桌管软件 | 桌管软件能够帮助企业做哪些事

1、桌管软件能够帮助企业做哪些事

在企业日常办公过程中，员工可能会在工作期间做一些与工作无关的事情，影响日常工作效率，或者通过电脑进行数据外泄等行为，而电脑化办公在企业中应用越来越广泛，相对员工电脑桌面使用及管理来说难度也是越来越大了。

随着企业对信息安全越来越重视，对员工电脑桌面使用行为进行管理就很有必要了，了解员工电脑桌面的使用情况有助于企业更好的对员工进行管理，无论是从规范上网行为来说，还是从防止数据泄漏方面，都能够对企业管理带来很大的帮助。

企业选择一个好用的桌管软件能够让企业得到更好的发展，而且在管理员工方面也会更加方便，比如有很多企业都在用洞察之眼进行员工管理，通过不同策略管理不同部门员工电脑，能够对上百台电脑进行同时管控，在管控期间不会出现客户端电脑掉线或卡顿等情况，比如能够对企业员工电脑桌面进行以下方面管理。

1.上网行为审计

通过上网行为管理可以让管理者统计到员工使用多种聊天工具、浏览网页行为、访问网站行为和邮件发送行为等都是能够进行记录的，而且还能够进行上传和下载审计，从而规范员工使用网络行为；

2.桌面操作审计

通过本地审计可以对员工电脑进行屏幕录制和屏幕快照审计，这样就能够观看到员工每天在电脑上做了哪些事情，还可以进行文件操作审计、剪贴板审计和应用程序使用审计等，对员工在本机的多种操作行为进行记录；

3.电脑实时屏幕

管理者想要了解员工电脑屏幕实时使用情况，可以通过实时屏幕的方式去查看员工电脑，而且还能够在管理端电脑以屏幕墙形式查看多个员工电脑实时屏幕画面，从而方便企业管理者对员工电脑了解和管理；

4.文档安全管理

通过文档安全管理可以对电脑中重要文件进行防护，比如可以进行文档自动备份和手动备份，可以在文件修改或删除时进行自动备份，把文件进行本地备份还可以同时备份到服务器端，对于文件外发能够限制通过邮件客户端、浏览器和聊天程序等进行外发文件，或者管理者也可以自定义程序进程限制文件外发；

5.网页浏览管理

可以对员工访问网页或浏览网址行为进行审计，比如在网站访问控制中可以设置仅允许访问以下网站和禁止访问以下网站，这样就能够防止员工通过网页做一些与工作无关的事情；

6.应用程序使用管理

为防止员工下载与工作无关的程序或一些恶意程序，可以在应用程序管控的程序使用黑白名单中，设置仅允许使用以下程序使用和禁止以下程序使用，而且还能够禁止在电脑下载新软件的行为，从而对员工使用应用程序行为进行有效管理；

7.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工在电脑随意使用U盘行为进行管理，比如可以在U盘使用权限中设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，还能够进行U盘使用申请、U盘白名单和U盘加密区等设置，在外设管理中可以禁止在usb接口使用各种便携式存储设备等工具；

8.远程协助

通过远程协助可以让管理者快速了解员工电脑解决问题，不用专门到员工工位去解决问题，可通过远程连接协助员工解决问题，不管是局域网还是外网都可以进行远程协助，在远程连接过程中可以选择仅观看和兼容模式等，让管理者帮助员工处理问题时更高效。

2、桌管软件对企业的作用

随着计算机信息技术的不断发展，企业搭建内网环境及使用计算机办公的形式越来越普遍了，员工在桌面终端使用设备变得越来越多，在提高工作效率的同时，也相应的出现了一系列管理问题，所以就需要桌管软件对员工电脑进行管理了。

比如企业内网桌面终端被设备随意接入，电脑上的应用软件随意下载，从而导致恶意病毒、重要办公数据被轻易传播却难以控制，而且员工电脑和桌面应用 软件的版本不仅繁多而且缺少针对性的安全措施，还有对电脑硬件资产、系统补丁和文件分发、远程监控管理等方面的管控力度弱，这就使得企业内网所使用的桌面终端存在一定安全隐患。

为了加强企业计算机终端的安全管理，管理者有必要在内网部署一套桌面管理系统，解决来自内部用户的安全风险，比如有不少企业都通过使用洞察之眼来实现桌面终端的标准化运维工作，从而能够让企业对内网计算机进行精细化管理，比如在电脑系统维护方面可以进行软硬件变化报警提示、操作系统漏洞扫扫描、系统补丁库和补丁安装日志，能够对禁止在电脑使用的外联设备进行设置等。

在员工电脑桌面操作审计管理方面，可以在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计，这样管理者就能够了解员工电脑操作的一举一动，还可以通过开启文件操作审计、剪切板审计、应用操作审计和打印审计等，记录员工在本地的操作行为，从而防止员工私自泄漏数据。

在数据安全方面可以进行文档透明加密，及对电脑中常用文档类型进行加密，使得员工只能在企业局域网内使用文件，私自外发出去就是乱码，而且还能够进行U盘使用管理、外设管理、文件外发限制和文件自动备份，让企业内部数据变得更安全。

在对企业员工进行各角度管理的时候，管理者可以通过设置策略模板对多个员工电脑进行统一管理，或者根据不同部门设置不同策略权限来进行管控，这样在管理的时候就节省了大量管理员工的时间，从而也能让管理者更高效的管理员工。

3、好用的桌管软件能够做哪些事

企业的快速发展离不开科技的进步，电脑作为互联网主要使用的工具已广泛应用到企业日常办公过程中，对于企业管理而言就成了一个很大的难题，在日常办公各种有多台员工电脑出于工作状态，管理者无法时刻盯着员工电脑，所以就需要一个能够批量管理员工电脑上网行为的工具来进行管理了，比如通过桌管软件去进行设置。

在选择好用的网管软件的时候，管理者需要从功能性和操作性上进行考虑，因为目前企业所面临的问题就是电脑台数过多难以管理，数据泄密事件和工作期间摸鱼的情况屡禁不止，面对这种情况，用洞察之眼就可以轻松解决了，可以从这三个方面入手对企业进行综合管理。

1.数据防泄密

在数据安全方面可以通过文档透明加密对电脑常用文档类型进行加密，或在电脑禁用U盘防止员工拷贝，对电脑usb接口使用的设备进行全面管理，也可通过文档安全对数据进行自动备份和限制文件私自外发，能够从多个角度保护电脑数据安全；

2.上网行为管理

可以审计员工所浏览的网页、使用的应用程序和聊天内容等，并通过审计出的结果在网站访问控制中禁止员工浏览哪些网址，通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑使用的应用程序，还能在员工电脑设置禁止下载新的应用程序；

3.电脑屏幕实时管理

能够在电脑开机后进行屏幕录制或屏幕快照保存，管理者随时可以查看员工在电脑上做了哪些事情，或者管理者通过实时屏幕的方式对员工电脑进行查看，能够在管理端电脑上同时查看员工电脑屏幕的使用情况，让管理者管理员工电脑更方便。

4、哪个桌管软件好用呢

随着计算机网络的不断发展，计算机管理和网络管理之间的关系变得越来越密切了，尤其是在企业工作过程中及对于文件的存储等行为都是通过电脑才能完成了，只有对员工电脑进行有效管理，才能够提高员工办公效率和保护数据安全，那么企业选择哪个桌管软件好呢？

虽然每个企业之间的运营方式不同，但是对于桌管软件的大致需求都是相同的，比如说管理员工上网行为和数据安全防护等需求，面对这些需求，有的管理者会考虑桌管软件的功能性，有的管理者会考虑其的操作性，一个合格的桌管软件能够把功能性、稳定性和操作性集于一身，这样才能够方便企业管理者进行对员工的管理，

比如在上网行为管理方面可以用洞察之眼进行员工网络审计，对员工使用各种聊天工具、应用程序和网页浏览等方面的审计，管理者可以通过观察员工的操作行为去针对性的禁止员工在工作期间进行哪些上网行为，可以在一定程度上防止员工上班摸鱼的行为；在数据安全方面可以进行透明文档加密、文档操作审计、文档自动备份、U盘管理、外设管理和文件外发管控等，可以从多角度对电脑文件进行防护，保护企业数据安全性，防止企业内部文件丢失的风险。

上述的功能特点基本涵盖了管理者的所有需求，而且管理者在使用洞察之眼进行管理的时候，能够进行批量化管理，即通过一台管理端电脑就可以同时管控多个员工电脑，在管理过程中不会对员工电脑造成任何影响，而且员工在工作过程中都是无感知的，比如管理者可以通过实时屏幕的方式了解员工电脑的实时使用情况，管理者可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑实时画面，使用桌管软件可以对员工办公状态进行一个综合管理，让企业管理起来能够更方便。

5、桌管软件能够做哪些事

对从事计算机行业的管理人员而言，利用网管软件可以提高管理人员的效率和办公效率，在面对网络上各种桌管软件，让管理人员在选择时不知如何选择，普通的企业在进行员工管理时，可以从网络行为和数据安全两个方面考虑，那么我们就围绕这两个功能来看看吧。

在网管软件中功能是核心，比如现在很多企业都在使用洞察之眼对员工进行管理，能够对员工电脑进行全面管理，使管理者在管理过程中只需要点几下鼠标就能实现对员工计算机的控制，例如，管理者可以通过在员工电脑开启聊天行为进行审计，软件操作审计，浏览网页审计，访问网站审计等等，以了解员工的电脑上网行为，或以时间画像作为参考员工的工作效率的标准。

对员工电脑进行上网行为审计后，，就可以对员工在电脑上任意使用应用程序，以及浏览与工作无关的网页进行禁用了，可以通过网站访问控制和控制应用程序来实现，例如通过网站访问控制添加禁止员工访问的网址，添加禁止对员工使用的应用程序，也可以禁止员工在计算机上下载新的软件。

对于终端数据安全方面，管理员可通过文件加密，对计算机上常用文件类型进行加密设置，经过透明加密文档所加密后，加密文件类型下的文件在打开后将自动变为加密状态，员工在工作过程中可正常使用，如果员工对文件私自外发就会出现乱码的情况，还可以在电脑上禁用U盘，并对电脑上的usb使用进行禁用，文件安全可以限制员工通过各种形式对文件外发。

或者管理者通过屏幕审计对员工电脑进行管理，本地审计可以通过开启屏幕快照和屏幕录像，来查看员工电脑桌面的使用情况，管理人员也可以通过实时屏幕了解员工在计算机上的实时工作状态，管理人员可以对多台计算机进行管控，并且利用一个简单的策略设置来管理多台计算机，这样可以使企业管理更有效率。