数据安全防护 | 如何通过电脑监控软件做好数据安全防护

1、如何通过电脑监控软件做好数据安全防护

网络安全防护一般是指自己的电脑网络设备不被攻击，及保护信息安全问题，有很多企业对于这一方面不重视，导致近几年企业数据泄露事件频频发生，那么作为企业管理者要想进行数据安全防护，使用哪个电脑监控软件能够达到预期效果呢？

为加强企业网络安全防护，管理者就需要寻找一个功能强大的工具，能够从网络安全方面和数据安全方面进行双重保护，以此来实现企业网络安全的全面防护；目前有很多企业都在使用洞察之眼进行上网安全管理和数据安全防护，比如使用洞察之眼可以对企业内部员工的聊天行为、浏览网页行为、访问网址行为、应用程序使用及流量上传下载等操作，可以禁止员工在电脑上使用与工作无关的软件，为防止员工将带有病毒的软件下载到电脑可以在应用程序管理中设置禁止下载新软件。

为了防止员工点击带有病毒的链接或在工作中浏览与工作无关的网页行为，可以通过网址黑名单去设置，或者是对员工电脑禁用所有网络，然后只对员工电脑开放与工作相关的IP地址即可。

对于文档安全来说，可以设置透明文档加密、文档删除时自动备份、文档修改时自动备份、U盘管理、外设管理和设置禁止文件外发的程序来保护企业内电脑的数据安全，从以上几个方面进行设置能够对电脑数据安全进行有效防护，这样做既可以保护电脑数据安全，又能够保证公司网络及电脑的安全性。

2、企业数据安全防护用什么软件

众所周知，数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方，对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护，选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说，从而达到保护数据安全防护的目的。

作为企业管理者要想保护好数据安全，可以通过洞察之眼来对员工电脑进行数据安全防护，它可以从多方面进行数据安全防护，例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置，加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态，不影响员工在企业内部正常办公，但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的，否则外发出去的文件打开就是乱码了。

对于有外发需求的员工，可以把想要外发的文件交由管理者审批，管理者审批后方可外发，而且在外发前可以设置外发次数和打开次数，这样就可以保证文件在外发时的安全性了，而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径，如邮件形式外发和网页形式外发等，管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程，来方便管理者从更多范围限制文件外发，保护数据安全。

企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘，或禁止所有员工电脑使用U盘，只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用；或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口，可以在策略内容中根据企业需求禁用即可，如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等，杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。

而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录，还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份，防止员工恶意删除或误删的行为，还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为，不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为，还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情，可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。

3、企业怎么进行数据安全防护

随着企业的不断发展，各行各业的信息泄露事件也是层出不穷，现在有好多企业都开始对数据安全进行了重视，在市场上有需求就会有对应诞生的工具，对于数据防泄密来说也不例外，那么面对市面上形形色色的安全防泄密软件，管理者该如何进行选择呢？

对于数据安全防泄密来说，洞察之眼防泄密以数据安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到数据安全防护的目的。比如很多企业都在用洞察之眼来进行数据安全防护，并且都取得了不错的效果，可以从文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1.文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好的保护数据安全性；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。

4、企业如何做好数据安全防护

在网络发展快速发展的现代，我们在享受着网络带来便利的同时，也在承受着某种风险；对于企业来说数据安全一直都是隐患，各企业频繁出现数据泄漏的行为，给企业造成了不同程度的损失，那么企业管理者该如何做好数据安全防护，防止数据泄漏呢？

企业在进行数据防泄漏的时候往往会采取比较简单的方法，就是通过规章制度来约束员工，虽然能够在一定程度上震慑员工，但是还是会有一些胆子大的员工泄漏数据，而且员工泄漏数据的方式层出不用，管理者也是难以进行管理。

企业想要从根本上杜绝企业出现数据泄露的情况，需要用洞察之眼来进行数据防泄漏保护，比如管理者通过U盘使用限制、usb接口管理、限制文件外发、文档透明加密和文件操作审计等方面，审计员工操作行为，限制员工外发文件等，下面我们就详细了解下通过电脑防止数据泄漏要怎么做。

1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密，加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用，私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意；

2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置；

3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件，还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发；

4.文档自动备份

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题；

5.文件操作审计

能够对电脑中打开后的文件操作行为进行记录，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行审计并记录的；

6.屏幕快照审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可，而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况，管理者能够以屏幕墙的形式进行查看；

7.打印机管理

能够禁止员工在电脑随意使用打印机行为，可在打印管理中禁用打印机，然后只对员工开放某个打印机的使用，开启打印水印并设置水印内容，水印内容可设置计算机名称、IP地址、时间或客户端昵称等；

8.屏幕水印及截屏

可以设置屏幕水印，在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等，通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用，防止员工通过拍照方式私自外发，能够在电脑禁用截屏的方式。