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1、数据防泄露需要考虑哪些方面?
在现代这个信息化高速发展的时代,数据作为传输的内容很方便,但是安全性也是比较低的,数据泄露问题发生在我们生活中的方方面面,保护数据安全是我们每个人都想做的事情。那么企业在进行数据防泄露的时候需要注意哪些方面呢?
1.文件加密
对于企业管理来说,从源头上解决文件安全问题的有效解决方法就是对电脑的文件进行加密,加密之后的文件就不能够随意外发了,加密文件未经过审批的话外发出去在终端电脑打开就会出现乱码的情况,比如用洞察之眼电脑中的文件进行透明加解密或全盘加密,来对电脑的文件进行一个安全保护;
2.U盘管理
比如禁止员工在电脑插入使用自己的U盘,或者是通过电脑只开放读取权限,这样就能够保证他人无法通过U盘拷贝电脑文件了;
3.应用程序管理
可以对电脑中所使用的有关于上传或下载类的软件进行审计,或者是禁止其在电脑实用新的应用程序来达到数据安全的问题。
现如今,数据防泄漏产品越来越多,不管是大小企业都开始对数据安全产生了保护的想法,并将其数据防泄漏产品利用到日常的办公中来。需要注意的是,在选择数据防泄漏产品的时候,需要对它的安全体系有一个更细致的了解,这样才能更好地做好企业的数据安全管理工作。
2、怎么处理数据防泄露问题?
想要从根本上保护数据安全的问题,就要对数据泄露的源头进行寻找,比如在企业的日常办公中,数据一般都是存储在各类的文档中的,如果我们对这些文档进行保护,就达到了数据防泄露的目的了,不就能解决数据泄露问题了么。
比如企业日常工作中员工每天的工作都会产生大量的文件,其中不乏会有一些重要的文件,如果被员工私自带走的话,可能不会给企业带来大的损失,也可能会给企业带来大的损失,想要在企业杜绝此类情况的发生,我们可以用洞察之眼对员工电脑中重要的文件进行加密,比如透明加密或全盘加密,加密之后的文件员工就只能在企业内部的局域网能够正常使用了。
经过加密后的文件,无论以任何形式的外发,在终端电脑打开都会出现乱码的情况,想要外发就需要提前得到管理者的审批,管理端同意之后才能对文件进行外发,这就能形成对文件一个很好的保护了。
3、数据防泄露对企业的重要性
随着网络的不断发展,数据价值变得越来越高,就被很多别有用心的人把攻击目标转向企业内部员工数据,当企业发生数据泄露,损失的不仅仅是经济利益,更是一个企业的未来。那么数据泄露会对企业造成哪方面的影响呢?又该如何进行数据防泄漏呢?
1、名声受损
当企业发生数据泄露时,公众会对企业产生不信任感,这种不信任感会影响公众的选择,因此,数据泄密事故可能会令企业失去一批客户,包括潜在客户。
2、经济受损
一方面,数据本身就是企业财产的一部分,当数据泄露,这部分数据资产相当于拱手让给别人,对企业的竞争力会产生威胁,间接提高了成本、且减少收益。
另一方面,声望折损会导致企业股价下跌、用户流失,这都将对企业经济利益产生直接影响。
3、内部不稳定
有的数据泄露是黑客攻击造成的,有的则是内部管理不善造成的,如果是后者的话会更容易让员工对企业产生不信任感,继而影响企业整体的团结。
5、企业关系动荡
一场数据泄露背后必然有企业内部的各种问题,而当企业发生严重的数据泄露时,通常会追责到企业的某高管,然后进行职位变动。
而部署洞察之眼数据防泄漏软件,能够让企业加强数据安全防范,也是对数据本身的保护。洞察之眼防泄密软件,包含了文件加密、U盘管理、邮件监控等管理功能,是一个从源头上保障数据安全和使用安全的系统。采用驱动层加密技术,不需要工作人员改变自身的操作习惯,内部流程依旧自由。有效的实现文件安全传输,如果加密的文件要外发到局域网外的话,就会出现文件打开是乱码的情况,这样就有效的保障了企业数据安全问题。 可根据不同部门设置不同的加密策略,你能够实现做到重要部门的数据,只能在本部门内员工之间交互,其他部门人员无权限访问,有效防止数据被越权访问,避免造成泄密行为发生,保障企业数据安全。