企业文件安全管理系统 | 如何给U盘设置密码以保护文件安全？

1、如何给U盘设置密码以保护文件安全？

随着信息技术的发展，usb端口在日常办公中的使用越来越频繁，尤其是U盘常被用来传输以及拷贝文件，给公司文件传输带来了很大的帮助，但同时也给企业数据安全带来了威胁。

有心之人利用U盘随意拷贝外带导致文件泄露、U盘不慎丢失造成的数据外泄等等，都会给企业带来数据安全风险。今天就给大家介绍一下如何给U盘设置密码以保护文件安全的操作步骤。

方法一：

第一步，首先将U盘插入电脑，然后打开计算机图标，右键点击此U盘，选择【启用BitLocker】。

第二步，在弹出的窗口中，勾选“使用密码解锁驱动器”，设定好密码，点击下一步，接着选择将“恢复密钥保存到文件”，选择保存路径，点击保存。

第三步，在弹出的窗口中，点击底部的“启用加密”选项，最后等待加密完成就可以。

全部设置完成后，当我们再次对U盘进行访问时，就会弹出需要密码的窗口，需要输入密码才可以访问。

方法二：

另外，想要更加快速实现加密，同时对多台电脑进行U盘使用管控，那么就可以试试洞察眼MIT软件了。

这一方法更加适用于企业，效率更高，可以对内网所有电脑设置U盘使用管理策略，如下图：

第一步，登录洞察眼MIT软件，在导航栏中找到工具箱—usb存储库，选择U盘进行加密。

第二步，进入策略模板—U盘管理，勾选usb存储控制，勾选允许使用以下加密U盘，添加需要加密的U盘，在左下角选择需要管控的客户端，点击确定，那么此U盘在被管控的客户端上就会显示加密区，在外部计算机上就会处于隐藏状态。

使用洞察眼MIT软件除了可以对存有重要数据的U盘盘符进行加密外，还可以对U盘进行使用权限管理，对U盘进行全方位的管控，限制员工随意使用U盘拷贝传输文件，防止内部人员通过U盘泄露重要数据。

2、公司电脑上用什么网络监控软件来保护文件安全？

公司上网行为管理，就用洞察眼MIT局域监控软件：免费下载试用

　　网络监控软件重要吗?随着企业的快速发展，企业计算机中存储的文件也越来越重要，文件安全一直是企业管理层比较关心的问题，企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。电脑上用什么监控软件来管控员工的电脑文件安全性成了很多企业管理者的迫切要解决的问题。那么，公司电脑上用什么网络监控软件来保护文件安全?

　　作为企业管理者或者网络管理人员在文件安全方面可能遇到以下几种问题：

　　1.U盘重要资料被拷走?

　　2.公司重要文件被复制，泄密?

　　3.资料文档被截图，被录屏软件录制?

　　4.U盘插入第三方电脑，被病毒破坏?

　　5.机密数据被剽窃，造成重大损失?

　　6.私人私密文档，不想被熟人打开，复制?

　　那么公司电脑上用什么网络监控软件来保护文件安全?推荐洞察眼MIT网络监控软件，在保护文件安全方面主要有以下功能：

　　1.硬件设备管控

　　禁用随时WiFi：可以禁止360、小米、猎豹等随身wifi的硬件的使用

　　步骤：点击限制设置-自定义硬件限制，开启随身wifi限制即可

　　2.常见外设管控

可设定对常见外设的管控，比如光驱，软驱，通讯端口等点击限制设置-其他硬件限制

　　3.自定义外设管控

可自定义设备控制策略，通过简单易操作的设备限制策略定义输入设备id，即可完成该类型设备的限制，步骤：点击限制设置-自定义硬件限制

　　4.移动存储管控

　　管理U盘、移动硬盘、智能手机、光驱、刻录机等移动存储设备的使用，防止内部信息被员工随意带出公司。

　　记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档。

　　记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。

　　洞察眼MIT移动存储管控模块能分类规范移动存储设备的使用，应用权限控制与移动盘加密实现“内盘内用，外盘外用”，防范移动存储泄密。

　　禁止U盘：可设定禁止拷贝文件到U盘，但不影响其他usb鼠标键盘等非存储设备的使用;也可以设定u盘只读，或者设定u盘白名单等。

　　U盘等移动设备也可以限制使用，包括U盘名称、U盘插入、U盘拔出、操作时间。保护企业的重要文件，避免内部员工有意或无意将重要信息泄露出去。

　　5.u盘文件拷贝管控

　　可对指定后缀的文件拷贝到U盘进行管控，可以查看文件操作相关的记录，可以查看拷贝的文件的内容，也可以设置指定后缀的文件禁止拷贝到U盘操作步骤：点击文件管控记录-U盘文件管控，即可查看U盘文件拷贝记录，在 保存的文件 处，点击下载，可以将对应的保存的文件下载到管理者计算机进行查看

　　以上“公司电脑上用什么网络监控软件来保护文件安全?”的问题，这个功能足以解决电脑上必须用网络监控软件来保护企业文件安全的问题，很多时候我们还需要通过行政手段去干预员工管理，让员工有主人翁的意思等。

3、文档加密软件如何保证外发文件安全？

着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。

1、通过合规流程创建文件外发包

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过洞察眼MIT系统外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

2、审计文件外发行为

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，洞察眼MIT系统文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。

4、如何提高企业文件安全性?在线行为管理软件有哪些特点?

当前，绝大多数企业都有着一定的安全预算用于防止外部网络攻击，但是这种效果甚微，如何确保企业文件安全性已成为许多企业的当务之急。使用洞察之眼在线行为管理软件是一个不错的选择。  

 

让我们先来看一下。对于企业来说，领导有权监控其员工的电脑吗?假如当核心员工离开公司时，他们带走在公司中拥有的企业核心数据，或者复制公司的重要信息，并通过移动存储设备将其泄漏，再者员工在与客户聊天的过程中有意或无意泄漏了公司的重要信息。这种种迹象都可能会对企业造成重大损失。如何监控员工的电脑并防止重要机密信息的泄露已成为许多企业的当务之急。  

 

小编建议使用洞察之眼在线行为管理软件，它可以更轻松地监控员工电脑

1.监测统计

洞察之眼监控软件可以同时24小时记录管理电脑的画面，可以随时全面了解下属人员的工作状态。如果员工在工作过程中倾向于泄露机密，经理可以提前知道并阻断其继续操作。

2.聊天控制

使用洞察之眼电脑监控软件来监控聊天并保存聊天记录。这样下来，员工的工作数据和资源自然会在离开后留在公司中。

3.软件限制策略

局域网监控软件可以限制软件的运行，最典型的功能是封锁端口，可以封锁员工的互联网端口，聊天端口，游戏端口等，并根据需要调节员工的上网行为

除了为员工部署洞察之眼电脑监控软件外，企业还需要提高企业内部的预防意识。一些核心员工拥有大量的企业内部信息和数据，他们有义务确保所存储数据的安全性。洞察之眼员工监控软件的数据泄漏防范系统对数据进行加密和保护，可以有效防止内部人员的有意或无意泄漏。泄漏重要文件时，应该对重要文件进行加密和保护，并监控其在线行为。我们应该控制部门之间或部门内部的文件授权，以防止未经授权或无关的人员阅读并导致泄漏。