防拷贝 | 企业如何选择防拷贝软件

1、企业如何选择防拷贝软件

随着社会的快速发展，有着越来越多的人选择了创业，在市场中有很多的企业都为企业部署上了文件加密防拷贝的防泄密软件，就是因为现代化企业的信息安全问题威胁到了企业的发展，假设某个企业的核心资料被泄密，对公司将是毁灭性的消息。所以企业都开始注重信息安全问题。那么选择防泄密软件需要注意哪些问题呢?  

对于一个企业来说，员工在工作情况稳定的时候，就要执行更深层次的问题了，就是数据的安全性，怎么有效的保障企业解决企业电脑防拷贝信息成了企业的必答题，下面就为大家剖析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及怎么通过洞察之眼进行文件的防泄密、防拷贝。  

使用洞察之眼软件能够给企业带来哪些安全保障呢?

1.屏幕监控

能够记录员工在电脑上的各种操作，我们可根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录，然后再以图像的形式进行存储，可以实时进行画面监控浏览，另外还能开启屏幕墙来进行批量查看。

2.外发文件审计

员工私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况，还能根据文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够及时保证资料的安全性。

3.U盘管理

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要使用工具，可利用洞察之眼软件来对U盘进行设置，在目标电脑设置对U盘只开放读取权限即可。

4.聊天审计

为防止员工通过聊天工具泄露电脑资料，我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样做的目的一方面能够保证企业信息的安全，另一方面能够监控员工对电脑的使用情况，能提高员工的工作效率，避免员工在上班期间出现划水等行为。

5.文档加密

为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法查看该文档的具体信息了，能够有效的保障电脑资料的安全性。

6.邮件监控

为防止员工通过电子邮件传输企业信息，管理者可通过洞察之眼电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露

2、如何使用电脑监控软件进行文件防拷贝?

面对如此多的公司走私单一泄漏现象，企业可以通过洞察之眼企业监控软件进行预警情况的处理，避免这种情况的发生。调查发现，公司的大多数销售人员或多或少都知道走私订单的含义。所谓的“走私单”是指业务人员以各种方式将公司的客户订单转移给其他公司或竞争对手，以获得更多的报酬。这种行为是通过公司的资源为公司带来利益，给公司带来巨大的资源浪费和损失。面对这种情况，如何设置文件防拷贝?只有部署洞察之眼监控电脑软件，才能提前预测有走私订单风险的员工并找到最佳解决方案。  

对于数据安全的重要性来说，公司监控电脑软件如何防止泄漏

避免数据泄漏的第一种方法是了解数据泄漏的风险，然后创建一个合理的方案来避免数据泄漏。尽管这是众所周知的事实，但是大多数领导者并未真正意识到数据泄漏的风险。或者，即使已经建立了防止数据泄漏的相应规则和条例，也没有有效地实施它们。

通过使用洞察之眼电脑监控软件就可以降低商业秘密泄露的风险，这是避免公司文件泄露和企业关键数据泄露的前提和基础。况且现在电脑监控软件非常流行。

洞察之眼在线行为监控软件可以监控并记录访问的网址，分析每个网址所花费的时间，监控并记录插件和插入式USB磁盘记录;还能够监控并记录网卡流量变化和累计下载和上传流量;通过使用洞察之眼局域网监控软件我们可以更舒适地工作!  

洞察之眼电脑监控软件如何防止文件泄密?

1.文件备份：公司员工通过聊天软件，浏览器，U盘等向客户发送文件时，会自动备份到服务器以确保信息的安全性。

2.文件操作备份：业务人员在出差时创建和编辑的文件可以自动备份到服务器，实现文件的集中管理。

3.文件删除备份：员工出差删除的文件可以自动备份到服务器，以防止员工恶意删除重要文件，确保企业信息安全。

3、企业电脑防拷贝软件哪个比较好用

随着创业之路走进新纪元，目前的市场上有很多的企业都已经开始在自己的企业安装并使用文件加密防拷贝的防泄密软件，原因就是信息安全问题给现代化的企业造成了很大的困扰，如果一个企业的研究成果被泄露出去，对公司而言无疑是一个沉重的打击。所以很多企业开始着手保护信息安全问题。那么防泄密软件哪个比较好用呢?  

作为企业的管理者来讲，最重要的就是员工每日的工作效率。在工作效率稳定的情况下，就靠考虑工作时间背后的文件安全性了，企业肯定不想自己经营中的企业信息，泄露到市场中或者泄露给竞争对手，这无疑是对企业的沉重打击，所以如何解决企业电脑防拷贝成了企业需要不得不面对的问题，下面我们就分析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及如何通过洞察之眼电脑监控软件进行文件的防泄密、防拷贝。

1.文档加密

为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法查看该文档的具体信息了，能够有效的保障电脑资料的安全性。

2.外发文件审计

对电脑的资料进行设置，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

3.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要媒介，我们可通过洞察之眼软件进行对U盘的管控，比如对该电脑设置对U盘只有读取权限，员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。  

4.聊天审计

为防止员工通过QQ或微信形式泄露电脑资料，我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样一方面能够保证企业信息的安全性，另一方面能够提高员工的工作效率，避免员工在上班期间进行划水等现象。

5.屏幕监控

对员工电脑工作状态的了解我们可以从员工的电脑屏幕入手，因为员工的操作离不开电脑屏幕，只要员工在电脑上操作，我们就可以根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录，然后能够以图像的形式进行存储，管理者可以随时进行查看，另外还可以使用屏幕墙的形式对员工的电脑操作进行批量查看。

6.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料，我们可以通过洞察之眼电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。

4、如何进行企业信息防拷贝管理呢?

现在市面上的有着诸多的防泄密防拷贝软件，尤其现在很多企业都面临着数据被泄密的危机，大多数企业对于内部人员的安全防护有着不完善的管理经验，这时候就迫切的需要专门的人员或者是软件来辅助管理者对企业进行安全有效的管理。员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露，其中包括聊天软件、邮件发送、U盘拷贝等形式，无形之中给企业信息造成了很大的泄露风险，那么该如何进行企业信息防泄漏呢?  

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要媒介，我们可通过洞察之眼软件进行对U盘的管控，比如对该电脑设置对U盘只有读取权限，员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。  

3.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料，我们可以通过洞察之眼电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露.

5、企业如何进行防拷贝问题的处理

U盘在当今的数据时代越来越广泛地使用。无论是在日常生活中还是在企业工作中，它都有着频繁的使用程度。但是，大部分的企业因为出于数据安全的考虑，例如未知病毒或员工复制公司重要信息，企业通常需要限制USB端口的使用，甚至禁用U盘或移动设备的使用。那么企业如何进行防拷贝问题的处理?  

洞察之眼软件可以做到：禁止局域网中的所有计算机使用U盘; 局域网中只能使用授权的U盘;实时监控所有U盘使用记录。

洞察之眼如何禁用U盘并限制其使用?洞察之眼监控软件不仅是局域网计算机活动监控软件，还具有强大的远程控制权限。使用屏蔽USB端口或设置未经授权的U盘或外部硬盘以连接计算机屏蔽非常简单。

洞察之眼监控软件对于U盘使用限制的使用非常合理，可以满足这些类型的需求

1.必须禁用所有员工电脑U盘使用情况，即不允许u盘与电脑连接。

实现方法：打开磁盘白名单，但不添加任何U盘。这样，将禁止U盘与员工计算机的计算机之间的连接。未设置员工的USB连接没有任何限制。

2.一些和单个授权的U盘都可以与计算机连接并且可以完全使用，包括读写功能。

实现方法：打开磁盘白名单，添加可以连接到计算机的U盘。系统识别并记录硬件代码后，设置人员便可以将这些USB磁盘访问计算机以读取或写入数据。

3.仅读取权限，部分和个人雇员的授权盘都可以连接到计算机，并且只能读取U盘的数据，而不能将计算机中的数据复制和写入U盘。

选择“只读模式”，然后选择打开的白名单，将U盘使用限制添加到白名单。这样只能将白名单的U盘连接到计算机，只能读取内部数据，而不能写入计算机。同样，未设置员工的USB连接也没有限制。  

通过使用洞察之眼软件对员工电脑进行U盘管控设置之后，在局域网中只能使用授权的U盘，任何未经授权的U盘都不能连接到该电脑，有效地保证了局域网的数据安全，这样就能够有效的做到防拷贝了。