限制文件外发 | 文件外发拦截软件推荐 | 三款企业常用软件

1、文件外发拦截软件推荐 | 三款企业常用软件

在数字化办公日益普及的今天，文件外发已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。然而，随着文件外发行为的增多，如何确保敏感信息的安全，防止数据泄露，成为了企业面临的一大挑战。

1. 洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款集实时监控、敏感内容识别、权限管理、审计日志于一体的文件外发控制软件。它以其强大的功能和卓越的性能，在文件外发管理领域独树一帜。

实时监控与审计：洞察眼MIT系统能够实时监控文件的外发行为，包括复制、粘贴、发送等操作，并详细记录文件的传输历史、接收方信息及操作详情。这一功能为企业提供了全面的文件外发审计日志，便于追溯和审查。

敏感内容识别：系统内置了先进的敏感内容识别引擎，能够自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发。这一功能有效防止了企业敏感数据的泄露，保障了企业的信息安全。

权限管理与审批流程：洞察眼MIT系统支持对文件和文件夹的详细权限设置，确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件。同时，系统还支持设置严格的外发审批流程，确保文件外发行为的合规性和必要性。

2. Microsoft Azure Information Protection

Microsoft Azure Information Protection（AIP）是微软提供的一款基于云服务的文件外发控制软件。它无缝集成于Office 365等微软产品中，为企业提供了便捷的文件加密和权限管理服务。

无缝集成：AIP与微软产品紧密集成，用户无需额外安装软件即可享受文件加密和权限管理功能。这一特点大大提高了用户的使用便捷性。

自动化分类与标记：系统能够根据文件内容自动应用合适的保护策略，对敏感文件进行自动分类和标记。这一功能有效降低了人工操作的复杂性，提高了工作效率。

端到端加密：AIP支持对文件进行端到端加密，确保文件在传输和存储过程中始终保持加密状态。这一功能为企业提供了强大的数据安全保障。

3. Trend Micro Data Loss Prevention（DLP）

Trend Micro DLP是一款采用深度内容检查和行为分析技术的文件外发控制软件。它能够在复杂的网络环境中保护敏感数据，为企业提供全方位的数据安全保障。

深度内容检查：Trend Micro DLP支持多语言内容识别，能够准确识别并分类敏感信息。这一功能有效防止了敏感数据的误发和泄露。

行为分析：系统通过实时监控用户行为，分析潜在的安全风险。一旦发现异常行为，系统将立即采取措施进行干预和阻止。

多层次保护：Trend Micro DLP提供了包括内容识别、行为监测和加密保护在内的多层次保护措施。这些措施相互补充，共同构成了强大的数据防护网。

2、企业怎样管控员工外发文件?五个企业文件外发管控的方法详解

在信息化高速发展的今天，企业文件的外发已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而，文件外发带来的不仅是便利，还有潜在的数据泄露风险。为了确保企业敏感信息的安全，有效的文件外发控制显得尤为重要。

一、文件外发控制的重要性

文件外发，尤其是包含敏感信息的文件，一旦失控，将可能给企业带来不可估量的损失。因此，建立一套完善的文件外发控制体系，不仅是对企业信息安全的负责，也是对客户和合作伙伴的尊重。通过有效的控制手段，企业可以确保文件在传输过程中的安全性，防止敏感信息泄露，维护企业的商业利益和声誉。

二、公司文件外发管控的方法

1. 制定明确的文件外发政策

企业应首先制定一套明确的文件外发政策，明确哪些文件可以外发、哪些文件不能外发、外发的流程和审批权限等。这些政策应详细、具体，并广泛宣传，确保每位员工都了解并遵守。

2. 采用先进的加密技术

加密技术是保护文件安全的重要手段之一。企业可以采用专业的加密软件对敏感文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。只有持有正确密钥的人员才能解密和访问文件内容，从而有效防止非法获取和泄露。

3. 设立文件外发审批流程

企业应设立严格的文件外发审批流程，任何文件在离开企业网络前都需要经过审批。审批流程应包括文件的名称、接收人、外发原因、审批人等信息，确保外发文件的合规性和必要性。通过审批流程，企业可以及时发现并阻止潜在的泄密风险。

4. 实时监控与审计

企业应建立实时监控和审计机制，记录文件外发的全过程。这包括文件的名称、接收人、外发时间、外发方式等信息。通过审计记录，企业可以追踪文件的流向，及时发现并处理潜在的安全风险。同时，这些记录也可以作为事后追溯和责任追究的依据。

5. 引入洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款专为企业数据安全设计的监控与追踪系统，它通过对企业文件的全生命周期管理，实现了对文件外发的严格控制与追踪。该系统具备以下特点：

文件加密与解密：采用先进的加密技术，对重要文件进行加密处理，确保文件在传输过程中不被非法获取。同时，只有经过授权的用户才能对文件进行解密和访问。

文件外发审批：支持设置文件外发审批流程，任何文件在离开企业网络前都需要经过严格的审批程序。这一流程不仅符合企业的安全策略和规定，还能有效降低泄密风险。

文件访问追踪：实时追踪文件的访问情况，包括访问时间、访问地点、访问人员等详细信息。一旦发生泄密事件，企业可以迅速定位问题源头，及时采取措施。

异常行为告警：实时监测用户的行为模式，一旦发现异常行为（如频繁下载文件、大量复制文件等），将立即发出告警，提醒企业采取相应的安全措施。

3、如何进行文件外发管控?如何限制企业内部文件外发?

在数字化时代，企业内部文件的安全管理成为了企业运营中不可忽视的重要环节。文件的外发，无论是出于业务合作、客户交流还是员工个人需求，都潜藏着信息泄露的风险。因此，如何有效控制外发文件，限制企业内部文件的不当外发，成为了企业信息安全管理的核心议题。

一、明确文件外发政策与权限设置

政策制定

首先，企业应制定明确的文件外发政策，明确哪些文件可以外发，哪些文件必须严格保密。政策应涵盖文件分类、审批流程、责任人等关键要素，确保所有员工都能清晰了解并遵守。

权限设置

通过洞察眼MIT系统，企业可以灵活设置不同级别员工的文件访问和外发权限。例如，普通员工可能只能外发低风险文件，而敏感文件则必须由管理层或特定部门审批后才能外发。这种细粒度的权限控制，可以有效减少不必要的文件外发，降低信息泄露的风险。

二、文件加密与水印保护

加密技术

洞察眼MIT系统支持对文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。企业可以选择全盘加密、部分加密或文档级加密等不同的加密方式，以满足不同场景下的安全需求。加密后的文件，即使被非法获取，也无法被轻易解密，从而保护企业核心数据的安全。

水印保护

对于必须外发的文件，该系统支持自动添加水印。水印可以是可见的也可以是不可见的，用于追踪文件的传播路径和使用情况。一旦文件被泄露，企业可以通过水印快速定位泄露源头，并采取相应的补救措施。

三、实时监控与审计追踪

实时监控

洞察眼MIT系统具备实时监控功能，能够实时跟踪文件的传输情况，记录所有文件外发活动。一旦发现未经授权的文件外发行为，系统会立即发出警报，并阻止外发操作。这种实时监控机制，确保了企业能够及时发现并应对潜在的安全威胁。

审计追踪

系统还提供了详细的审计追踪功能，记录每一次文件外发的操作信息，包括外发时间、接收方、文件内容等。这些记录不仅有助于企业管理人员进行审计和追溯，还能为后续的安全事件调查提供有力证据。

四、限制外发渠道与传输协议

渠道限制

企业可以通过该系统限制文件外发的渠道，如禁止通过QQ、微信等即时通讯工具外发文件。同时，还可以设置文件外发的白名单或黑名单，只允许或禁止特定程序或设备的外发操作。

传输协议

在文件传输方面，企业应使用安全的传输协议，如SFTP（安全文件传输协议）或FTPS（安全FTP），确保文件在传输过程中不被截获或篡改。洞察眼MIT系统可以与这些安全协议无缝集成，进一步提升文件传输的安全性。

五、教育与培训

安全意识提升

最后但同样重要的是，企业应加强对员工的信息安全教育和培训。通过定期的安全培训，提高员工对信息安全的认识和重视程度，使他们了解文件外发的风险和后果，以及正确的文件处理流程。培训内容可以包括数据保护政策、文件外发的最佳实践等。

实战演练

除了理论培训外，企业还可以组织实战演练活动，模拟文件泄露等安全事件场景，让员工在模拟环境中学习和掌握应对方法。这种实战演练有助于提升员工的应急响应能力和安全意识。

4、文件外发管理软件(控制文件外发的软件精选推荐)

在信息化时代，企业内部文件的安全与合规性管理成为了企业运营中不可忽视的重要环节。随着数据泄露风险的日益增加，文件外发控制软件逐渐成为企业保护核心数据资产、防止敏感信息泄露的关键工具。

一、文件外发控制软件概览

1. 洞察眼MIT系统

核心功能：洞察眼MIT系统是一款集文件加密、行为监控、权限管理、外发审批等功能于一体的综合性数据安全解决方案。该系统通过实时监控文件外发行为，记录详细的传输历史，并提供详尽的报告和分析，帮助企业管理层全面了解文件流向和潜在的安全风险。同时，洞察眼MIT系统还支持敏感内容识别功能，能够自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发行为，确保敏感数据不被泄露。

特色亮点：

①实时监控与审计：实时监控文件外发行为，提供详尽的传输历史记录和数据分析报告。

②敏感内容识别：自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发，有效防止数据泄露。

③权限管理：支持对文件和文件夹进行详细的权限设置，确保只有授权人员才能访问和编辑敏感文件。

④外发审批流程：设置严格的外发审批流程，确保文件外发行为的合规性和必要性。

2. VeraCrypt

虽然VeraCrypt并非专门针对文件外发控制设计的软件，但其强大的加密功能使其成为保护文件安全的重要工具。VeraCrypt支持对整个文件夹或单个文件的加密，通过透明加密技术确保文件在传输和存储过程中的安全性。

3. FileLink

FileLink专注于文件安全管理和跨网文件传输，提供了文件安全外发的解决方案。它支持设置文件的访问权限，限制特定人员或组对文件的读写和修改操作，并通过行为监控功能详细记录文件的操作行为，及时发现并阻止潜在的安全威胁。

4. UpGuard

UpGuard专注于数据检测和防泄露领域，能够检测公网上员工泄露数据的行为，并识别可能导致数据泄露的软件漏洞。同时，UpGuard还提供工作流程修复功能，帮助企业修复潜在的安全隐患，以预防为主、修复为辅的策略保障数据安全。

二、文件外发管理软件精选测评

洞察眼MIT系统全面测评

用户体验：洞察眼MIT系统拥有直观易用的用户界面，即使是初次使用的用户也能快速上手。其操作流程简洁明了，能够显著提升管理员的工作效率。

功能丰富性：作为一款综合性的数据安全解决方案，洞察眼MIT系统不仅提供了文件加密、行为监控、权限管理等基础功能，还集成了外发审批、敏感内容识别等高级功能，全面满足企业对于文件外发控制的需求。

性能稳定性：经过实际测试，洞察眼MIT系统在不同网络环境下均能稳定运行，未出现明显的卡顿或延迟现象。其强大的数据处理能力确保了大规模文件外发行为的实时监控和审计。

安全性：洞察眼MIT系统采用先进的加密技术和权限管理机制，确保文件在传输和存储过程中的安全性。同时，其敏感内容识别功能能够精准识别并拦截包含敏感信息的文件外发行为，有效防止数据泄露。

综合评价：洞察眼MIT系统凭借其丰富的功能、稳定的性能、高效的用户体验和卓越的安全性，在文件外发控制与管理软件市场中脱颖而出。无论是对于大型企业还是中小型企业来说，都是一款值得推荐的优质产品。

5、限制文件外发的措施有哪些

在企业日常办公过程中，员工可能会因工作需要向外界发送文档资料，但是发送出去的文件是否为重要资料，向谁发送了哪些文件，管理者都是不清楚的，这就很可能会导致企业重要数据被员工私自泄漏出去，所以就要对员工文件外发进行限制了。

防止员工把内部重要的资料外泄，需要做的就是要对员工电脑的文件进行保护，以及对外发途径进行管理，有很多企业为了限制员工外发文件和记录员工外发文件行为都选择使用洞察之眼软件进行数据安全防护，比如能够做到限制员工通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件，还能够限制usb接口中移动存储设备的使用，并且能对U盘便携式存储设备进行单独管理。

1.U盘使用管理

对于员工在电脑使用U盘行为，管理者可以通过U盘管理对在电脑使用U盘行为进行限制，可设置仅写入、仅读取和仅写入等权限，而且还可以进行U盘文件加密、U盘白名单和U盘使用申请等，对员工使用U盘行为进行全面管理；

2.文件外发途径限制

通过文档安全可以对员工外发文件的多种途径进行限制，比如可以在禁止以下程序发送文件行为中禁止通过聊天程序、邮件客户端和浏览器等发送文件行为，或者管理者自定义限制文件外发程序限制外发文件行为；

3.网页外发文件限制

在网站访问控制中可以在工作模式中设置仅允许访问的网站及禁止以下网站访问，这样就可以防止员工使用浏览器及网页方式外发文件了；

4.程序外发文件限制

在应用程序管控中，可以通过应用程序黑白名单对员工电脑所使用的程序进行管控，比如可以对员工电脑设置禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用，也可以禁止员工在电脑安装新程序等行为；

5.文档透明加密及外发文件审计

通过文档透明加密的方式对员工电脑上常用文档类型进行透明加密，然后经过透明加密文档类型下的文件打开后就会自动加密，加密文件只能在局域网内电脑正常使用，经过加密的文件外发需要管理端审批，私自外发出去的文件打开后都是乱码，以此保护电脑中重要数据安全。