文档加密 | 如何选择好用的文档加密软件

1、如何选择好用的文档加密软件

  文档加密保护对于企业来说是一个比较重要的环节，是企业信息安全的重要保障，它可以在一定程度上保护企业的数据安全，文档加密软件可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么怎么选择文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

1.软件的功能性

不同企业之间对于文档加密软件的需求也是不一样的，而且在文档加密软件的选择客户应该注意根据自身企业需求去进行考虑，不要盲目的追求功能性，满足需求才是最根本的，其次就是在操作性上了选择了，是否能够进行批量管理，在管理过程中会不会出现掉线的情况，这些都是企业在选择加密软件的时候需要注意的点。

2.软件的稳定性

在选择文档加密软件时需要进行测试，来看在批量管理员工方面的效果如何，是否能够帮助企业合理的管控员工，或者是防止员工电脑掉线的情况的发生，一个加密软件之后拥有了良好的稳定性和操作性，才能够被企业认可。

3.软件的兼容性

有的文档加密软件或者是各种文档工具版本都是不兼容的，加密后会导致文件无法打开或其他情况，使数据安全无法得到有效的保障，但企业管理者如果使用洞察之眼就能够对员工电脑进行很好的管理，能够支持windows下的多个系统版本，能够更好的帮助企业进行数据安全防护。

2、文档加密对企业有哪些影响

在网络发展的时代中，网络也伴随着种种风险，信息在网上的传播速度非常快，电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介，对于企业数据安全带来的影响是比较大的，所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。在很多企业中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存储的，对企业文档加密能够起到保护作用么，它可以对企业数据安全起到哪些防护呢?

一、防止电脑数据丢失

现在有很多企业都开始注重文档加密这块了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，需要用文档加密软件来进行数据安全防护，如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中，那对于这个公司来说损失就巨大了，所以企业就需要Word文件加密的软件来保护电脑数据安全。而洞察之眼电脑加密软件的出现，就可以防止数据泄密事件的发生。

二、避免离职员工带走公司资料

虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了加密设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

三、避免黑客截取资料

企业对文档进行防勒索保护也是重点，企业采用洞察之眼的文档防勒索，可以防止未知程序对电脑文件进行文档勒索，能够有效防止数据丢失的问题。

洞察之眼的文档加密其实主要是从源头对数据进行加密，能够对办公常用的文档、图纸设计类和文档编辑类的工具进行加密设置，它的作用是比较大的，可以避免员工使用各种手段对文件进行外发或拷贝，从根本上保护电脑数据的安全。

3、企业如何进行文档加密呢

在当前互联网快速发展的时代中，文件在生活工作中越来越重要。电脑文件的存储使用对员工日常工作效率都有一定程度上的帮助。但随着网络时代的不断发展，网络安全也成为现在关注的一个重要问题;现在公司基本上都是无纸化办公，数据基本都是通过电脑和网络传送，如果文件被员工私自拷贝或外发，就会给企业带来很严重的影响，今天我们主要来谈的关于文件加密的技术问题，及为何要给文档加密?

互联网在方便企业日产工作的同时，也带来了一些不安全的因素，特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上的传输，而且数据泄密的方式多种多样，所以为了有效保护电脑数据安全，我们就需要给文件加密，比如通过洞察之眼电脑加密软件来对员工电脑进行保护。

使用洞察之眼进行文档安全保护的主要有以下几个方面，如：

1.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效;

2.外发文件限制

可以对文件外发的途径进行限制，比如通过文档安全禁止文档防勒索，禁止员工通过网页、邮件和聊天形式外发文件，另外管理者还可以设置自定义文件外发程序的进程，从而达到多种途径限制员工外发文件的行为;

3.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过洞察之眼的U盘管理设置员工使用U盘权限，即可对某个员工设置使用权限，也可以对多个员工电脑设置使用权限，如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等;

4.usb接口管理

可以在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理;

5.文件操作审计

能够通过本地审计去记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件的行为，管理者可以通过审计记录进行查看员工有没有操作文件数据泄露的行为;

6.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态，在当前局域网使用文件是没有问题的，主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作，想要文件外发是需要提前经过管理端审批的，否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。

企业使用文件加密可以对多种文档类型进行防护，而且适用于各行各业，比如软件开发和图纸设计等行业都是适用的，而且加密后的文件是无法被破解的，安全系数是比较高的，企业在使用洞察之眼透明加密软件之后，再也不用担心数据安全问题了，而且企业对于文件加密这项需求管理同样是必不可少的。

4、文档加密的作用体现在哪些方面

在目前的社会发展中，人们更趋近于通过数据信息化来进行交流，而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的，这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险，对于公司的发展有利也有弊，那么企业在选择文档加密的作用具体又有哪些呢?  

1、保护工作安全

公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳动成果，肯定不希望其出现外泄的行为，而且在企业的发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到威胁，比如工作人员在工作的过程中会通过各种形式来将U盘带回家，面对这种情况就没有办法保障企业的数据安全问题了，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。

2、保护财产安全

人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码，如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码，或者是个人电脑中的重要的数据，都是不希望其出现外泄行为的，想要保护数据信息安全，我们就需要通过一个专门的加密软件来进行电脑文件保护，使只有自己才能打开，而且还不需要密码的那种，这就在很大程度上保证了文件安全性。  

文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家售后服务好、信誉好及操作性好，这样才能通过文档加密来保护自己的信息安全。