合规上网 | 如何对企业员工做到合规上网

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1、如何对企业员工做到合规上网

如何对企业员工做到合规上网  

随着网络技术的飞速发展,人们的日常生活和办公都越来越离不开对网络的使用了,尤其是对于企业日常办公来说都是通过网络进行的,其中不乏有一些员工会做一些与工作无关的上网行为,员工可能会点击一些诱导链接导致内网受到安全威胁,所以对企业员工进行合规上网管理就显得很有必要了。



企业员工上网合规不仅有利于内网安全建设,还能够在一定程度上保证员工日常办公效率。由于企业缺乏对员工合规上网的管理,导致网络不规范使用行为越来越多,管理者就需要借助辅助工具来进行上网行为管理,可以通过洞察之眼去管理内网所有员工电脑上网行为,通过设置网络访问权限等操作来实现内网上网合规。

比如企业可以通过自身使用网络情况在网络隔离防火墙进行设置,可以在工作模式中选择仅允许访问内网、仅允许访问内部互联区和禁止访问所有网络,可以对某个ip地址或IP段段进行例外放行或禁止,对员工严格执行上网使用,保证上网合规,还可以在一定程度上在上班时间做一些与工作无关的上网行为。

管理者还可以通过上网行为审计对员工进行了解,并设置具体的网络访问权限,如:

1.网站访问控制

通过网站访问控制可以在工作模式中设置禁止员工访问以下网站或仅允许访问以下网站,然后管理者在对应的名单中添加网址即可,这样就可以指定员工在网络上做哪些事情了;


2.应用程序使用管理

通过应用程序管控可以设置员工在电脑允许使用哪些应用或禁止使用哪些应用,而且还可以禁止员工在电脑下载安装新程序,这样可以防止员工因操作失误下载一些捆绑工具,为电脑运行带来不必要的负担;

3.网络使用审计

通过网络审计可以对员工电脑多种上网行为进行审计,比如可对员工日常使用聊天工具的聊天行为、网站访问、浏览网页、应用程序使用和邮件外发等,让管理者能够对员工电脑所进行的上网行为进行合理管控。

2、企业进行合规上网的必要性

企业进行合规上网的必要性

上网合规指的就是通过规范上网行为避免各种网络安全事故的发生,从另外一个层面上看上网合规就是对网络数据安全的一种防护,比如大家认为习以为常的网页浏览、即时聊天、邮件收发和程序使用等操作行为,都可能会被一些唯利是图的人当做泄漏数据的途径,所以合规上网对于企业管理来说就比较重要了。

在企业中信息泄漏的途径有很多,比如员工可能会通过邮件形式把重要文件夹在附件中外发出去,通过聊天内容、图片和文件等形式外发出去,又或者是通过网页或程序等形式对重要文件数据进行上传等,不仅对数据安全造成威胁,对电脑安全和员工办公效率也会产生一定的影响。

针对上述所提到的信息泄漏途径不难看出,数据泄漏对企业信息安全所带来的影响是比较大的,想要在数据安全方面做好防护,离不开对员工上网合规的管理,在员工合规上网方面有很多企业都在用洞察之眼进行日常管理,比如对员工聊天行为、应用程序使用行为、邮件外发行为和网页浏览行为等进行管理,达到企业员工合规上网的目的。

1.网页浏览审计与管理

可以在员工电脑开启网络搜索审计和访问网站审计,这样就能够了解到员工在电脑上浏览了哪些网址,然后管理者通过网站访问控制可根据工作模式进行网站访问控制,即只允许员工访问哪些网址或禁止员工访问哪些网址;

2.应用程序使用与管理

可以在应用程序管控中开启程序黑白名单,然后根据工作模式选择禁止以下程序使用或仅允许以下程序使用即可,还可以对员工电脑应用企业软件库或禁止安装新程序;

3.邮件外发管理

通过邮件外发管理可以设置指定邮件发送,比如进行禁止匹配规则的邮件和仅允许匹配规则的设置,而且还能够设置禁止发送邮件附件,使用邮件白名单仅让员工使用哪些邮件地址发送;

4.聊天行为审计与管理

管理者通过网络审计可以开启办公常用的聊天工具审计,这样管理者就可以查看到员工在电脑对应的聊天记录了,有助于帮助审计员工在工作时间有无闲聊天等行为;

5.终端防火墙设置

管理者通过终端防火墙设置进行内外网使用管理,可通过开启网络隔离防火墙对员工电脑进行内网网段进行配置,而且可以通过开启IP端口防火墙去添加对应的IP地址和IP段,进行禁止访问或例外放行设置。

3、企业合规上网可以管理哪些方面

企业合规上网可以管理哪些方面

随着近几年员工通过各种网络形式泄漏数据事件的增多,使得企业对员工日常上网行为合规化管理尤为重要,对于一些大企业来说还面临着文档勒索安全问题及员工上班期间摸鱼等问题的困扰,所以对于企业来说进行上网合规管理就很有必要了。

企业进行合规上网管理不仅可以解决数据泄漏、文档勒索等数据安全问题,还可以规范员工上网行为、提高员工办公效率,有不少企业在员工合规上网方面使用洞察之眼进行管理,避免了大部分企业所遇到的员工管理问题,在员工管理方面能够做到一键部署、批量管理的优势,而且在企业管理方面,可以根据不同部门设置不同管理策略,用简单的方式去高效管理员工,可以从以下几个方面进行审计和管理。

1.上网行为审计

可以通过网络审计在员工电脑开启使用的聊天工具内容审计、浏览网页审计、访问网站审计、邮件外发审计等,对员工在电脑的所有上网行为进行审计查看,让管理者了解到员工的日常上网行为;

2.聊天行为审计

通过对员工电脑开启聊天行为审计,能够让管理者了解到员工使用聊天记录做了哪些事,可看到聊天双方的对话和时间,让管理者了解员工通过聊天工具有没有做一些不利于企业发展的事情;

3.网页访问控制

管理者根据网站访问控制能够设置仅允许员工在电脑访问哪些网址,或禁止员工在电脑访问哪些网址,只需要把网址添加到对应的网站访问黑白名单即可,以此严禁员工访问与工作无关的网页及危险网址;

4.程序使用控制

可以对员工电脑随意下载使用应用行为进行管理,能够在应用程序管控中禁止员工安装新程序,然后通过软件黑白名单去设置禁止以下程序使用或仅允许以下程序使用去规范员工使用应用程序行为;

5.终端防火墙管理

在终端防火墙中,可以通过开启IP端口防火墙去添加某个IP地址或IP段进行禁用或例外放行设置,而且在网络防火墙中可以设置仅允许访问内网或禁止所有网络访问等。

4、企业进行合规上网的重要性

企业进行合规上网的重要性

随着互联网时代的不断发展,越来越多的企业开始通过互联网进行日常办公,对于网络安全的需求也是逐渐增长,企业除了进行外部网络安全建设之外,还应对企业内网进行合规化管理,比如规范员工上网行为等。

员工日常上网行为的合规性不仅影响着日常办公效率,对企业内网安全也有一定的影响,比如员工可能会在上班过程中浏览炒股、新闻和购物网站等,想要对员工进行合规上网管理,就可以通过洞察之眼终端管理软件去进行上网行为管理,比如能够限制员工在电脑上做哪些事情,能够对员工日常上网以下方面进行管理。

1.网站访问控制

通过网站访问控制管理者可以对员工电脑设置仅允许访问哪些网页或禁止访问哪些网页的行为,能够通过策略对多台电脑进行统一进行网址访问黑白名单设置;

2.应用程序管控

在应用程序管控中,管理者可以限制员工使用应用程序的行为,比如在工作模式中选择仅允许使用以下程序或禁止使用以下程序就可以了,而且还能够禁止员工在电脑下载新程序行为;

3.网络审计

通过网络审计管理者可以对员工上网行为进行统计和管理,并通过开启常用的聊天工具审计、浏览网站审计、网络搜索审计和邮件发送审计对员工上网行为进行有效管理;

4.终端防火墙

通过终端防火墙可以对员工使用内外网行为进行管理,通过配置内网网段限制员工访问网络情况,管理者还可以通过开启IP端口防火墙设置禁止访问或例外放行的IP段管理员工使用网络行为。

5、合规上网对于企业的重要性

合规上网对于企业的重要性

出于对企业内网安全的考虑,管理者会在公司内部口头告诫员工不允许访问不合规及一些敏感性网站的,还有很大的因素就是对员工使用网络行为进行管理,防止其在上班期间长时间进行摸鱼等行为,这就体现出合规上网对企业的重要性了。

对员工进行合规上网管理,能够在一定程度上提高员工的办公效率的保证内网办公安全,比如为限制员工上网浏览一些与工作无关的网页及闲聊天等行为时,可以通过洞察之眼去进行员工合规上网管理,从网页访问和应用程序使用等方面进行管理。

1.上网行为审计

在上网行为审计中开启浏览网站审计、网络搜索审计、邮件发送审计和电脑使用对应聊天工具的聊天审计,这样就能够对员工的上网行为进行统计分析,了解员工在电脑上使用网络做了哪些事情;

2.应用程序使用审计

通过本地审计可以对员工电脑开启应用程序使用审计,管理者通过审计记录可以查看到员工在电脑使用了哪些应用程序行为,了解员工有无不认真工作的行为;

3.网页访问控制

通过网站访问控制,管理者可以设置禁止员工访问哪些网页或仅允许员工访问哪些网页地址,这样就能够帮助管理者去管理员工网页访问行为了;

4.应用程序管控

通过应用程序管控,管理者可以对员工使用应用程序行为进行限制,可禁止员工在电脑使用哪些程序或仅允许员工使用哪些程序,同时还可以限制员工在电脑下载使用新程序行为;

5.终端防火墙管理

在终端防火墙中,管理者可以开启网络隔离防火墙进行设置,比如进行仅允许内网访问、仅允许访问内部互联区和禁止所有网络访问设置,而且可通过IP端口防火墙对某个IP地址或IP段进行放行或禁用。