word文档添加水印 | 文档加密系统如何对企业电子文档进行加密保护

1、文档加密系统如何对企业电子文档进行加密保护

现在互联网高速发展开放性非常大，在互联网上很多信息都是可以查到的，所有企业的网络安全问题也是非常重要的，企业在发展过程中难免会出现企业重要的电子文档被泄漏的事件发生，如何来保护企业电子文档的安全呢？

保护企业电子文档的安全需要借助企业文档加密系统的支持，这样可以大大提高企业的数据防泄密安全性，可以避免很多因为企业内部因素造成的电子文档数据泄漏事件的发生，所以文档加密系统是企业发展中的重中之重。在很多企业单位中已经使用了加密软件对企业电子文件进行安全防护，会随着应用软件的升级、新增办公软件、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。根据这就一需求，这就需要公司所选择的企业加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件的相关策略。洞察眼软件网盾加密采用先进的驱动层透明加密技术，高强度加密算法，如AES256等国家保密商业级加密标准算法，在操作系统底层实现对企业所有涉密办公软件所生成的任意格式的任意文件进行加密。如：将Word文档、设计图纸软件设置为涉密进程软件，那么通过该软件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整个的使用交流过程中也都是加密的，加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权环境下无法打开，保证数据文件的流通使用安全。 同时，由于企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化等现状，这就需要您所选择的数据文档加密软件产品能够满足其多样化的加密需求。洞察眼软件网盾满足不同企事业单位的发展需求，支持移动审批解密，针对企业需要外出办公的情况，洞察眼软件网盾提供离线授权策略保证外出办公笔记本电脑的使用安全。  

2、怎么给word文档添加水印呢

现在的企业对数据安全的要求都是比较高的，不仅要对文件加密，还要限制文件的外发等行为，比如说文档打印之类的，现在办公中用word文档是比较多的，如果这些文件被打印出去流入市场的话，会带来很严重的后果，所以就要给打印的word文档添加水印。  

通过给打印的word添加水印的方式能够很好的帮助企业保护信息的版权问题，如果添加水印的word文档流入到市场中去，可以通过水印信息找到泄密者，这方面可以用洞察之眼对电脑中的打印机进行具体的设置，比如说通过设置打印机的水印内容去决定打印机打印出来的水印是什么样的，还能够对打印机的打印行为进行操作记录，比如打印的时间、打印次数及打印内容，管理者可以清楚的查看到，为的就是防止企业内有员工私自打印文件的操作，还可以通过设置屏幕水印去防止员工截屏及拍照的行为，能够更好的保护数据安全问题。  

除了给word文档添加水印之外，企业管理者还可以对员工电脑上的各类型文档进行加密，经过加密后的文档类型在生成新的文件时，也是会被自动加密的;如果对加密的文件外发或者拷贝需要提前经过管理端的审批，否则外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。这就在很大程度上保护了数据安全。

3、如何给word文档添加水印

无论是哪个行业，在工作过程中一般都会通过word文档进行数据存储，为了保护数据安全可以选择文件加密的方式，除了使用文件加密之外，还可以通过给文档添加水印的方式保护文件，用文档添加水印的方式给数据做标识，这样能防止他人盗用我们的劳动成果。  

在办公过程中通过给文档添加水印的方式，不仅能防止个人工作信息被他人盗用，还能防止信息外泄，现在很多企业都会通过给文档添加水印方式保护数据安全，比如用洞察之眼给电脑屏幕添加水印就可以在一定程度上防止员工通过截屏或拍照的行为，这样就能够在一定程度上防止数据通过这种行为外泄了，通过设置屏幕水印的方式，不管你打开word文档还是其他类型文档都会带有水印的效果。

还可以通过设置打印机的水印内容去对打印的word文档进行设置，比如说给水印内容加该电脑的ip或者是其他内容，这样不管是谁打印了，通过水印信息都能够知道，而且还能够对打印机进行审计，哪个电脑的打印机打印了多少文件，文件内容是什么，都是可以查到的，这就很好的保护了企业数据安全问题。  

可以通过文档加密和打印水印之间的相互配合，使得文件安全得到双重保护;通过文件加密的方式防止随意查看文件或者是外发和拷贝文件，再用打印水印和屏幕水印防止员工截屏拍照的行为，文件打印流出通过用添加水印的方式能够为文件提供版权保护，这样做之后即使数据泄露，我们也可以通过水印内容找到源头，对于企业管理者而言是比较方便的。

4、怎么对打印的word文档添加水印呢

添加水印的行为是为了提高文件的安全性，这种做法在企业中是比较常见的，因为在企业中难免会对一些数据或者是文档等内容进行打印，为了防止信息被私自带走、截屏或者是拍照等操作，我们可以通过添加屏幕水印和word文档添加水印的方式保护数据安全。  

企业日产办公的文字数据一般都存储在word文档中，通过设置屏幕水印的方式能有效的防止截屏和拍照等行为，在很大程度上保证数据不会扩散，对于屏幕截图通过用洞察之眼就能够实现了;对于要打印的word文档添加水印来说，可以通过对打印机设置水印打印，然后在打印水印中设置水印的内容，比如说打印者名称、IP地址或打印时间等，这样打印出来的word文档就是带有水印的效果了。

如果管理者想要了解员工的打印行为时，可以通过用打印审计的方式对打印数据进行详细的记录，这对于企业来说更方便管理员工的打印行为了，在一定程度上可以减少由打印引起的数据泄露事件了。  

通过这种方法对word文档进行管理是比较有效的，而且能够批量对企业内的电脑进行管控，在很大程度上保护了数据的安全性，同时也节省了管理者的大量时间;通过文档打印或添加屏幕水印在一定程度上能够保护文件安全性，也可以通过文件加密对文件进行加密保护，经过加密的文件可以限制外发和拷贝，任何形式的外发在未经允许的情况下脱离局域网都会是乱码，还可以通过文档防勒索预防恶意程序对文档的勒索行为，通过这些操作就能对企业内部电脑文件进行系统性的保护了。

5、如何给电脑中的word文档添加水印呢

大部分的企业在数据泄露方面使出了浑身解数，但是泄密的途径可以说是防不胜防，比如说通过拍照、截屏或者打印文件的方式泄露数据，因此企业对于这方面就应该进行大力度的管控，尤其是现在很多数据都是记录在word文档中的，怎么给word文档添加水印呢?  

文档打印的操作对于企业运营的风险还是比较大的，企业为了资料及word文档的安全考虑，可以为企业局域网内的所有电脑添加屏幕水印，使用屏幕水印的操作用洞察之眼就可以完成了，添加屏幕水印就可以解决屏幕截图和拍照等行为了，能够对发生泄密后的行为进行及时的制止。

还有一种方法就是对打印机设置水印内容，比如说使用者的信息、IP地址和时间等，通过水印信息就能够快速找到目标，能够很好的保护数据安全，减少泄密事件的发生，为了不影响使用者对电脑屏幕和文件打印后的正常使用，可以自由设置水印的内容、颜色和密度。可以有效的保护数据安全，这就是添加水印保护word或其他类型文档的做法。  

为保护企业信息安全可以从多个角度进行管理，比如U盘管控、邮件外发管控、文档防勒索和文件加密等，这几种功能相结合就能够很好的保护数据安全问题，企业就不用再担心数据安全问题了。