财务造假 | 企业避免财务造假的方法

1、企业避免财务造假的方法

随着互联网时代的不断发展，各企业之间的竞争也是愈演愈烈，企业之间的生存发展也是存在着不确定性和风险性，财务风险是企业发展过程中一个很大的潜在风险，如果一个企业内部的财务账单都含糊不清的话，对企业的发展就会带来一定的影响。

企业中的财务风险是客观存在的，没有办法彻底避免，但是可以尽可能的避免财务风险所带来的损失，如避免企业内部出现做假账或走私单的行为，就可以通过洞察之眼对财务部门下员工在电脑上的各种操作进行审计管理，从而规范其岗位操作行为。

比如管理者可以对员工在上班时间的电脑使用行为进行屏幕录制或屏幕快照保存，或者管理者通过实时屏幕的方式查看员工在电脑上做了哪些事，或者进行屏幕录像回放等操作，屏幕审计能够记录员工使用电脑的所有屏幕操作。

通过网络审计可以对员工在电脑上浏览网页、搜索网址、各种聊天工具和邮件等所有上网活动进行审计记录，管理者不仅可以通过上网记录去判断员工有无做假账行为，还可以观察看到员工在上班期间有无摸鱼等行为。

管理者还可以对邮件的外发和打印机使用进行管理，比如通过邮件黑白名单设置仅允许员工使用哪些邮件地址发送文件；通过打印机管理可以设置仅允许使用的打印机和禁用虚拟打印机，并且还能够设置打印水印及进行打印记录，从各个细节对员工进行管理。

2、如何避免企业出现财务造假事件

在信息化时代的发展下，网络财务应运而生，日常财务办公由纸质化逐渐转化为电脑化办公，无论哪种工作形式都避免不了出现财务造假事件的出现，无论是大企业还是中小企业都会存在类似的问题，所以避免财务造假事件就需要被认真对待了。

有很多企业为了方便统计收支情况，会在内部设置专门的财务部门进行来往资金来往统计，时间长了难免会有财务员工耍小心思，出现做假账等事件，对此企业就可以通过用洞察之眼进行电脑桌面行为审计和文件操作审计等，从而避免企业中出现财务造假的事件。

通过桌面行为审计可以让管理者对财务部门员工电脑的所有操作行为进行记录，员工在电脑的一举一动都可以通过屏幕快照审计或屏幕录像等方式进行查看，而且还能够对员工在电脑上使用的打印机的工具进行操作记录，这样就能够通过查看员工电脑使用情况去，防止财务部员工出现造假账等情况。

财务部门员工做账离不开对文档的使用，我们可通过开启文件操作审计的方式，对员工使用各种文件的行为进行管理，管理者通过查看员工使用文件的记录，判断员工有没有做与公司无关的账目或与实际不符的账目。

还可以对员工在电脑所使用的聊天工具进行审计，比如记录聊天对象、聊天内容和时间等信息，管理者通过审计查看员工聊天记录判断员工有没有走私单、做假账等行为，能够对财务部门进行更有效的管理。