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1、电脑监控软件提高企业效率的同时维护企业数据安全
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有些公司为了防止重要信息资料被泄露，明确规定不允许将公司的资料外发，但许多员工并没有依照公司的要求办事，依旧我行我素，给公司带来不小的损失。为了预防此类事件的再次发生，许多公司选择安装洞察眼MIT电脑监控软件，可以在电脑上进行战略束缚。将您想要阻止外发的途径全部进行束缚，例如，通过洞察眼MIT电脑监控软件束缚浏览器外发、束缚聊天工具外发、邮件外发等。并且还可以阻止U盘复制拷贝，更加全面的保护文件不会被泄露。
一、企业职工的疏忽
人为过失需要对全球25%的数据走漏事件担任。波耐蒙研讨所的数据走漏丢失提醒，至少1/4的数据走漏是因为职工的忽略所形成的。或许是习惯或许是偷闲，现在许多职工，会为了作业方便而避开一些安全流程走捷径去处理文件外发，比如说：用个人的电子邮箱外发公司文档；用本身U盘拷贝文件等等，殊不知这种行为常常形成企业敏感数据外泄。
二、外发数据维护
外发的数据无法维护，一旦外发的文件，企业便无法得知这些外发文件之后该如何运用。要知道，你的客户是否把信息转发给不应该看的人？统计数据会令你大吃一惊：60%的职工收到过不应该看到的文件。
三、公司员工的安全意识
其次需要培训员工安全意识给员工进行定期培训，加强安全防范意识。让企业员工知道钓鱼攻击的来源及各种钓鱼手段，警惕在不明网址输入用户名和密码。这将有助于消除攻击的频次，加大攻击者窃取用户凭证的难度，防止大规模的数据泄露.
洞察眼MIT电脑监控软件能够全面记录用户的上网行为，及时发现并控制违规操作行为，从而进一步保证公司内部核心数据的安全。并能够支持实时报警监控、远程文件管理、屏幕实时监控、插入U盘报警等强大功能，提高了公司日常办公效率，为企业信息安全加一道防护。
2、如何保护企业数据安全，避免内部泄密
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企业之间的激烈竞争和重要信息的泄漏可能给企业带来致命打击。因此，对于公司而言，最好事先采取预防措施。在残酷竞争的市场环境中， 洞察眼MIT电脑监控软件可以实时监控员工电脑操作，并规范员工上网行为，避免泄露公司信息的风险。
通过在工作期间实时监控员工的计算机屏幕，可以清楚地掌握和了解到员工当前的工作。在对电脑的监控过程中，更容易监督工作人员的屏幕 与行为。通过这种方式，企业管理者可以指导员工正在做的事情。许多公司已经意识到员工上网行为管理的重要性，安装电脑监控设备，结合 员工的上网行为和规章制度进一步提升员工的工作效率。
如果不方便实时监控电脑，您还可以选择对屏幕录制或屏幕截图来记录员工的在线行为。通过查看屏幕截图记录，屏幕监视器记录可以快速了 解主机的Internet状态。在“屏幕录制配置”设置中设置屏幕截图之间的间隔，软件将自动截取屏幕截图并将屏幕截图保存到“屏幕录制”。
同时，这些监控软件可以控制员工计算机的访问文件，端口数据等，有效防止员工插入USB闪存盘，或移动硬盘泄露公司机密数据，员工无法访 问公司电子邮件或使用邮箱发送数据，不论是数据网络和硬件实体都能够有效的防止文件泄露。
3、员工电脑行为监控维护企业数据安全性
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保护企业重要信息维护企业利益不能松懈。 洞察眼MIT员工电脑行为监控通过后台文件的防泄露保护功能，文件无法以任何方式传输，防止员工有 意或无意泄露公司信息，保护公司信息安全。 并且可以限制U盘的使用，如果违反规则，员工会立即报警，如：插入U盘报警，复制到U盘报警， 硬件更改报警，触发敏感关键字报警等。
全球研究和咨询公司Gartner的一项研究发现，57％的公司计划监控公司员工的计算机活动，内部文本和生物识别数据。 员工电脑行为监控软件可以帮助规范员工上网行为，防止数据泄密，加强企业数据安全，甚至公司经理也可以远程操作来控制计算机屏幕。 这些产品旨在确保公 司获得员工期望的生产力，并有助于维护其业务的数据安全性。
洞察眼MIT可以在受监控的计算机上执行实时电脑屏幕监控。 电脑屏幕的一举一动都可以在监控终端看到， 如果不方便实时查看，您还可以通 过截屏或录制的屏幕来查看员工的工作。 还可以根据员工在公司中的角色，设置具有不同权限的员工允许/禁用的网页和软件程序，消除工作上 与工作无关的工作所花费的时间，提高工作效率。
4、电脑监控软件保护企业数据安全
在现代办公环境中，随着远程办公的普及，对员工监控的需求也日益增加。洞察眼MIT系统员工电脑监控功能为企业提供了一种远程监控员工电脑的解决方案。通过该功能，企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕，直观地了解到员工正在做什么，是否从事和工作无关的事情，以及是否存在泄密等违规行为。这一功能的引入，对于企业而言，既可以提升员工的工作效率，又能够预防潜在的违规行为，具有重要的价值。
首先，通过员工电脑监控功能，企业可以远程查看指定电脑的实时屏幕，了解员工具体的工作状态。在员工完成特定任务的过程中，企业能够实时监控员工的工作进度，了解员工实际完成的工作量和工作的质量。这对于企业而言，可以指导企业更加合理地分配员工的工作任务，提高效率，同时也可以监控员工的工作情况，发现问题并及时加以解决，提升工作效率。
其次，通过员工电脑监控功能，企业可以了解员工是否从事和工作无关的事情。在员工完成任务的时间内，如果企业发现员工进行了非正常工作的行为，那么企业可以及时提醒员工，避免员工时间浪费、影响工作效率。同时，如果企业发现员工在工作时间内进行了其它非正常行为，如聊天、看电影、玩游戏等，也可以及时进行约谈或教育，避免员工过度浪费工作时间，从而减少单位的损失。
最后，员工电脑监控功能也有助于预防泄密等违规行为。通过远程监控员工电脑的实时屏幕，企业可以及时发现员工的违规行为，阻止泄密等事故的发生。同时，企业可以对员工的电脑进行配置，设置特定的权限来保证机密信息不会泄露。在这个方面，员工电脑监控功能可以为企业提供更加完善的安全保护方案。
当然，员工电脑监控功能也有可能引起员工的不满，因此在使用员工电脑监控功能时，企业需要确保合法性和合理性。企业需要在明确告知员工的前提下，使用员工电脑监控功能，同时遵守相关的法律法规，避免企业的管理行为产生不良影响。
总之，洞察眼MIT系统员工电脑监控功能对于企业而言，是具有实际意义的一项功能。通过该功能，企业可以远程监控员工的工作状态，提升员工的工作效率，预防潜在的违规行为，实现企业的可持续发展。当然，在使用该功能时，需要注意合法性和合理性。只有在符合法律法规的前提下，企业才能正常使用这一功能，从而达到更好的管理效果。
5、企业数据安全的新挑战
数据衰减，指数据的老化和过时，由于数据的完整性、一致性和准确性丧失而不再可用。不再容易解读的数据无法被有效利用，因此缺乏价值。在接下来的5年中，全球预计将产生超过180 ZB的数据，这意味着数据衰减肯定会以比现在更快的速度发生。
数据衰减的产生
数据衰减一般是数据管理不善的症状，多数是因为数据生命周期流程很少或没有到位，通常有几种情况会导致数据衰减。最常见的情况是客户记录(例如销售、营销和 CRM 数据)没有得到维护。一般情况下，任何组织都没有单一的数据源，而是跨多个平台、格式和视图的数据存储库。在不断变化和发展的业务系统中，如果维护不当，数据集的链接和完整性可能很快就会损坏和过时。
另一个导致数据衰减的是人为因素。很多情况下，在业务流程的某个节点或时间，数据是手动输入的。一旦输入错误或不正确的信息进入系统，就会发生数据不一致、数据卫生不良和衰减。当前，企业正以平均每文件12次的速度复制数据，这意味着单个错误可能会产生指数级损害的复合影响。此外，所有数据都有一个生命周期——这意味着数据被创建、使用和监控，并且在某个时候，它不再适合存储必须被安全地处理。
数据衰减的应对
我们生活在一个由数据驱动的世界，几乎每个组织都必然会发生数据衰减。老化和囤积过多的文件并不少见，从安全和监管的角度来看，企业需要采取积极措施防止损坏。
建议采用以下流程：
尽可能减少手动操作，通过自动化手段输入信息。确保所有数据创建都发生在其源头(例如，来自客户)，并通过强大的输入验证，在可能的情况下进行独立验证(例如，地址数据库、政府 ID 的校验和验证等)。
在所有数据存储中定期进行数据完整性检查来验证所有记录集之间强壮、安全的链接。
持续监控所有数据位置，以确保负责验证数据的人员首先知道数据位置。随着数据跨端点、服务器、电子邮件、业务应用程序、第三方和云存储使用和存储，数据衰减或数据丢失，仍然是组织面临的最大挑战之一，组织需要持续提高管理数据，并确保其机密性、完整性和可用性的能力。
作者：安全牛
