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1、文件审批软件对企业的重要性?
在这个高速发展的时代,电脑化的办公使得企业对数据资产安全越来越重要,数据防泄密软件也变成了企业数据安全的一个必要选项,因为平时的工作时间很紧张,很多时候都没有办法做到及时的回复消息,导致相关的文件审批流程迟迟无法得到审批,影响相关工作的开展,而在审批中的数据安全性又如何保障,这就是企业值得思考的问题了。
针对企业电脑端的加密软件审批流程相关痛点,洞察之眼加密软件提供了企业安全审批独立的审批应用,提供移动审批功能,既保证了相关的审批流程安全性,又为企业管理者节省了大量的时间,只需要通过个人手机无需回到内网使用办公PC即可完成相关审批操作。
审批的通知可以通过消息推送,直接将通知推送到指定审批人的手机上,即时审批应用不在线,也可以在手机的系统通知里收到对应的消息,审批人只需要在手机上点击消息,通过单点登录认证后即可直接拉起审批应用并进入到相应的审批页面,直接操作,进一步提高了审批操作体验。
相比较传统方案,使用洞察之眼文件审批功能的优点如下:
1、提供移动审批带来便捷:解决了传统审批机制必须要通过办公电脑审批的问题。
2、实时的消息通知提高实效性:审批流程会自动通知相关审批人,审批人点击即可审批。
在我们在企业办公的过程中,审批听起来就像是简单的一键确认而已,殊不知随着移动办公威胁事件的不断发生,审批环节中的安全问题也不容企业用户忽视。洞察之眼加密软件将业务审批处理全面移动化,让审批随时随地安全进行,帮助企业更好的发展。