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1、上网行为管理软件对企业的作用
为了能够加强企业管理,在员工电脑上部署网管软件已成为企业管理的必要流程,企业管理者在选择网管软件的时候需要注重其操作性和功能性,像市面上很多免费的网管软件都是没有安全性和保障的,企业用了之后可能会受到一定影响,那么企业该如何选择一个好用的上网行为管理软件呢?
对于很多企业大企业来说,采用人力进行员工管理耗时耗力,而且管理也达不到预期的效果,所以就需要找一个好用的上网行为管理软件来辅助管理者进行管理,这样管理者就可了解到哪些员工在工作期间做了什么事。比如可以防止员工上班期间摸鱼,提高员工办公效率,防止员工私自外泄数据保护电脑数据安全,可以从以下几个方面进行审计管理。
1.网址访问及控制
通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事,不仅可以防止员工通过网页形式外发文件,还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站,进一步提高员工的办公效率;
2.应用程序审计与管理
通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序,然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序,还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为;
3.U盘及usb外设管理
能够对电脑上的USB接口设备进行全面管理,还可以在电脑上禁用U盘,在外设管理方面可以禁用便携式存储设备、蓝牙、光驱、无线网卡和usb外接移动设备等,管理者可根据企业需求自由选择;
4.文件操作审计和备份
审计记录员工在电脑上打开后文件做了哪些操作,并且能够对员工修改或删除的文件进行自动备份,可以有效防止数据丢失和随意篡改等行为;
5.屏幕审计和录像
管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情,管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了,而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响,也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作。