添加水印 | 如何为文档添加水印效果呢

1、如何为文档添加水印效果呢

我们在平时浏览网页信息或者文档的时候，有很多内容都是带有水印效果的，其原因就是为了保护其创作信息的安全，通过添加水印的方式防止被他人轻易的使用，这种方式在企业中还是比较常见的，那么该如何为企业中的文档或图片等数据添加水印效果呢?  

当我们在企业办公中存储一些重要的资料，为了防止信息被他人使用，可以通过给文档添加屏幕水印的方式解决，这也是企业想要的文件保护效果;比如说我们通过用洞察之眼对电脑中的文档等信息添加屏幕水印，可以有效的防止数据通过屏幕截图或拍照的形式获取数据;或者是对电脑中的打印机进行打印水印的设置，可以对每个电脑的打印机设置自己的ip等信息，这样打印出来的文档或图片就会带有电脑信息的水印效果了。  

通过给文档添加水印的方式能够有效的降低数据泄密的概率，还能够通过打印审计的方式查看打印机的使用情况，能够很好的保护数据安全;比如说我们开启该电脑的打印行为审计，然后该打印机打印的文件、时间、次数和内容都是能够被记录的，方便管理者查看统计查看数据。

2、打印的文件如何添加水印呢

办公过程中，我们使用word文档或者表格做一些文件的时候，都会有添加水印这一步骤，添加水印的目的就是为了保护信息安全性，也是方便能够找到记录文档的传输途径，在word文档中添加水印，可在一定程度上防止信息外泄的风险。  

在使用企业内部文档的时候，为了提高文档的安全性，我们通过会给电脑中的文档添加水印，通过这种方式对内部信息做保护;水印的好处就是防止拷贝或拍照，这个时候我们通过用洞察之眼就能够实现对文档的安全保护了。

想要对打印的文件添加水印我们可以对在办公过程中的电脑进行水印打印，而且经过设置打印机的水印内容和密度及颜色等都是可自由调节的，可以在不影响员工正常使用电脑或阅读文档的情况下进行设置，这样就能够在打印文件的同时自动添加水印了，对于文件安全来说是可行的，也是比较方便的。  

为了防止员工随意的打印文件，可以禁止使用打印机或开放某个打印机的打印权限，并且对打印机的打印行为做记录，这样谁使用了打印机我们就能够清楚的了解了，再加上给打印机的水印内容加上标识，这样打印出来的word文档就带有水印的效果了，能够对企业内部文件提供双重保护。

3、怎么给打印的文档添加水印

无论是给打印的文档添加水印还是给电脑屏幕添加水印，都不会影响对文档的阅读和查看，这也是很多企业通过给文档加水印方式的原因，给电脑中的文档添加水印的方式有很多，面对电脑中众多要添加水印的文件该如何进行设置呢?  

在企业的工作过程中，总有一些不劳而获的人想要获取他人的工作数据，而且企业为了保护数据被拷贝或复制的风险也要好好的管理，在这方面企业可以选择用洞察之眼对电脑中的文档数据进行保护，面对企业员工经常要打印文件的做法，我们可以设置打印机的打印水印，通过做上企业和员工电脑的标识，方便后续管理者因为数据泄露问题对文档的追踪。

为了不影响员工对电脑或文档的正常使用，可以通过设置水印内容的密度和颜色等因素为打印效果做改变;而且为了防止用户通过截图或者是拍照的形式带走数据，我们可以通过设置屏幕水印的方式和禁止截图的操作对数据进行保护，这样就能够在很大程度上保护数据安全了。  

还有一点就是可以通过开启打印行为审计去对员工的打印操作进行记录，这样管理者就可以通过文档打印审计了解员工打印了哪些内容，而且还可以通过文件加密的方式限制对文件的外发和拷贝，在很大程度上能够保证电脑中的文件及打印出来后的文件的安全性。

4、打印的时候怎么批量给文档添加水印

目前的办公过程中，员工都会通过用表格或者是文档对数据进行存储，数据的流动性便捷的特点很容易造成数据的流失，而对于保护数据来说除了用文件加密的方式之外，我们可以在文件加密的基础上再对文件或图片加上屏幕水印或打印水印，这样就可以保护文件的安全性了，添加水印的方式在企业中是比较常见的。  

在企业的日常办公中，会有一些人使用打印机，为了保护文件的安全性，我们可以通过设置打印机水印的方式对打印出来的文件加水印，以此对文档进行双重保护，我们可以对不同的电脑设置不同的水印标识，这样的话在文件泄密后我们就可以通过洞察之眼的打印水印方式来准确的锁定用户，然后在进行具体的管控。  

或者是我们设置屏幕水印，给所有的员工电脑都设置特定的标识，这样能够很好的防止员工通过拍照或者是截屏等方式带走数据;给文件加密能够很好的限制文件外发行为，加密后的文件只能在局域网正常使用，任何未经允许的外发在终端电脑打开都是乱码的，可以对U盘拷贝或者是邮件外发等行为进行很好的管控，能够帮助企业更好的管理企业信息。

5、怎么给电脑打印的文件添加水印

无论是在生活还是工作中，我们都会遇到打印文件需要添加水印的情况，比如一些企业会要求员工在打印文档的时候带有水印，这不仅是宣布企业信息的重要性，也是对企业信息的一种安全保护，那么打印的文件如何添加水印呢?  

通过在文档中添加水印的方式能够有效保护我们的文档不会丢窃或者是被他人轻易的获取，同样也可以增加文档的特殊性，代表这是很重要的文件，对于打印文件添加水印这一块用洞察之眼就能够实现了，比如说通过对打印机设置水印内容的方式，就可以对文件的出处做了解了，而且通过屏幕水印的方式能够有效防止员工截屏或者是拍照等行为，而且对于屏幕水印可以设置的隐晦点，不让员工发现，这样既能保护文件的安全性又不影响员工的正常办公，对企业来说是很有必要用的。  

除了给图片或者电脑屏幕添加水印的方式之外，还可以通过文件加密的方式对电脑中的文档进行保护，比如设置透明加密的文档不会影响员工的正常使用，但是会对文件的外发行为进行管理，没有经过审批的文档进行外发就会是乱码的情况，这也能够在很大程度上保护了文件的安全性。