推荐5种文件加密方法 | 如何防止文件加密？推荐5种文件加密方法，25年最新总结

数据安全至关重要的时代，我们电脑、移动设备中存储着大量包含个人隐私、商业机密等重要内容的文件。

一旦这些文件被他人非法获取，可能会引发难以预估的后果。所以，掌握有效的文件加密方法就成了守护我们数据安全的关键所在。

今天，就来手把手教大家 5 种超实用的文件加密方法，操作简单且效果显著，赶紧收藏起来以备不时之需吧！

1、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：文件在创建、编辑、保存等过程中自动进行加密和解密，用户无需手动操作，也不会感知到加密过程，不影响正常的工作流程。但文件一旦被非法拷贝或传输到外部网络，将无法正常打开，从而有效防止数据泄露。

多种加密算法：运用 AES、RSA、Blowfish、Twofish 等多种先进的加密算法，通过复杂的数学运算对文件内容进行加密转换，将原始的明文数据转化为密文，只有使用对应的解密密钥才能还原出原始内容，确保文件的保密性。

精细权限管理：提供精细的权限控制功能，企业管理者可以根据不同部门、不同岗位员工的职责需求，为其设置对加密文件的查看、编辑、复制、打印、外发等具体权限，确保文件只在授权范围内被合理使用，有效防止内部人员的不当操作导致文件泄露。

文件行为审计：完整记录文件从创建到删除全生命周期的操作行为，包括打开时间、修改内容、复制路径、打印及共享等操作。每条记录包含操作人、时间、具体内容及文件状态变化等信息，当出现文件泄密等情况时，可通过该功能回溯操作历史，便于追踪和审计，及时发现潜在的安全威胁。

文件外发管控：员工如需外发文件，可通过提交审批获得相应权限。对外发文件进行加密处理后再外发，可设置文件有效期、文件打开次数等，例如 7 天有效、可打开 3 次，外部接收方需要按照特定的解密要求才能打开文件，避免外发文件被无限传播或长期脱离管控。

离线办公支持：针对出差等离线办公场景，可对用户授予离线策略，设置离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等，确保加密文档在离线期间可正常使用。也可通过插入离线权限 USBKEY，保证加密功能继续有效，不影响用户的正常工作。

2、通过云存储服务自带的加密功能

注册并登录到具有加密功能的云存储服务账号（像一些主打安全的企业级云存储品牌），进入到账号设置或者存储管理相关界面。

找到文件加密的设置选项，有的云存储会提供默认加密，也可以自行选择加密算法以及设置额外的加密密钥等参数，开启对上传文件的加密功能。

之后将本地文件上传到该云存储中，文件会自动按照设定的加密方式进行处理，在云端存储时处于加密状态，只有当你从合法的设备，通过正确的认证（如输入密钥、密码等）下载文件时，文件才会被解密还原，这样即使云存储服务器端出现数据泄露等意外情况，你的文件依然能得到较好的安全保障。

3、运用智能加密硬件设备

购买合适的智能加密硬件设备，比如带有加密芯片和指纹识别等多种解锁方式的硬盘盒，将需要加密存储的硬盘安装到该设备中。

根据设备的说明书进行初始设置，可设置指纹、密码等多种解锁条件，并且配置好加密的相关参数，如加密算法等（一般设备会有默认的高效安全算法）。

之后只要将硬盘连接到电脑等设备上，就需要通过设定的指纹识别或者输入正确密码才能解锁硬盘盒，进而访问硬盘中的文件，这种硬件加密方式在物理层面为文件提供了更强的安全防护，适合对数据安全要求苛刻的用户，比如存储科研数据、商业核心机密等情况。

4、利用移动应用自带的加密功能

在手机上安装如 WPS Office 等支持文件加密的文档编辑应用，打开要加密的文档（可以是新建文档或者已有的本地文档）。

在应用的文档操作菜单中，一般能找到 “加密” 或者 “安全设置” 之类的选项，点击进入后，输入你想要设置的密码，有的应用还可以进一步设置加密的范围（比如仅限制查看、禁止编辑等权限）。

设置完成后保存文档，下次无论是在该应用内还是其他兼容的应用中想要打开这个文档时，都需要输入正确密码才能访问，方便在移动设备上对文档类文件进行加密保护，尤其适合经常使用手机处理办公文件的用户。

5、利用数据加密网关

企业根据自身网络规模和需求，选购合适的数据加密网关设备，联系专业的网络技术人员进行设备的安装部署，将其放置在企业内部网络与外部网络连接的关键节点处（如边界路由器附近等）。

通过设备的管理界面，配置加密策略，比如设定哪些类型的文件、哪些 IP 段的流量中的文件需要进行加密，选择合适的加密算法（如常见的国密算法等，保障安全性和合规性）以及密钥管理方式等。

当企业内部员工在网络中传输文件或者与外部进行数据交互时，符合加密策略的文件就会自动在网关处进行加密处理，保障文件在网络传输过程中的安全，防止企业敏感数据外泄，这是一种从网络层面保障文件安全的有效方式，在企业数据安全防护体系中起着重要作用。