聊天行为审计 | 公司能不能监控到电脑端微信聊天内容

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1、公司能不能监控到电脑端微信聊天内容

公司能不能监控到电脑端微信聊天内容

目前在公司进行办公都是通过电脑来实现的,而且员工在联系和维护客户的时候,基本都是通过聊天工具进行的,为了提高对员工聊天风险控制以及员工通过聊天工具走私单、泄露数据等行为,会选择使用上网行为管理工具对员工聊天行为审计,这样可以从一定程度上保证员工办公效率和企业数据安全。

对员工聊天行为进行审计管理的目的,就是防止员工使用聊天工具外发企业资料和与客户发生口角冲突等,可以在一定程度保护数据安全、规范员工操作行为,使用洞察之眼不仅能够监控到员工电脑端微信的聊天内容,还能够通过网络审计可以开启员工电脑上多种聊天工具行为审计、浏览网页和访问网址审计以及上传和下载流量的审计等。

而且通过文档安全可以对聊天过程中出现的敏感信息进行报警,比如在文档安全中开启敏感信息报警,然后在策略内容中进行具体的设置。

可在敏感关键词列表中添加员工在工作时间禁止聊天用语,然后在审计以下内容中勾选上聊天内容即可,这样就能够实现员工电脑聊天行为审计了。

如果员工在使用聊天工具过程中触发了设置的敏感关键词报警,能够及时上报管理端并交由管理者进行管理设置,这样就可以有效防止员工做一些不利于企业发展的事情了。

2、电脑端微信是否会被监控

电脑端微信是否会被监控

目前很多企业为了防止员工工作期间做一些与工作无关的事情,比如使用聊天工具进行闲聊天或数据泄露的行为,会在员工电脑上部署上网管理工具来对员工上班期间上网行为进行审计,包括员工在电脑上使用各种聊天工具的行为、网页浏览和应用程序使用等行为,都是能够通过屏幕监控软件进行审计记录的。

可能这时候就会有员工说,企业对员工电脑微信进行监控审计合理吗?其实是合理的,员工在办公期间所使用的电脑和网络均属于企业财产,而且在工作过程中企业还会给员工发放薪资,所以在工作期间审计员工上网行为、保证员工工作效率就显得比较合理了,而且这些管控都是为了去规范那些自觉性差的员工。

比如现在狠多企业为了能够高效对员工电脑进行管理,会选择操作简单且功能性多的洞察之眼聊天行为审计软件,它可以轻轻松松实现对上百台电脑的管控,而且在管控期间不会出现员工电脑掉线或卡顿的情况,而且不管是企业内部局域网还是外网都是能够进行管理的。

在员工上网行为管理方面,可以对员工电脑进行各种聊天行为审计、应用程序审计、浏览网页审计、访问网站审计、邮件外发行为审计和上传下载流量审计,能够对员工电脑所进行的上网行为进行综合审计管理,而且通过网站访问控制可以设置禁止员工访问哪些网址或仅对员工开放与工作相关的网段,通过应用程序审计可以禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的程序,而且还能禁止员工在电脑下载新软件的操作。

除了对员工电脑进行上网行为审计外,还可以进行数据防泄密,比如通过文档透明加密保护数据安全、禁用U盘、禁用usb接口,以及禁止员工通过各种形式外发文件;还可以进行文件操作审计,即在员工打开后修改或删除文件时进行操作审计,同时还可以进行文档自动备份,能够从多角度对数据安全进行防护。

3、如何监控聊天中的敏感信息

如何监控聊天中的敏感信息

有不少企业在管理过程中,为了防止员工和客户之间出现互怼等情况,及员工使用聊天工具闲聊天或进行随意外发数据等行为。就需要对员工在工作期间的聊天工具进行聊天行为审计和管理,这样既可以提高员工办公效率,也可以在一定程度上保护数据安全。

为了能够有效防止员工通过聊天形式走私单或造成客户流失等情况,很多企业会选择用洞察之眼对员工电脑中的聊天行为进行管理设置,可以对局域网内的所有员工电脑进行聊天行为审计和敏感关键字报警,这样就可以对员工聊天方面进行管控了。

1.我们可以把洞察之眼的管理端和服务器端装在管理者电脑上,然后把客户端装在员工电脑上,通过在管理端创建策略模板即可;

2.填写策略模板名称,并打开文档安全勾选上开启敏感信息报警,然后进行详细的设置;

3.在配置敏感信息策略中,添加我们需要设置的敏感字,然后在审计以下内容中勾选聊天审计,并点击确定;

4.最后通过审计以下内容在网络审计中,开启聊天行为审计即可,这样就能够对员工在聊天过程中是否有敏感信息进行管理了。

4、如何通过聊天行为审计管理员工呢?

如何通过聊天行为审计管理员工呢?

在正常情况下不登录QQ是无法查看到QQ聊天记录的;但在上班过程中,为了防止员工闲聊天或者是通过聊天工具传递数据导致泄露又该怎么办呢?其实现在有不少且管理者会通过洞察之眼来对员工的聊天行为审计。这样既能够保护数据安全,又能够提高员工办公效率。  

 

聊天记录一般是在本地机器上,那么如何查看他人的QQ聊天记录呢?尤其是如何远程查看qq聊天记录呢?

一般来说有两种方式:一种是通过远程屏幕实时监控;另一种是通过调取本地的聊天记录数据,直接查看聊天记录。

洞察之眼电脑监控软件的QQ聊天监控功能,可以做到无密码,实时查看,或者后面回放被监控者电脑上的QQ聊天记录。

公司电脑监控软件监控QQ聊天记录,有些什么特点呢?

1.对计算机和网络没有任何要求,也不会有任何影响,但是根据内网和外网分两个不同版本,需要使用者看清楚,再下载。

2.完美兼容且支持windows系统。

3.安装完成后,电脑开机后自动隐蔽运行,被监控者无法察觉,能够对异地或不在一个局域网下的电脑聊天情况进行记录及保存。

4.记录完整、整齐,包括聊过后即删除内容。

5.软件为正规软件,杀毒软件均会放行,不会出现报毒的情况。

6.拥有专业技术及售后人员,可提供给客户专业、全面、周到的售后服务。  

 

这样就可以无需密码,就可以查看员工电脑开机后的QQ聊天记录了。还有一些与聊天记录相关的功能:

除了QQ聊天记录,还可以记录微信、钉钉等的聊天记录,查看方式与QQ一致,不用密码,不用提取对方电脑文件,直接在管理端查看即可。

在公司只是查看很多时候是远远不够的,还可以屏蔽QQ聊天软件,完全禁止QQ登录。这样,员工就根本没有机会花费时间在聊QQ上了,更不会能过QQ泄露公司的资料了。