员工电脑操作审计 | 怎么监控员工电脑在做什么

1、怎么监控员工电脑在做什么

监控员工电脑活动是许多企业为了保障信息安全、提高生产效率和确保员工合规性而采取的措施。

这种监控可以帮助企业实时了解员工在工作电脑上的行为，监测他们的活动情况。

然而，在进行员工电脑监控时，企业需要注意遵守法律法规，尊重员工隐私权，并与员工进行透明的沟通。

首先，企业应明确监控的目的和范围。确定监控的目的是为了保护信息安全、提高生产效率还是确保员工合规性。

同时，明确监控的范围，包括监控的时间段、监控的内容以及监控的方式。

其次，企业应制定明确的监控政策。监控政策应包括监控的目的、范围、使用规则、隐私保护措施以及员工权益保护等内容。

员工在入职时应被告知并签署相关协议，确保他们明确了解并同意被监控的情况。

那一般软件都能监控员工电脑在做什么呢？

拿洞察眼来举例：

可以通过软件操作以上终端权限大部分功能，是否决定给权限为控制端的操作。

那监控 都能 监控什么 ？

微信聊天记录、社交平台的聊天记录、还有关键字报警。

实时查看终端电脑运行的各应用程序窗口信息和窗口画面。

最后，建立透明的沟通渠道。企业也需要在监控的情况下 对员工数据进行加密处理。

隐私问题也不能强制设置，加强对企业的数据发展。

2、企业防范财务部门员工数据造假的措施

随着市场竞争的日益激烈，企业内部财务风险对企业发展所带来的影响是比较大的，财务信息统计明细是企业正常流转的根本，它代表者一个企业的发展前景，所以对财务部门管控就很有必要了，为了企业发展就需要严防员工做假账等行为。

企业在发展过程中会面临各种各样的风险，而财务是企业运营的关键，管理者对于企业内部的财政情况就要做到了如指掌，防止员工出现做假账、走私单等情况，一个企业财务部门的腐败会把整个企业给搞垮，所以就要对财务部门员工进行严格要求，可以用洞察之眼去规范员工的电脑使用行为，比如审计员工电脑各方面操作行为。

管理者可以对财务部门员工电脑进行屏幕快照审计和屏幕录像，在员工电脑开机后就可以进行管控了，管理者可以通过视频的形式对员工上班期间的电脑操作行为进行回放查看，这样就不用时刻盯着员工电脑屏幕了，可以随时进行查看。

对文件的操作行为也是能够进行审计记录的，通过开启文件操作审计后就能够记录员工在电脑打开文件后的一切操作行为，管理者可以通过观察员工文件编辑情况了解员工有没有财务造假的行为。