员工操作审计 | 企业防止财务部门员工造假的方法

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1、企业防止财务部门员工造假的方法

企业防止财务部门员工造假的方法

在当今网络时代的发展下,电子商务及网络公司的的快速发展,使得网络财务管理工作变得越来越重要,会计职位被越来越多的管理者所重视,同时也担心因财务舞弊为公司带来的各种不好的影响。

会计信息在各行各业的发展中都发挥着很大的作用,但是随着财务舞弊和造假事件在近几年频繁出现,直接影响到了企业的正常运营发展,针对于企业中出现的财务舞弊和造假的行为可以通过洞察之眼对财务部门进行审计管理,比如对其电脑屏幕使用和聊天行为等进行记录,防止员工在上班期间出现财务造假和走私单等情况。

1.屏幕使用审计

能够对员工电脑开机后的一切操作进行审计,比如可以进行屏幕录制和屏幕快照保存,管理者可以随时对员工电脑屏幕进行查看,而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑屏幕使用情况;

2.文件操作审计

管理者可以对员工电脑所使用的文件进行操作记录,比如在电脑上打开后所有编辑操作都能够进行详细记录,这样就可以通过审计员工文件操作行为判断其有没有做假账的行为了;

3.聊天行为审计

使用聊天行为审计能够记录到聊天双方的聊天记录和时间等信息,管理者可以通过观察员工的聊天内容去审计员工有没有出现财务造假等行为。