电脑防泄密 | 企业进行电脑防泄密有用吗

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1、企业进行电脑防泄密有用吗

企业进行电脑防泄密有用吗

企业在处理数据防泄密的问题时,最重要的就是要做好内部防范工作;因为在信息泄露这一块人为因素导致的泄露事件往往会占据很高的比例,那企业该从哪些方面进行数据防泄密呢?对电脑防泄密处理有哪些方法呢?  

 

在目前的企业发展过程中,员工几乎都会使用电脑对每天的工作内容进行存储,这就加大的文件泄露的风险性,这个时候我们就可以通过洞察之眼电脑防泄密软件对员工电脑进行文件保护了,比如通过文件加密功能对员工电脑中的各个类型的办公软件或对其文件进行加密,可批量对企业内部的电脑进行操作,经过加密的文件在局域网内并不影响其正常使用,而且加密之后的文档或者是软件在生成新的文件的时候就会被自动加密,一方面提高了管理者的效率,另一方面提高了文件的安全性。

还有就是通过对电脑文件加密,能够限制员工对文件任何形式的外发,比如U盘拷贝、邮件外发或者是通过聊天工具传输出去的文件打开后都是乱码的情况,相当于文件脱离了局域网之后文件就会变成乱码的情况,这就能够解决文件泄密的问题了。  

 

为了防止员工有意或无意的删除文件,我们可以通过文件操作审计对员工在电脑打开、修改或删除的文件进行详细的操作记录,管理员可根据统计随时查看,而且还能对员工修改或删除前后的文件进行及时备份,防止员工出现删除文件的事情,自由设置保存文件的期限,过期后自动删除,这也算是对文件的一种保护了。

通过以上的方式就能够对企业内部的文件进行有效的保护,企业就不用再担心文件会泄露的问题了,这样既能够提高员工的办公效率,又能提高企业文件的安全性。

2、电脑防泄密软件哪个比较好用呢

电脑防泄密软件哪个比较好用呢

目前有很多的企业都在寻找电脑防泄密及数据防泄密的方法,因为信息安全的问题实在是防不胜防,不仅要防外界的盗取,还要防止内部人员的拷贝、外发等行为。随着现在进入了电脑化办公时代,数据的流通更方便,我们更应该对企业的数据安全问题负责。  

 

对于数据文件安全来说,规范员工的日常操作行为是比较重要的,比如我们可以用市面上很多企业都在用的洞察之眼电脑防泄密软件对文件进行安全管理,可以对其进行文件透明加密和全盘加密;能够同时对所有的电脑进行监控管理,清楚的了解员工对哪个文件进行了哪些操作,这些都是能够进行统计记录的,还可以对员工打开或者修改的文件进行及时的备份,可同时备份到服务器端,这也算是给文件加上一个保险。  

 

还有就是文件透明加密功能,可以对企业内部所有电脑进行统一加密,加密之后的文件在局域网内员工是能够正常编辑使用的,如果是外发到局域网之外的话文件打开就会是乱码的情况,其中的文件外发包括任何形式的外发,比如U盘拷贝和邮件外发都是属于文件外发类型的。这就在企业内部杜绝了员工外泄资料的风险,就可以对企业所有泄露的方式进行管理,这样就提高了文件的安全性。