U盘监控软件 | U盘监控软件在企业中如何应用

1、U盘监控软件在企业中如何应用

现在电脑的发展，使得越来越多的存储设备应用到我们日常工作中，为数据传输和存储带来了诸多便利，但是也对信息安全带来了一定影响，那么在企业中怎么进行U盘使用管理呢？

U盘作为现代企业化办公经常使用的工具，因为其体积小等原因不容易被管控，如果管理者不对U盘使用进行管理，随时都会给企业数据安全带来影响，在企业U盘管理方面为管理者介绍 一个很多企业都在用的方法。

为了能够在不影响员工正常办公使用的情况下，限制员工随意使用U盘行为就可以通过洞察之眼软件对员工电脑进行管理，比如设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用记录和U盘中文件操作审计都是能够实现的。

1.U盘使用权限设置

管理者可以根据不用部门对U盘的使用需求，设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，可以通过策略对企业内所有员工电脑进行统一设置或分部门进行管理设置，能够灵活开展U盘在企业内部使用；

2.U盘白名单

在禁止所有员工电脑使用U盘后，然后通过U盘白名单设置员工能够在企业内使用的U盘即可，这样员工就只能在办公电脑使用某个U盘了，做到对员工随意使用U盘的管控；

3.U盘文件加密

可以对允许在电脑使用U盘创建加密区，员工只有在企业局域网内电脑上才能够查看到U盘加密区中的文件，把U盘插入到公司以外电脑是无法查看到U盘加密区中的文件，能够保护U盘中企业数据安全；

4.U盘操作审计

可以对员工在电脑上插入使用的U盘进行操作审计，记录U盘在电脑的插拔使用记录，同时还能够对插入电脑U盘后使用的文件操作行为进行审计。

2、U盘监控软件能够做哪些事

在企业日常工作过程中，U盘多多少少都会用到，为了工作方便员工会在电脑使用各种便携式存储设备进行文件传输和拷贝，在企业中也是比较常见的行为，但是员工插拔U盘行为可能会给电脑带来病毒风险，或给企业数据带来泄漏风险，所以就需要通过U盘监控软件去进行数据安全防护。

员工在办公电脑使用未知U盘对企业带来的风险也是未知的，有的企业为了防范这种风险选择直接通过blog设置去禁用usb接口使用，其做法的优点就是不用担心未知U盘携带病毒到电脑或数据泄漏的风险，缺点就是通过blog设置后任何便携式存储设备都无法在电脑usb接口使用了，对于真正有使用U盘需求的员工来说也无法在电脑使用了。

从企业管理角度看，这种方式并不利于企业的发展和展开工作，想要合理对U盘进行管理做到既不影响员工使用U盘，又能够避免员工滥用U盘的行为，就可以用洞察之眼软件进行管理了，下面就为大家介绍下如何进行U盘管理。

1.U盘权限设置

为了能够方便企业对U盘使用权限管理，可以通过设置策略批量管理U盘使用行为，通过usb存储特殊处理可对U盘设置禁止使用、仅读取和仅写入权限；

2.U盘使用申请

在禁止所有员工电脑使用U盘后，如果员工有使用U盘需求，可以向管理端提交U盘使用申请，管理端审批并同意后员工就能使用U盘了，可以通过开启U盘文件操作审计来查看员工有无拷贝文件行为；

3.U盘白名单

为了不影响员工正常使用U盘，可在禁用U盘后根据以下usb存储特殊处理去添加允许在电脑使用的U盘，企业可以发放专用U盘做到不影响员工正常办公的使用，限制随意使用U盘行为；

4.U盘文件加密

可以通过U盘加密区对重要数据进行安全防护，在U盘加密区中的文件只能在企业局域网下使用，把U盘拿到局域网外的电脑是无法查看到U盘加密区中文件的；

5.U盘及内部文件操作审计

能够对仅允许在电脑中使用U盘的操作行为进行审计，能够记录U盘在电脑上的使用次数和时间，同时还能对U盘中文件的使用情况进行审计记录。

3、U盘监控软件有哪些用处

计算机的使用离不开数据的存储，计算机中有一定高的内存空间是可以用来存储数据的，为了方便数据的保存和使用，很多企业的员工都会通过usb接口连接U盘和移动硬盘等外设工具来进行文件存储，在很大程度上方便了员工使用文件行为，但是也增加了重要数据泄漏的风险。

计算机泄密事件在各企业中频频发生，管理者也是想尽各种方法去避免数据泄漏，但效果都不是很理想，电脑usb端口作为电脑与移动存储设备所连接的唯一端口，如果能够设置好使用权限，不仅可以解决数据泄密的问题，还可以防止带有病毒的移动存储设备接入到电脑，给企业终端及网络安全造成破坏。

usb端口作为电脑中数据向外界传输的主要使用接口，就需要管理者通过专门的管理工具去进行单独设置，比如可以通过洞察之眼去进行在usb端口使用设备的限制和U盘使用的管理，操作也比较简单，只需要几步操作就可以完成管控，而且也不用担心企业内部电脑数量多而不方便管理的问题，可以通过策略模板对多个员工电脑进行统一管理。

1.usb端口使用设备管理

usb接口可以使用多种类型的设备，通过外设管理就可以限制各种设备随意使用，比如可以禁止移动硬盘、蓝牙设备、红外设和各种usb外设，还能够禁止刻录和禁用无线网卡等；

2.U盘使用权限

U盘作为企业数据日常存储的主要使用工具，管理者就可以通过U盘管理去设置使用权限，比如通过usb存储控制设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，通过U盘白名单添加允许使用的U盘，通过U盘加密区对存储着企业重要资料的U盘进行安全防护，还能够记录U盘插拔记录和U盘文件操作记录。

4、U盘监控软件的作用

目前U盘、移动硬盘和移动存储设备等使用很普遍，移动存储设备在给企业带来工作便利的同时，也给业务系统的运行、计算机网络管理和终端信息安全带来了对应的风险隐患，使用U盘监控软件对移动存储设备进行有效管理是大家比较感兴趣的事情。

无论是对于外网还是内网而言，对移动存储工具的管理都是棘手的问题，不过也不用太过于担心，因为洞察之眼的移动存储管理功能的出现已经帮助很多企事业单位解决了因移动存储设备而产生的诸多问题，比如对U盘的拷贝和使用权限等进行管控，以及对能够在usb接口所使用的所有设备进行管控，最主要的是能够对企业内所有终端电脑进行统一管理，这就给管理者管控移动存储设备提供了很大的方便。

比如管理者对移动硬盘和U盘等在usb接口所使用的设备进行管理，可以从以下两个方面进行设置：

1.U盘使用管理

能够对U盘在电脑上使用的权限进行设置，比如在usb存储控制中可以设置仅写入、仅读取和禁止使用权限，除此之外还可以进行U盘白名单、U盘使用申请、U盘文件加密、U盘插拔行为审计和U盘文件操作等，对U盘在电脑使用权限及行为进行多角度管理；

2.外设管理

通过外设管理，管理者可以在策略内容中开启usb外设、禁用便携式设备、禁用蓝牙设备、禁用红外设备、禁用无线网卡和禁用usb网络共享等设置，对能够在usb接口使用的程序进行全面管理，以此达到数据安全防护的目的。