文件防泄密 | 文件透明加密系统企业选择时应该注意什么？

1、文件透明加密系统企业选择时应该注意什么？

企业文件安全是每一家企业管理者注意的问题，对于每个人来说文件安全也是非常重要的，当然对于企业来讲重要的文件泄漏会给企业带来不可预估的损失，为了防止企业重要的核心机密文件不被泄漏，防止内部及外部的文件泄漏事件的发生。很多企业选择了文件透明加密系统来保障企业文件的安全。

文件透明加密系统不仅可以对文件数据的泄漏起到防护的作用，还可以对泄漏的行为进行有效的排查，以便追溯到丢失的文件内容。但是现在市场上文件透明加密软件是非常多的，企业在选择适合企业的文件透明加密软件时，应该注意什么呢？一、维护升级问题对于文件透明加密软件来讲，在企业中使用后后期的服务是非常重要的，当企业使用后，出现问题时，必须要及时的去维护解决，要不会影响员工的正常工作，并且加密软件对系统的兼容是有一定的要求，需要软件厂家必须不断的更新软件功能，才能满足客户的需求。笔者作为一家文件透明加密软件厂家的销售人员，已经遇到过很多客户，之前采购的其他家产品，因为维护升级不到位，而要求更换。二、注意软件口碑其实软件的口碑还是与软件的功能及售后问题是有关的，如果一家软件的售后是很好的并且对于之前的客户提供良好及时的售后服务，那么这家软件的口碑也是非常良好的，对于软件口碑还是在互联网上多查询，多了解。三、就是安全问题一般在文件透明加密系统使用的初期是处于免费试用状态，企事业单位可以根据直观的使用感受和实际情况决定是否继续使用，很大程度取决于其加密软件的安全性，因为只有当用户对其加密软件的安全性达到认可，方能愿意继续使用下去。 洞察眼软件文件透明加密系统对企业内网的终端数据进行安全保护，对所有文档进行安全管理，实现企业全方位文件防护需求。  

2、企业如何进行文件防泄密呢？

对于现代化的企业来说，电脑中都存储着重要的数据，如软件开发和图纸设计等，对于数据安全的要求都是比较高的，一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理，公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上，如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上，许多公司使用网络监控软件，来保护公司重要文件，那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?  

洞察之眼电脑监控软件可以了解员工究竟做什么，员工平时软件使用情况，文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理，一般非法外发文档，不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发，文档打开后都是乱码的情况，同时还可设置重要文档禁止外发，在很大程度上避免了数据外泄。

电脑监控软件的防泄密方法有哪些?

1.文档防泄密： 适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。

2.U盘管控： 目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。

3.文件操作记录： 客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。  

4.文件外发审计： 监控员工外发文件情况，客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。

5.文档加密： 能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置，只允许员工在局域网内正常使用文件，任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。

许多公司使用洞察之眼电脑监控软件，会对员工电脑进行文档防泄密，U盘管控，文件操作记录，文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理，同时也能保留证据。

3、如何对内网电脑进行文件防泄密

信息泄露是近些年来企业一直在强调的事情，无论是个人还是企业对数据安全问题都是比较重视的，企业信息泄露事件可以说是屡禁不止，从某种意义上说，企业还是没有从根本上解决数据安全问题。那该如何进行文档防泄密呢？  

想要妥善的解决数据安全问题，就要在信息安全方面花上很大的功夫，比如说对常见的员工泄露途径进行管理，例如U盘拷贝、邮件外发、聊天工具上传等，我们可以用洞察之眼来对这些程序进行管理，可以通过黑白名单的形式对文件进行安全管理。比如限制邮件外发，通过设置邮件白名单指定发送，其他的邮件一律不能发送出去。

解决文件泄露根本就是对文件进行加密，比如用它对文件进行透明加密，而且能够对目前办公的多种文件类型加密，还可以对图纸设计类的软件进行加密，还有就是可以对多台电脑同时进行加密，经过加密的文件在其局域网内能够正常的使用，如果是进行外发的话，需提前向管理端进行审批，否则文件离开局域网后就会变成乱码的情况，这就有效的限制文件的外发行为。

如果电脑中的文件太多的话，还可以使用全盘加密功能，一键就能对电脑中的所有文件进行加密;还可以对文件进行自动备份，比如员工在上班过程中打开修改了哪些文件，都是能够进行记录并对修改前后的文件进行及时备份的，同时可将备份的文件上传到服务器中，有效的防止了文件在内部被删除的风险性。  

综合考虑，文件安全需要从各个角度出发去进行防护处理，只有保护好底层文件的安全性，才能为企业数据安全保驾护航。

4、企业如何解决文件防泄密的问题呢

信息安全隐患一直企业需要注意的问题。比如核心资料没有加密保护，员工可以随意外发文件;企业内部人员有意或无意的泄密行为;员工对于企业内部的文件进行有意或无意的数据拷贝，那该如何进行文件防泄密，来保护企业内部的重要文件数据问题呢。  

但在所有能危及企业信息安全因素中，员工泄密的问题是最为重要的，不管是有意或无意的泄密行为都将会造成企业安全事故的发生。而且根据研究显示，公司员工每天都会花大量的时间做一些与工作无关的事情，比如网购、炒股、看新闻、闲聊等问题与工作无关的事情。

站在企业的角度看问题的话，上网行为管理还是非常有必要的。

而且有的时候企业担心的各种安全问题并不是空穴来风，比如员工上班期间做与工作无关的事情或者U盘等防泄密的情况，这两者对于企业长远的发展都没有任何好处。

但企业该如何妥善处理员工隐私与提高企业生产力的关系相当关键，如果处理不好的话，小问题也能演变成大问题，还可能会引起员工的抵触心理，适得其反。因此，企业需要明确管理的范围，从安全角度来说，肯定是审计越是全面越好，但从合理性和实用性角度来说，行为管理要胜于实时监控。  

洞察之眼上网行为管理软件能够为企业提供哪些方面的帮助呢?

敏感内容过滤：

洞察之眼支持设置某些敏感词，一旦终端用户向外发送含有敏感内容的web数据或是收发含有敏感关键字的邮件，系统会自动拦截，阻止可能会发生的泄密行为。

网页浏览设置：

能够对员工电脑浏览的网页及访问的网站等进行详细的信息统计，管理者可根据后期的统计对员工浏览与工作无关的网页进行屏蔽处理。

应用程序管理：

以企业的管理需求为导向，对终端电脑使用的应用程序进行限制，可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题，从而建立企业内部的网络区隔。

上网行为管理的好处有哪些：降低企业的法律风险、流量控制，提升带宽利用率、规范员工上网行为，提高工作效率、减少网络安全事件;只有对安全隐患引起足够的重视，企业才能够赢在未来。可以通过洞察之眼对网络应用访问的控制和过滤能力大大提高，同时为管理人员提供实时、有效的安全监控和管理措施，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为，从而实现一个可管理、可控制和可信任的安全内网。