文档添加水印 | 怎么为打印的文档添加水印效果

1、怎么为打印的文档添加水印效果

现在有很多企业为了防止资料外泄，或者是内容被他人使用等方式，都会在文件上添加水印的效果;在企业中我们会经常用word文档等进行存储文件，有时还要对文档进行打印，为了防止信息外泄，可以选择给打印的word文档添加水印效果。  

在我们平常的工作中，为了防止他人对我们保存的文档进行拷贝或打印，我们可以通过给屏幕或打印机添加水印的方式来保护我们电脑中文件的安全，可以用洞察之眼对电脑中的文件进行水印的设置，比如说通过给电脑添加屏幕水印的方式防止他人对电脑中的数据进行截图或拍照，既能够防止同事拷贝数据，也能够防止员工将文件带离企业。

还有一点就是设置打印机，通过设置水印的内容来确定是哪个打印机打印的文档，至于美观度，可以调整水印的内容、密度等因素保护数据安全，这种方式不仅能提高文件美观度，还能够提高文件安全性。  

为文档添加水印一般都是防止数据被打印外协的，如果是通过文件加密的话，可以有效的防止数据外发和拷贝，结合屏幕快照的设置能够全面的对企业内部数据做安全管理，而且对于打印或者编写文档都是有操作记录的，不用担心文档被恶意删除等操作，能够为数据提供很好的保护作用。

2、为文档添加水印的操作怎么实现

企业有的时候为了保护文档的安全性，会选择给文档加密的方式保护数据不被他人查看;但有的时候需要将文件打印用于外出使用，这个时候我们就可以通过给打印机设置打印水印的方式为文档添加水印，这样就能在保证文件安全的情况下提高文档的美观度。  

在很多情况下，为了保护文档的版权都会选择在打印的时候给文档添加水印的方式，给文档添加水印能够在一定程度上保护文档的安全性，对于企业来说可以用洞察之眼给员工电脑添加屏幕水印，这样就能够在很大程度上保护文件的安全性，防止员工有截屏或者是拍照的行为，这样能够在一定程度上文件的安全性。

对于打印文件的话，我们可以通过文件打印前设置打印水印，比如设置该打印机电脑的ip、打印时间等特征，这样文件打印出来不用担心数据安全问题，如果发现文档泄露可通过水印追查到泄露信息的人员，对于企业打印的文档能够起到很好的保护作用。  

除了给打印文件添加水印的方式还可以通过开启打印行为审计的方式保护数据安全，能够对电脑中打印机的使用行为进行详细的记录，包括打印的时间、内容及次数等操作，这样就方便了企业管理者对内部电脑文件的管理了。

3、怎么为文档添加水印效果

我们无论是在打印文件，还是在做文件存储时，都能够给电脑中的文档加上水印，在另一方面能够提高文件的安全性，别人在查看这些文档的时候，通过观看到水印效果来了解该文档的重要性，对于文件安全来说是比较有必要的，那该如何给文档添加水印呢？  

给文档添加水印的效果相信大家不是很陌生了，在我们平常浏览一些文档的时候都会看见有水印的效果，给文档添加水印能够提高文档的安全，比如说企业通过洞察之眼给一些文档添加水印的方式，能够防止员工通过截屏或者是拍照的方式带走数据。

而且从另外一个角度考虑，比如说对打印机设置水印的方式，可以在文档流出后通过水印方式保护文档的安全，如果发现数据外泄我们可以通过查看设置的水印内容去追查是谁对数据进行泄密的，但是前提我们要对打印水印做设置，比如在水印中添加该电脑的ip等信息，这样就可以了。  

给文档添加水印是对外发文件管理的一种途径，对于内部文件限制拷贝复制的话我们除了添加屏幕水印来防止员工拍照或者截屏，还可以通过文件加密的方式对局域网内的文档进行安全保护，经过加密的文档在局域网内能够正常访问，如果是进行文件外发的话就需要提前向管理端申请，否则外发文件就会出现文档在终端电脑打开是乱码的情况了。

4、怎么给文档添加水印呢

在企业日常工作中，有很多的文件都会带有水印的效果，这种添加水印的方式在一定程度上保护了数据安全问题;越来越多的企业选择通过添加水印的方式保护企业信息，给电脑文档添加水印的方式能够在很大程度上提高信息安全程度。  

在日常的办公过程中，我们在很多时候都想要对创建的文档添加水印，用来增加文档的版权和安全性，还有就是给文档添加水印的方式有很多种，比如用洞察之眼对电脑中的文档添加屏幕水印或者是给打印机设置打印水印的效果，设置之后的文档可以在一定程度上保护数据的安全性。

我们可以通过策略模板对企业内所以的电脑屏幕添加水印，这样就能有效的防止截屏或者是拍照的行为，还可以对每台电脑上的打印机的打印内容进行设置，这样打印出来的文件就带有水印的效果，可以在一定程度上保护数据的安全性。而且为了保护阅读性和电脑使用性，我们可以通过设置水印的密度和颜色等方式保证其实用性，对于企业信息安全来说是很好的保障。  

文档安全问题对于企业来说是比较重要的，除了给文档添加打印水印的方式外，还可以通过文档加密的方式保护数据安全，尤其是面对多台电脑的文档内容，能够批量对电脑中的文档进行设置，比如全盘加密或者是透明加密;加密后的文档脱离局域网的管理就会自动变成乱码，但是在局域网内是不影响使用的，能够限制任何形式的外发和拷贝，在很大程度上保护了文件的安全。