员工电脑管理 | 怎么监控员工电脑在做什么

1、怎么监控员工电脑在做什么

监控员工电脑活动是许多企业为了保障信息安全、提高生产效率和确保员工合规性而采取的措施。

这种监控可以帮助企业实时了解员工在工作电脑上的行为，监测他们的活动情况。

然而，在进行员工电脑监控时，企业需要注意遵守法律法规，尊重员工隐私权，并与员工进行透明的沟通。

首先，企业应明确监控的目的和范围。确定监控的目的是为了保护信息安全、提高生产效率还是确保员工合规性。

同时，明确监控的范围，包括监控的时间段、监控的内容以及监控的方式。

其次，企业应制定明确的监控政策。监控政策应包括监控的目的、范围、使用规则、隐私保护措施以及员工权益保护等内容。

员工在入职时应被告知并签署相关协议，确保他们明确了解并同意被监控的情况。

那一般软件都能监控员工电脑在做什么呢？

拿洞察眼来举例：

可以通过软件操作以上终端权限大部分功能，是否决定给权限为控制端的操作。

那监控 都能 监控什么 ？

微信聊天记录、社交平台的聊天记录、还有关键字报警。

实时查看终端电脑运行的各应用程序窗口信息和窗口画面。

最后，建立透明的沟通渠道。企业也需要在监控的情况下 对员工数据进行加密处理。

隐私问题也不能强制设置，加强对企业的数据发展。

2、企业如何对员工电脑进行上网行为管理（公司内如何进行上网行为管

随着企业逐渐向信息化时代靠近，员工的日常办公都是在电脑上进行的，员工可能会在上班期间的电脑上做一些与工作无关的事情，比如说看视频、浏览与工作无关的网页和网上购物等行为都是影响员工办公效率的因素。管理者为了能够保证员工工作效率和数据安全就需要找到一个好用的上网行为管理软件，这也是企业在进行上网行为管理方面需要完善的工作。

企业在员工电脑部署了洞察眼上网行为管理软件后，管理者就能够清楚了解到员工在电脑上做了哪些事情，比如说能够对员工在电脑所浏览的网页、使用的应用程序行为和使用聊天工具聊天等行为进行合理的管理，具体能够实现：

1.上网行为审计

能够通过网络审计了解到员工在电脑上做了那些事情，比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计、访问网址审计、邮件发送审计和上传下载审计等，可以对员工所有的上网行为进行统计管理，以此来了解员工在电脑上做了那些事情，从而更好的进行管理。

2.应用程序管控

在本地审计中开启应用程序使用审计，从而记录员工在电脑上使用了哪些应用，可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情，并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可，还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;

3.网页浏览审计管理

可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录，能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置，也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

4.聊天行为审计

能够记录员工在电脑上使用QQ、微信等聊天的行为，对聊天对象、聊天内容等进行审计管理，不仅可以了解员工有没有进行上网闲聊天的行为，还可以防止员工通过聊天方式泄漏数据。

除了进行上网行为管理之外，管理者还可以对数据安全进行防护，比如说对员工使用U盘、USB接口进行管理，防止员工拷贝文件，通过对打印机进行使用限制和添加水印保护数据安全性，对文件进行自动备份和操作审计，了解员工使用文件情况，从多方面。多角度完善企业管理，让企业能够得到更好的发展。