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1、行为感知系统能够做什么
随着信息化技术的不断发展,计算机网络已成为我们在生活和工作中主要所使用的工具,尤其是对于企业来说,日常办公都是依赖于电脑进行的,面对企业内部众多员工使用电脑进行办公的情况,管理者使用传统管理模式是无法了解员工在电脑上做了哪些事情的。
为了能够了解到员工在电脑的上网行为,或审计员工有没有做一些对企业带来不好影响的事情,管理者就需要用到行为感知系统去智能化统计分析员工的电脑操作行为了,比如洞察之眼就可以对企业内所有员工电脑使用情况进行统计分析,或者按照各个部门进行管理,管理者在同时管理上百台电脑时也不会出现卡顿或掉线等影响,为企业提供了很好的系统稳定性。
通过大数据化分析员工电脑操作行为,管理者可以查看到对应员工的工作效率和时间画像,能够通过工作效率分析查看每个员工的日均办公时长,并且还能够看到员工在电脑上使用聊天应用、日常办公、办公系统、门户网站和其它使用情况的占比,让管理者快速了解到有哪些员工工作效率不高,从而进行管理。
还可以对员工的离职风险对员工有无离职风险进行统计分析,减少企业内部员工人才流失问题,通过离职风险分析管理者可以查看到有哪些员工数据异动或高危情况,并且能够对每个员工进行风险等级划分,然后统计对应员工访问求职网站次数、高危动作次数和敏感聊天次数,管理者可以看到员工对应的风险类型、发生时间和内容详情,从而帮助管理者及时了解员工动向,并作出对应处理。
还能够对员工在电脑所浏览网页行为、访问网站行为、应用程序使用和聊天等行为进行审计记录,管理者可以查看员工对应的上网行为进行操作限制,比如可根据网站访问控制仅允许或禁止员工访问哪些与工作无关的网页行为,和通过应用程序管控黑白名单名单设置仅允许员工在电脑使用哪些程序,或禁止使用哪些程序的行为等。
2、行为感知系统可以做哪些事
企业为了能够方便对员工电脑上网行为进行管理,有不少企业都在内部使用了行为感知系统,它可以全方位感知和统计员工在电脑上的一举一动,管理者不用手动或对每台电脑进行单独管控,能够对内部所有员工电脑进行统一管理。
行为感知系统通过大数据智能统计分析对每个员工的电脑操作及上网行为进行归类,然后通过图表、工作效率趋势和报表等形式供管理者查看;而且管理者可以通过关键词报警的方式审计员工通过聊天窗口、网页标题、网页内容和窗口标题的使用,通过提前设置离职、附件简历和私聊等方式对员工电脑使用进行检索,如果员工有不规范上网行为就会把敏感信息发送到管理者电脑上,这样就能够避免员工做一些不利于企业发展的事情。
为了保证员工日常工作效率,管理者通过工作效率分析能够查看每个员工的日均活动时长和日均办公时长,而且可以通过趋势占比和工作效率走势图的方式查看员工在聊天应用、日常办公和论坛社区等其他方面了解员工的使用情况,管理者可以选择查看某个员工近七天、三十天或三个月的工作效率趋势。
管理者为了防止企业人才流失风险,可以通过离职分析去了解员工在电脑上的操作行为,通过智能化分析统计员工的访问求职网站次数和敏感聊天次数,并记录员工在发生事件时的详情和时间记录,同时能够汇总企业中在最近一段时间的离职高危和异动人数,这样管理者就可以提前了解到员工离职倾向,及时发现员工离职原因并做改正,这样就能够避免企业遭受员工离职所带来的各种风险。
3、行为感知系统对企业的重要性
企业为了能够了解员工日常工作行为以便于更好的进行管理,会通过一些方式去实现,比如有的企业就会用到行为感知系统去进行员工日常管理,可以在一定程度限制员工在工作期间做一些与工作无关的行为。
行为感知系统的主要应用范围就是对员工上网行为、事件感知、工作效率和离职风险,能够加强企业管理和安全的建设,只要是用到电脑的企业都是适用的,这都是洞察之眼所能够实现的一部分,能够让管理者对企业内部所有员工进行统一管理,而且能够根据不同部门设置不同管理策略进行管理。
通过上网行为记录分析,对员工目前上网所不规范行为及时制止并改正,和未来可能会存在的某些风险做出预判,从而进行有效的防范措施,帮助企业解决运营中所出现和以后可能出现的各种问题。比如管理者可以洞察到员工在办公期间有无离职的想法,从而帮助管理者减少人才流失的风险。
想要查看员工在电脑上网行为记录可以在网络审计中开启浏览网站审计、网络搜索审计和应用程序审计,这样管理者就能够查看到员工在电脑上所浏览了哪些网页和使用了哪些程序,而且通过记录能够查看到员工访问标题的时间和具体链接地址,而且还能够查看员工当时的屏幕快照。
管理者可通过在网站访问控制和应用程序管控中限制或仅允许员工浏览哪些网页、使用哪些程序,在对应的网站黑白名单和应用程序黑白名单中就可以进行设置了,这样就能感知了解员工的上网行为并进行管控,以此来提高员工办公效率。
4、行为感知系统对企业的作用
通过最近发生的员工上班摸鱼被开除和员工在工作期间像其他公司发送简历被辞退的事件不难看出,无论是大型企业还是中小型企业都有各种的行为感知系统进行员工日常上网行为管理,不仅是为了保证员工日常工作效率,还能在一定程度上避免出现各种问题。
企业管理者为了能够了解员工在工作时间长期划水,会通过行为感知系统对员工上网行为进行分析,比如在电脑使用了哪些应用程序、浏览了哪些网页或有哪些长时间闲聊天行为都是可以通过大数据分析去进行统计分析的,包括很多企业在用的洞察之眼软件也都在员工上网行为管理方面取得一定效果,可以对企业内多台员工电脑进行集中管理,能够在一定程度上提高管理效率,而且也不用担心批量员工电脑掉线或卡顿等问题,系统稳定性也是比较好的。
管理者通过行为感知系统能够快速了解到员工在电脑上做了哪些事情,从而针对员工长时间做一些与工作无关行为进行管控,除了能够了解员工在电脑上网行为外,还能够通过网站黑白名单和程序使用黑白名单禁止员工做哪些事情。
为了能够直观统计查看员工办公效率,可以在办公效率分析中去查看员工日均办公时长、部门日均办公时长和工作效率趋势图,能够对每个员工的聊天应用、日常办公、图片设计和影音娱乐等操作行为进行统计分析,从而使管理者能够快速对一些工作效率不高的员工进行管理。
5、行为感知系统有哪些用处
所谓行为感知就是对员工电脑操作行为进行了解,通过对员工的海量上网日志进行分析归类,让管理者了解到员工在网页浏览、应用程序使用、办公程序使用和待机等方面有一个全面的了解,能够通过行为感知系统去提高员工办公效率。
计算机的普及使得很多管理者因无法批量管理员工电脑而发愁,行为感知系统的出现帮助企业管理者解决了一大难题。比如管理者通过洞察之眼可以对企业内所有员工电脑进行批量管理,能够审计到每个员工在电脑上的操作行为,而且在管理过程中还不会出现电脑掉线或者卡顿等问题,能够通过感知和了解员工的电脑操作行为去防止员工长时间做一些与工作无关的事情或不利于企业发展的事情。
管理者可以通过行为感知系统中的离职倾向分析防止企业人才流失的情况,比如能够通过离职倾向分析了解到员工在电脑浏览求职网站次数和敏感聊天次数及详细信息,而且可以通过面板直接看到高危人数和疑似人数的统计,然后在员工分析中对每个员工进行具体的查看,比如事发时间和聊天内容都可以进行具体的查看。
通过工作效率分析,可查看到工作效率分析总人数、日均办公时长、日均活动时长及怠工人数的统计,而且可以通过图表形式查看部门日均办公时长和工作效率趋势统计,而且在员工日均办公时长中可以看到每个员工的日均办公时长,了解到员工在聊天应用、程序使用、办公应用和网页浏览等方面的使用时间统计,让管理者能够了解到哪些员工做一些与工作无关的事情,使管理者更容易对员工进行上网行为管理。
也可以对员工加班和下班后电脑未关机等情况进行统计,比如对加班人数和加班时长进行统计,而且还能够通过日历形式查看每个员工电脑的具体加班天数,同时也方便管理者统计员工的考勤,对于付出多的员工给予一定的回报,这样才能够让员工有工作的动力,同时也有利于企业更好的发展。