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1、办公室网络监控如何防止公司文件泄密？
公司上网行为管理，就用洞察眼MIT局域监控软件：免费下载试用
办公室网络监控说起局域网监控软件，相信对于很多企业管理者来说，这是一个并不算得上陌生的词汇，甚至对于很多企业者来说，熟悉使用局域网监控软件几乎是企业管理的第一课，也是必修课。越来越多的企业开始采用计算机来管理公司的数据，不仅仅可以获得准确的数据采集和处理，而且还可以提高工作效率，员工之间的局域网成为了公司工作的主要平台之一，但是，局域网工作的过程中，存在很多危险的漏洞，每一个危险的漏洞都有可能让一个企业步入倒闭的深渊。对于不少企业管理者来说，如何防止一些公司的内鬼通过这些漏洞窃取机密文件，才是公司管理的重中之重，即便实力再强的公司，如果商业机密资料落入竞争对手手中，这样的公司都难逃被兼并或者是最终倒闭的厄运。办公室网络监控如何防止公司文件泄密？
各类企业和公司机密资料的保护是一家企业能够在商业战场上竞争的根本，如果一家公司在保护公司机密方面都松懈不已，就算这家企业有再强大的实力，也很难在这个商业战场上立足。而随着计算机技术被广泛应用于企业管理，再使用人力去监管员工存在极大的漏洞和隐患。而随着一些公司高管泄密案件层出不穷，职务便利和人际关系问题制约了一些公司管理者对于公司高管的管理，导致这些高管更容易盗窃公司的机密。对于这种局面，使用各类功能全面的监控软件来说，可谓是上策。
类似于苹果公司和三星公司这样，大科技巨头泄密案件层出不穷，给这些科技公司带来了巨大的损失，而在前几年HTC泄密案件更闹的是沸沸扬扬，让HTC公司损失了很多高级管理人员和资金。一次一次警钟给企业管理者敲响，对于很多企业管理者来说，如果你的公司没有使用一款功能强大的监控软件，那么就有可能让自己的机密信息落入对方手中，给公司造成无法计算的损失。
很多企业电脑监控管理软件在使用的过程中都能够对公司中重要的机密资料进行访问次数或者是访问权限的修改，同时这些软件还可以规定使用者对软件访问时间进行限制，这有助于一些公司管理者顺利地分享文件，同时避免公司内鬼的窃取。灵活的加密模式，让很多企业管理者有了全新的选择，他们不需要在公司加密资料管理上投入过多的成本或者是过多的人力等等，他们都可以使用这些监控软件顺利完成。当今企业战争的商业战场，监控软件扮演的角色越来越重要。公司机密资料的保护也越来越值得企业管理者们的重视。
2、给电脑重要文件加密的方法,防止电脑文件泄密。
对于企业管理者来讲，公司重要的产品设计图纸，研发资料，财务数据、工艺文件等等重要文档数据，都关乎着企业的生存发展，针对这些电脑文档数据，该如何加密，保护文档数据的安全性，防止数据被员工随意复制拷贝，防范离职人员带着核心资料数据。在当前有很多种方式保护电脑文档数据的安全。
比如：对电脑主机上锁，不连接外网，防止人员通过拷贝和网络拷贝公司资料，但是这样也不安全，通过网线直连笔记本设备，也能把文档数据拷贝出去。还有其他的方式，玻璃胶封堵USB口，安装电脑监控软件等等方式，都是对电脑终端各种封堵，并不能从根本上保护数据文档的安全。
洞察眼MIT系统对电脑重要文档保护的方式是加密，通过加密软件客户端实时对生成的文档数据自动加密，加密后的文档数据只能在本公司内部使用，任何人通过任何方式，不经过公司允许，私自把文件拷贝出去，在外部都是无法使用的，支持加密的文档类型有：doc,docx,xls,xlsx.pdf ,dwg,sldasm,sldprt,prt,dxf,drw.stp等等多种办公文档，二维设计软件，三维设计软件，仿真软件，分析软件，ERP,PLM等等程序的加密。加密的方式是自动完成，不需要人为干预，对于重要的文件加密后，还可以防止对其加密文件截图、复制内容、打印等操作。
通过洞察眼MIT系统加密软件，可以最大限度的保护企业电脑重要文档数据安全，防止企业电脑数据泄密，在对电脑文件加密的同时，不影响对授权人员对文件的操作，比如对加密图纸的数控机床的切割，加密图纸的下料出图，加密文件上传的ERP的使用，加密文件OA附件的审批签名等等。更多数据保护的解决方案，请联系官网客服，或者拨打4006676771咨询。
3、企业如何防止员工上传文件泄密
“云”概念最早诞生于互联网，随着其发展云技术在各行各业得到运用。很多员工为了工作方便经常通过上传的方式共享企业数据，极大的便利下也给企业数据安全带来了巨大的隐患和威胁。对于一个信息化企业来说，如果自己没有过硬的技术或者可靠的工具，就很难实现安全可控的网络数据安全环境。
对员工上传数据行为的管控，企业面临着各种困难：
1， 云存储的程序多种多样，如百度云、360微云、腾讯微云等等，增加操作难度
2， 很多程序都可以通过浏览器登录，而浏览器的数量更加庞大，且日新月异，难度加大
3， 软件更新迭代较快，都具体云同步功能，比如比如wps、office等
洞察眼终端安装管理系统为企业提供合理的解决方案，有效管控员工的网络行为。
网站访问控制
管理者可以设置网站访问的黑名单，禁止员工访问各种云盘系统网站。防止员工私自上传企业文件。
软件使用控制
管理者可以设置软件的黑名单，禁止员工登录各种云盘程序。防止员工私自上传企业文件。
外发文件管控
阻断终端通过浏览器HTTP POST行为进行的文件上传、支持设置例外URL。支持http\httpS、FTP和TCP协议的分析和管控，可以限制任何使用这些协议进行通讯的上传行为，只要文件超过特定的大小就无法上传，同时也不影响应用程序的正常访问和通讯。
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支持针对单一应用程序的联网功能进行控制，对于一些本地的文件操作系统并不需要联网的情况，对其网络访问权限进行控制，防止文件自动同步
4、文件加密软件如何防止文件泄密呢
在这个网络发展的时代中，文件数据对企业来说是非常重要的，比如对于图纸设计类企业的图纸文件，纸质内容的话比较容易泄露，如果是数据存储的话比较方便，但是也会有泄露的风险，所以就需要企业采取有效措施对图纸进行安全保护。使用文件加密软件的话就能够有效防止公司文件外泄。那么，文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?
对于设计类的公司一般会出现以下的文件泄露情况：
1.例如，CAD图纸或源文件等，发送给客户，客户就会被任意窃取。
2.客户对图纸文件的使用进行修改、打印，拒绝支付后续合作费用。
3.竞争对手通过截图、复制、拍照等方式获取外部毛发绘制文件的内容，获取绘制内容信息。
4.公司无法下达流程和审核，如果图纸泄漏事件无法追溯，应及时止损。
5.文件缺乏有效的审批审核流程，无法消除邮件、QQ、微信、U盘等交换文件的现象。
6.由于设计过程较长，研发人员的发展情况很容易在工作流程中出现泄露的风险。
洞察之眼的功能都有哪些优势呢
1、界面美观，设计人性化，更容易操作，即使你是不懂电脑的小白，经过简单指导，也能够上手。
2、功能全，文档安全和员工管理，让企业有更好的发展。
3、轻便部署，只需服务器安装即可全网使用，客户端不需要重复安装。
4、限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存和打印等操作权限。
5、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，能够对文件进行自动备份处理。
5、公司员工文件泄密的几个渠道要管控好!
当前，电脑文件安全性已成为企业网络管理的重要组成部分。这是因为，无论是在员工的日常工作中形成的重要数据还是公司的商业机密文件，它们通常都以计算机文件的形式存储在员工的计算机或公司的文件服务器上，并且它们通常是允许通过共享服务器文件进行访问，从而实现资源共享和协同办公，这就加大了企业文件泄密的风险性。
公司局域网的上述文件存储方式有利于文件的存储和保存，并方便工作。但是，这也使员工可以轻松地以各种方式拿到电脑文件和服务器共享文件，这对该部门的文件安全性，信息安全性和商业秘密构成了巨大威胁。
计算机文件泄漏和公司数据泄漏的主要方式，根据第三方的统计，泄漏事件的80%由内部员工构成的。因此，为防止企业数据泄漏，我们还必须重点防止内部人员泄漏。总而言之，员工泄漏秘密的途径不外乎以下几种：
1.通过USB磁盘，移动硬盘，手机和其他具有USB存储功能的设备复制和存储计算机文件。
目前，U盘、移动硬盘和手机的存储空间越来越大，通常为几G，几十G甚至几百G，而当前USB存储设备的读写速度越来越快，速度更快，可以在短时间内将大量文件复制到这些USB存储设备。同时，由于许多单位没有禁用USB存储设备的特殊措施和意识，因此他们在工作中也会不时使用USB闪存驱动器和移动硬盘，并且员工经常使用公司的计算机为他们的手机(充电时，他们可以将其移动电话用作USB磁盘)，这使得通过这些USB存储设备泄漏计算机文件非常普遍。
2.通过电子邮件，FTP文件发送，QQ发送，微信发送等。
目前，由于许多单位局域网中的计算机都可以访问网络，因此员工即使不通过USB存储设备，特别是通过电子邮件传输，通过FTP发送文件，通过QQ发送文件，通过微信和QQ组文件共享发送文件，等等博客上传附件和其他泄漏计算机文件的方式。特别是现在，网络速度越来越快，上传大量文件变得非常方便。实际上，而解决这些问题的办法就是使用洞察之眼电脑监控软件来保护电脑数据的安全。
