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1、文件加密如何操作？分享三款文件加密软件
王总：你好，我想了解一下关于文件加密的知识。你能给我简单介绍一下吗？
技术员A：当然可以。文件加密是一种保护数据隐私和安全性的重要手段。通过加密算法，可以将文件内容转换成一种只有持有正确密钥（或密码）的人才能解读的形式。这样，即使文件被未经授权的人获取，他们也无法轻易读取其中的内容。
王总：听起来很实用。有什么推荐的文件加密软件吗?我感觉我的公司很需要这个。
技术员A:洞察眼、洞眼查、绿虫这三款都是不错的文件加密软件，下面我来为您详细介绍一下吧。
1. 洞察眼软件
支持多种加密策略，如透明加密、智能加密、只解密不加密、只读等加密模式，可根据企业实际需求灵活配置。
透明加密：在员工访问文件时自动解密，保存时自动加密，确保文件在公司内部可正常打开，一旦脱离授权环境，文件将无法打开或呈现乱码。
智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。
只解密不加密：对加密文件打开时自动解密。
只读模式：可以只读权限打开加密文件。
不加密：进行不加密处理，已经加密的文档无法查看，新保存的文档不再加密。
选取加密应用：
加密文件日志：
文件外发管理：企业可将文件制作成外发包，控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码，防止发出的文件被泄露或滥用。
以上功能能够有效防止文件外泄，保护文件安全，保障企业数据安全。
2. 洞眼查软件
透明加密：文档在创建、编辑、保存过程中自动加密，用户几乎无感知，确保数据在内部使用时的安全性。
权限管理：支持根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，实现精细化管理。
外发控制：对外发文档设置有效期、次数限制和阅读水印等功能，防止文档被二次扩散或泄露。
审计追踪：详细记录文档操作日志，包括加密、解密、访问等，便于事后审查和追踪。
3. 绿虫软件
文件透明加密：自动对指定类型的文件进行加密处理，加密过程对用户透明，不影响正常使用。
权限管理与访问控制：实现细粒度的权限控制，确保只有经过授权的人员才能访问特定文件。
外发安全策略：为外发文件设置额外的安全策略，如限制打开次数、有效期或添加水印等。
全面防护：不仅限于文档加密，还提供移动存储管理、网络边界防护等全方位数据保护。
以上三款都是文档加密的有效软件，企业可以根据实际需求选择合适的文档加密软件，保护企业的信息安全，为企业的稳健发展提供后盾。
2、企业怎么挑选适合的文件加密软件?
在当前互联网时代，信息化技术在快速的发展，企业对于信息安全方面保护需求也开始重视了起来，比如通过文件加密软件来对员工电脑进行安全管理。但很多企业面对文件加密保护都有着不同的需求，如何选择适用于企业的文件加密软件也变成了备受关注的问题。那么作为企业管理者该怎么挑选适合且好用的文件加密软件呢?
企业管理者在选择文件加密软件选择需要注重以下三点：
一、兼容性
对于企业而言，OA和MES等都是比较常用的管理系统，因此，一款适合企业发展的文件加密软件应该具有良好的兼容性，而且能够适用于windows下的各种版本，这样管理者在使用洞察之眼加密软件时就可以对企业内部的数据进行安全防护了。
二、稳定性
为了保证日常工作可以的顺利进行，且数据安全能够得到有效的防护，管理者就需要选择稳定性好的文件加密软件，比如企业使用洞察之眼进行企业文档加密，可以同时管控多台电脑，而且在管控过程中还不会出现掉线或卡顿的问题。而且在使用的过程中，也不会影响用户的工作流程和操作习惯，被加密后的文件只允许在局域网内正常使用，任何形式私自外发或拷贝外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码，而且没有办法破译。
三、满足企业的发展需求
要考虑企业的发展需求，在选择文件加密软件时，除了要看其功能能不能满足现阶段发展需求之外，还应考虑的更多一些，比如企业管理者的话在进行文档加密这块可以对图纸设计、图片设计、软件开发及平时办公用的工具都是能够进行加密设置的，能够满足大部分企业对文档安全的保护需求。
从企业数据安全角度考虑，需要对电脑上的各种重要文件进行加密保护，想从众多的软件中找到稳健、安全的文件加密软件，企业就应该再三思索，在加密方面无论是功能性还是稳定性洞察之眼做的是比较好的，管理者可以使用洞察之眼来进行数据安全防护，而且可以先进行免费试用，好不好用您试了就知道了，而且还有24小时客服在线服务，不用担心售后问题。
