居家办公管理 | 员工在家办公如何进行管理

1、员工在家办公如何进行管理

因为疫情等因素的影响，员工在家办公的模式已经是比较常见的了，这也是员工比较期待的一种工作模式，无论是上班状态还是上班时间都有了很大的自由，同时这也是企业管理者如何管理员工而发愁的事。

为了保证员工在家办公能够按时上班、保证工作效率及在工作时间不做一些与工作无关的事情，就需要管理者对员工上网行为及电脑操作行为进行有效的居家办公管理，管理者可以通过洞察之眼对在家办公的员工电脑进行审计管理，了解员工在家办公状态、上班时间和上网等行为，这样才能够使管理者进一步管理在家办公的员工。

无论是内网还是外网，管理者使用洞察之眼都是能够进行管控的，而且对于办公地点也是没有限制要求的，能够对居家办公的员工进行批量化管理，不用担心员工分布在各个地点无法进行集中管理的问题了。

1.上网行为审计

可以通过网络审计对员工在电脑使用的几种常用聊天工具进行审计，还能够进行网络搜索审计、浏览网页审计和邮件外发审计等，能够了解员工在电脑的上网行为了，通过审计记录了解员工有无在居家办公期间做一些与工作无关的事情；

2.上网行为管理

通过上网行为审计可以让管理者了解员工在办期间做了哪些与工作无关的事情，然后通过网站访问控制的黑白名单和应用程序管控的黑白名单去规范员工上网用网行为；

3.usb外设管理

通过usb外设管理可以禁止员工在电脑随意使用设备拷贝电脑文件的行为，比如能够对usb接口接入的蓝牙设备、红外设备、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡等进行禁用；

4.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工电脑所使用U盘的行为进行管理，比如可以对电脑中U盘的使用进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限的设置，还能够进行U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用审计、U盘文件操作记录和U盘插拔行为的记录等；

5.数据防泄密

在数据安全防护方面可以进行文档透明加密，即针对不同部门设置不同密钥，达到不同部门间员工文件不能互传和外发的管理，还可以进行文件删除或修改的自动备份，限制文件通过邮件、聊天或网页等形式外发；

6.电脑屏幕使用审计

在本地审计开启屏幕录像审计和屏幕快照审计后就能对员工电脑屏幕进行审计了，管理者可以通过快照形式或录像回放形式查看员工电脑的操作行为，管理者还可以通过实时屏幕以屏幕墙形式查看多个员工电脑屏幕的画面。

2、怎么对居家办公的员工进行管理

由于疫情的不确定性，可能一些企业会发生员工无法正常上岗的情况，这时候员工居家办公可能就是企业需要考虑的选择了，而且随着疫情的常态化发展，在家办公也成为企业所依赖的工作模式，员工居家办公相对有很大的自由空间，企业在员工管理方面也是有很大的难度。

比如员工在家办公有无按规定正常上班就无法统计，而且员工居家办公的工作效率和上网行为也无法得到管控，其实面对在家办公的员工，管理者就可以通过洞察之眼对员工居家办公形式进行管理，能够对身处外网的各个员工电脑进行集中管理，比如进行上网行为统计、工作效率统计和上网权限设置，对于员工有无按时上下班也可以进行设置，并且还能够对员工电脑数据安全进行管理，防止员工私自泄露数据的行为，我们可以去详细了解一下。

问题一：员工在家办公了解员工上网行为，禁止员工做与工作无关的事情呢？

员工在家办公上网行为管理者可以通过洞察之眼的网络审计去进行记录，比如可以选择开启多种聊天行为审计、网络搜索审计、浏览网站审计、邮件发送审计和上传下载审计等，这样就可以统计查看员工每天在家办公的上网行为了，对于员工使用与工作无关程序可以应用程序管控去设置，比如通过应用程序使用黑白名单去禁止员工使用哪些程序或仅允许使用哪些程序，还可以禁止员工在电脑下载与工作无关的程序；对于员工在工作期间浏览与工作无关网页行为，可以通过网站访问控制去进行设置，如通过工作模式设置禁止员工浏览哪些与工作无关的网页，或仅允许员工浏览哪些网址，从而达到管控员工上网的目的；

问题二：如何统计员工在家办公的工作效率，了解员工有无怠工情况呢？

通过工作效率统计分析能够记录到员工的所有操作行为，通过大数据对员工电脑使用情况进行智能化分类，能够统计到员工日均办公时长、日均活动时长和怠工人数，详细记录每个员工的日均办公时长，可以通过柱状图查看各部门之间的工作效率比例和工作效率趋势，管理者通过员工分析可以查看到每个员工使用聊天应用、日常办公、办公系统、图片设计和其他操作的使用占比，让管理者能够看到员工在家办公有无出现怠工的情况；

问题三：怎么查看员工电脑屏幕的使用行为？

通过本地审计开启屏幕录像和屏幕快照审计就可以让管理者了解到员工电脑的使用情况了，通过录像回放和屏幕快照查看就能够了解员工在电脑上做了哪些事情，能够在员工电脑开机后就自动进行记录，还可以通过开启文件操作审计、应用程序使用审计、usb文件存储使用审计和usb文件操作审计等详细记录员工在电脑桌面的操作行为；

问题四：如何判断员工有无按时上班，及上班时间做了哪些事？

通过时间画像就可以从员工电脑开机后进行操作记录了，通过时间轴可以查看任意时间员工使用电脑做了哪些事情，而且能够以文字形式记录到员工当时的操作行为及使用时间、持续时长，还可以查看到员工当时所进行的屏幕快照，可以对员工所使用电脑的状态、应用、办公和网页等进行智能化分类，让管理者能够更好的统计到员工电脑的使用情况；

问题五：如何确保员工在家办公的数据安全性？

对于员工在家办公来说，需要通过多个角度进行数据安全防护，比如可以通过U盘管理进行U盘使用权限设置、U盘白名单、U盘使用申请、U盘文件加密，还可以进行外设管理、打印机使用管理、文档修改时自动备份及文件删除时自动备份，还可以通过文档安全进行文档防勒索和选择多途径限制文件外发行为，同时还能够自定义进行外发程序进程设置，让管理者在文件外发管理方面能够进行全面管控。

对于在家办公的员工，管理者通过以上几个方面管理，不仅可以了解到员工电脑的使用情况，还能够对数据安全进行有效防护，而且还能够对员工上网行为进行规范化管理，保证员工在家的办公效率。

3、疫情之下，员工居家办公如何管理！

受到疫情的影响，员工的办公形式也是发生了很大的的变化，有时因为疫情不能外出的原因，有不少企业管理者为了保证企业的正常运营，会选择让员工进行线上办公，但是面临的问题就是怎么进行员工居家办公管理，在家办公期间怎么保证员工办公效率。

员工在家办公给企业管理带来了很大的难度，怎么统计出勤及保证员工在家办公质量及效率是管理者比较关心的，其实对于员工在家办公来说，管理者可以通过使用洞察之眼来进行居家办公管理，可以从文档安全、上网行为、考勤和工作效率等方面进行综合管理，比如能够对居家办公以下方面问题进行管理：

1.如何确保员工按时工作，及考勤统计呢

在统计员工在家有没有按时上班及工作中，可以通过时间画像去进行了解，时间画像可以在员工电脑开机后记录员工电脑一天的电脑操作行为，而且可以选择任意时间节点进行操作查看，不仅能够通过文字方式记录员工的操作内容，还能够查看对应时间员工电脑的屏幕快照使用情况，这样就能够了解到员工的上班考勤及工作状态了；

2.员工日常办公上网及用网行为如何进行管理

管理者可以通过网络审计去了解员工电脑上网行为，比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计和应用程序使用审计记录员工上网用网行为，然后通过网站访问控制和应用程序管控去仅允许或禁止员工在电脑上进行哪些上网行为；

3.怎么统计员工工作效率

想要了解员工在电脑日常工作效率，就可以通过工作效率分析对员工电脑操作行为进行日均办公时长、日均活动时长和怠工人数统计，而且还能够进行部门日均办公时长统计和工作效率趋势统计，让管理者能够了解到员工工作效率低下的原因；

4.企业重要数据如何进行保护

对于在家办公员工使用文件的行为，可以通过禁用U盘、打印机使用管理、文档透明加密、文档自动备份及文件外发多途径限制，能够从多角度进行数据安全保护，防止企业重要数据外泄，对数据安全管理有一定的作用；

5.怎么防止员工通过个人U盘拷贝电脑数据

U盘拷贝泄密事件是企业中比较常见的，为防止员工使用U盘拷贝文件可以在U盘管理中设置U盘使用权限，如有仅读取、仅写入和禁止使用等权限可以选择，除此之外还有U盘白名单、U盘文件加密、U盘文件操作记录和U盘插拔使用记录等管理设置权限；

6.怎么在电脑协助员工进行远程指导、解决问题

如果某个员工在电脑上有问题需要解决，管理者就就可以通过远程协助功能直接连接到员工电脑进行远程指导，在连接时有仅观看和兼容模式等模式，连接员工电脑操作时不会出现卡顿或者突然掉线等情况，就像是操作自己电脑一样清晰流畅。

4、员工居家办公怎么管理

员工在家办公面临着比企业更多的诱惑和干扰，因为疫情的影响使得许多企业都进入了在家办公模式，所以对员工在上班时间、工作效率、上网行为和文档使用安全等方面就需要找到能够对员工居家办公电脑管理方法了。

对在家办公的员工进行线上管理不仅可以保证员工工作效率，还可以及时的帮助员工解决所遇到的问题，对员工进行线上管理可以用洞察之眼软件去进行设置，不受内网及外网因素的限制，对在不同办公地点的员工电脑进行集中管理，保证员工办公效率和上网行为的规范性，而且还能够看到员工电脑屏幕的使用等行为。

1.关于上班和考勤管理

对于员工有无按时上班和考勤记录的问题，可以通过时间画像可以了解到员工使用电脑开始时间和结束时间，通过电脑的使用和离开状态判断员工有无按时上班，除此之外还能够进行程序、办公和网页的使用行为的状态，管理者能够以文字形式或屏幕快照去查看员工电脑的使用行为；

2.上网行为统计管理

想要了解员工上网行为，可以通过网络审计开启对应使用的聊天行为审计、网络搜索审计、浏览网页审计和上传下载审计等，这样就能够统计了解员工的上网行为了，可以观察到哪些员工在工作期间长时间做一些与工作无关的上网行为；

3.规范员工上网行为

对于员工上网行为的规范，管理者通过网络审计了解到员工上网做了哪些事后，就可以通过网站访问控制中的黑白名单和应用程序管控中的黑白名单去对员工访问网页行为及应用程序使用行为进行管理；

4.远程协助高效解决问题

对于员工居家办公出现问题需要管理者进行协助解决或演示时，就可以通过远程协助去连接员工电脑进行操作，在远程员工电脑过程中就像是操作自己电脑一样流畅，不会出现卡顿、画质不清或掉线等行为；

5.员工电脑屏幕使用记录

通过本地审计开启屏幕快照审计和屏幕录像记录员工电脑的操作行为，然后管理者通过录像回放形式就可以查看员工电脑的操作情况了，或者可以通过实时屏幕的方式查看员工电脑的使用情况；

6.电脑文档安全管理

对于文档安全来说，既可以对文件的修改或删除进行自动备份，还可以限制员工通过多种途径外发文件，比如能够限制邮件客户端、网页和聊天工具等形式外发文件，这样就能实现对文档安全进行有效防护了。

5、员工居家办公如何管理

因为疫情等因素的影响，员工在家办公的模式已经是比较常见的了，这也是员工比较期待的一种工作模式，无论是上班状态还是上班时间都有了很大的自由，同时这也是企业管理者如何管理员工而发愁的事，该如何进行员工居家办公管理呢？

为了保证员工在家办公能够按时上班、保证工作效率及在工作时间不做一些与工作无关的事情，就需要管理者对员工上网行为及电脑操作行为进行有效管理，管理者可以通过洞察之眼对在家办公的员工电脑进行审计管理，了解员工在家办公状态、上班时间和上网等行为，这样才能够使管理者进一步管理在家办公的员工。

无论是内网还是外网，管理者使用洞察之眼都是能够进行管控的，而且对于办公地点也是没有限制要求的，能够对居家办公的员工进行批量化管理，不用担心员工分布在各个地点无法进行集中管理的问题了。

1.上网行为审计

可以通过网络审计对员工在电脑使用的几种常用聊天工具进行审计，还能够进行网络搜索审计、浏览网页审计和邮件外发审计等，能够了解员工在电脑的上网行为了，通过审计记录了解员工有无在居家办公期间做一些与工作无关的事情；

2.上网行为管理

通过上网行为审计可以让管理者了解员工在办期间做了哪些与工作无关的事情，然后通过网站访问控制的黑白名单和应用程序管控的黑白名单去规范员工上网用网行为；

3.usb外设管理

通过usb外设管理可以禁止员工在电脑随意使用设备拷贝电脑文件的行为，比如能够对usb接口接入的蓝牙设备、红外设备、便携式存储设备、移动硬盘和无线网卡等进行禁用；

4.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工电脑所使用U盘的行为进行管理，比如可以对电脑中U盘的使用进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限的设置，还能够进行U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用审计、U盘文件操作记录和U盘插拔行为的记录等；

5.数据防泄密

在数据安全防护方面可以进行文档透明加密，即针对不同部门设置不同密钥，达到不同部门间员工文件不能互传和外发的管理，还可以进行文件删除或修改的自动备份，限制文件通过邮件、聊天或网页等形式外发；

6.电脑屏幕使用审计

在本地审计开启屏幕录像审计和屏幕快照审计后就能对员工电脑屏幕进行审计了，管理者可以通过快照形式或录像回放形式查看员工电脑的操作行为，管理者还可以通过实时屏幕以屏幕墙形式查看多个员工电脑屏幕的画面。