏事件如何解决

随着信息技术发展不断的进步，企业管理者越来越注重信息安全方面的建设了，在企业中经常会出现数据泄露事件，可能会给企业带来经济损失，而且面对信息泄漏方式层出不穷，让管理者管理起来也是越发困难，所以就需要用到数据防泄漏工具协助管理者进行信息防泄漏了。

企业如果采用传统管理和数据防护模式已无法满足现代化企业发展的需求了，最为企业管理者可以通过使用洞察之眼对员工电脑进行信息防泄漏保护，可以通过对文件加密、U盘管控、文档备份、外设管理和文档备份与操作审计等对个角度进行信息安全防护，具体如何进行管控我们可以去看一下。

1.文件透明加密

可以通过透明加密模式对员工电脑常用的办公文档类型进行管理，这样经过加密后的文档类型下的文件再打开之后就会自动变成加密状态，可以限制员工私自外发，只允许员工在局域网内正常使用；

2.U盘管控

能够对员工电脑禁用U盘，或选择仅读取、仅写入等权限，也可以通过邮件白名单只对员工开放某个U盘的使用，而且还能够开启usb存储使用审计和usb文件操作审计；

3.外设管理

能够对电脑usb接口进行多角度管理，比如可以禁用移动硬盘、便携式存储设备、无线网卡、蓝牙、红外设备和串并口设备等，可以只允许员工在电脑使用鼠标和键盘；

4.文档备份

可以对文件打开后的修改或删除操作进行自动备份，即可进行自动备份也可进行手动备份，可把文件备份到本地的同时备份到服务器端，从而达到对文档的双重保护；

5.文件操作审计

可以对文件打开后的一切操作进行记录，比如在文件修改或删除后都是会进行记录的，可防止员工私自修改文件等操作；

6.文件外发管理

可以对员工电脑各种文件外发形式进行管理，可禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等其他形式外发文件，除此之外管理者还可以自定义设置文件外发的类型，这样能够从多角度限制文件外发，保护电脑数据安全。

3、企业信息防泄漏的解决方案

随着信息化时代的不断发展，企业日常办公和业务的进行都是依赖于电脑去完成的，对应的数据也都是存储在电脑本地的，这就需要管理者对电脑数据安全进行防护，来防止员工电脑泄漏数据的行为。

企业电脑办公在方便员工办公，提升工作效率的同时给数据安全也带来了不小的风险，面对层出不穷的泄密事件管理者可以通过洞察之眼进行数据安全防护，就能够从多个角度进行数据安全管理了。比如在上网方面限制可以对员工电脑进行：

1.限制网页外发文件

可以限制员工通过网页形式外发文件，比如设置仅允许员工办公期间访问哪些网址或禁止员工访问哪些网址的行为，能够管控员工使用各种网页对文件进行外发；

2.限制程序外发文件

可以限制员工在电脑使用程序外发文件，比如设置仅允许员工在电脑使用哪些程序，以此来保护电脑数据的安全性；

3.限制邮件外发文件

可以限制员工使用多种类型邮件发送文件，并设置只允许员工使用邮件白名单中的地址进行文件发送；

在设备和文件操作等方面能够进行：

1.限制U盘外发文件

可以禁止员工在电脑使用U盘行为，并且通过设置U盘白名单仅允许员工使用某个特定的U盘，而且还可以对员工电脑U盘权限设置仅写入、仅读取和禁止使用；

2.限制文件打印

可以禁止员工在电脑使用虚拟打印机行为，另外管理者可以通过设置打印机使用权限管理员工打印行为，还可以对员工使用打印机打印文件进行进行审计管理。

3.文件操作审计及备份

可以对员工电脑中常用文件的使用进行操作记录，比如员工在电脑打开了哪些文件或者是修改了哪些文件都是能够进行操作记录的，同时还能够进行文档自动备份，保护数据安全问题。

4、企业可以从哪些方面进行信息防泄漏

目前很对企业在进行数据信息防泄漏和局域网安全方面，还停留在使用防火墙、病毒入侵检测等防护，虽然可以在一定程度上进行防护，但是随着网络时代和企业的不断发展，数据泄露方式层出不穷，所以就需要企业进行深度的信息防泄漏保护了。

企业进行信息防泄漏需要从多方面进行考虑，比如说对电脑中的usb接口、U盘、打印机、应用程序和网页等进行综合管理，这样就可以防止企业信息泄露了，比如在员工电脑使用洞察之眼来进行数据安全防护，具体怎么实现我们可以去看一下。

1.打印机使用管理

能够对局域网内员工电脑的打印机禁用批量禁用，并且只对员工电脑开放某个打印机使用权限，而且管理者还可以对打印机设置打印水印，可设置水印内容有时间、ip地址和客户端电脑名称等，即使打印出来的数据被流出，也能够控制风险；

2.U盘使用管理

可以禁止所有员工电脑使用U盘，并通过设置U盘白名单只允许员工在电脑使用特定的U盘，而且管理者通过设置的U盘报警可以了解到员工有无不良U盘插入使用行为；

3.usb接口管理

usb接口管理也就是外设管理，可以对能够插入到usb接口的一切设备进行管控，比如说限制便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等设备的使用，做到对usb接口的全面管理；

4.文档外发行为管理

可以通过文档安全限制员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，而且可以通过禁止以下程序外发文件去添加想要禁止外发文件的程序，达到文件外发行为的管控；

5.禁止使用屏幕截屏

可以通过终端安全选择禁止截屏，这样管理者就无法使用任何快捷方式截取电脑屏幕了；

6.文档透明加密

通过透明加密模式，管理者可以对员工电脑常用办公的多种文档类型加密，并且在打开加密文档类型的文件后，文件就会自动变成加密状态，不影响员工正常使用，但可以限制员工外发，即加密文件在未经管理端审批情况下发送到局域网外就会自动变成乱码；

7.屏幕使用审计

能够在员工电脑开机后自动进行屏幕审计，包括屏幕录制和屏幕快照审计，而且存储的数据一般都是保存在服务器端的，可设置自动清理时间，管理者能够以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑操作画面，让企业管理变得更方便。

5、公司信息防泄漏需要注意哪几个方面?

根据数据调查中国乃至全世界的数据安全事件，我们可以发现数据泄漏和隐私安全问题仍然很严重，数据泄漏事件每年都在增加，并且增长率非常大，所以对于信息防泄漏的问题我们要严肃对待。 2019年底，全国人民代表大会法律工作委员会在新闻发布会上宣布，《个人信息保护法》和《数据安全法》将纳入2020年立法工作计划。  

当前，与企业相比，终端作为企业操作和存储大量企业数据的平台，更有可能为企业数据泄漏创造渠道和突破点。数据泄漏的威胁越来越严重。归根结底，就是日常办公和业务通信中使用了越来越多的应用程序，设备和平台。那么公司应该以什么方式防止信息泄漏?

1.员工的个人利益：

企业数据，包括合同，图纸和运营计划，是企业的重要资产，也是立足和发展的基础。一些员工缺乏法律意识，受到利益的驱使，随意复制公司数据以换取个人利益。在许多情况下，这种数据泄漏对企业来说是致命的打击。

2.员工的疏忽导致信息外泄：

由于工作人员的疏忽，他们有时会错误地发送文件，丢失带有数据的U盘和硬盘驱动器，以及错误地向他人发送电子邮件，从而构成数据泄漏的威胁。商业用途。为了确保完整的信息安全系统，公司不仅需要控制数据分发权限，还需要培养员工的信息安全意识。

3.即时消息泄漏

聊天软件已成为公司办公中必不可少的工具之一。包括微信和QQ等社交通讯，以及个人u盘和其他文件共享与协作工具，这些工具可以形成休闲，简短和即时响应的通讯模式。聊天软件的便利性还允许员工随意添加外部人员，并且只有通过发送短文本或图片才能造成泄漏，所以就需要上网行为监控软件来监控员工电脑了。

4.免费使用外部设备

除了使用外部设备复制公司数据外，如果感染了恶意病毒软件的外部设备访问企业电脑，企业终端将面临更大的攻击威胁。  

从以上情况看，控制终端的行为对于防止企业内部信息泄漏非常重要。洞察之眼终端安全管理系统提供了一个完整的解决方案，可以防止企业内部信息的泄漏，并有助于企业信息的安全性。