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1、怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?
公司上网行为管理，就用洞察眼MIT局域监控软件：免费下载试用
企业的一些涉密文件其实是非常的重要的，有时候泄露会牵连整个公司，甚至造成严重的财产损失，所以很多的公司对这方面还是非常的保护的，那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看
一.电脑监控软件
其实防止外泄还是挺简单的，只需要装上一个电脑监控软件就可以了，电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑，能清楚的知道员工的一举一动，不止能够规范员工的工作行为，更是能提高工作效率。
二.电脑监控软件的功能
聊天记录监控
洞察眼MIT可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。
文件防泄密
文件透明加密，私自发送显示乱码，防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)
文件外发管控
可对文件进行透明加密，禁止外发，自动记录客户端电脑的文件外发行为，包括外发的源文件、大小、操作时间等。
敏感关键词报警
敏感关键字报警，自行添加敏感关键字，应用后，只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字，就会自动报警。
聊天软件白名单
只允许使用指定的聊天工具，禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)
移动USB存储设备
管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。
网盘
阻断网盘文件传输，确保数据不外泄。
以上就是关于公司文件怎么防止外泄的一些相关分享，希望本文能帮助到大家，如果想了解更多防止文件外泄的相关知识，可以继续关注小编哦。
2、内网涉密电脑数据防泄漏解决方案
背景
1.内网涉密终端行为难以管理，容易发生泄密行为。企业中员工的终端操作：外发文件、文件操作、文件打印等对文件的一系列操作，存在着数据泄密的风险，不管是员工有意还是无意，做好数据防泄密是至关重要的。
内网涉密电脑数据防泄漏解决方案
2.移动存储设备在内网涉密终端滥用，存在泄密风险，并且难以追溯责任人。对于把一些文档存放在移动设备中的企业，面临着数据通过存储设备泄密的风险，移动存储设备的丢失、员工使用自己的U盘拷贝文件、中毒U盘在电脑上继续使用的U盘行为对企业的数据安全有着很大的威胁。
解决方案
无论用户在何处使用企业敏感数据，洞察眼数据防泄密解决方案都能发现、监控并保护这些数据。洞察眼可以监控包括：泄密追踪、文件操作、实时屏幕、智能截屏、屏幕录像等企业终端操作信息。 洞察眼对移动存储设备的管控也是不遗余力的，针对U盘泄密的行为实施添加U盘权限、U盘加密策略，对U盘等移动设备进行安全防护。
洞察眼数据防泄漏
泄密追踪
对于员工外发的文件操作，洞察眼泄密追踪功能审计员工外发的文件信息，一些常见外发文件途径：聊天工具、浏览器、网盘、电子邮件、移动存储设备等外发的文件都可以在泄密追踪看到审计记录。
文件操作
员工终端的文件操作行为对于管理者来说是不可见的，员工操作了哪些文件也是不得而知。洞察眼 可以记录包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、 网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所 有操作。操作行为：创建、打开、复制、重命名、移动、删除。
移动存储记录
洞察眼对客户端插入的移动存储设备进行记录，包括存储设备的插拔、设备中的文件操作。移动存储记录支持报警设置，开启报警设置后，终端出现存储设备插拔，管理端会收到报警提示。
打印日志
员工在使用打印机时可能会泄露敏感信息，员工打印敏感数据带出公司。洞察眼打印日志监控终端打印行为，有效防止机密信息泄露。
洞察眼移动存储设备管控
移动存储设备管理
移动存储设备的使用，从外网环境拿到内网换环境，可能会携带病毒，导致数据泄露。员工使用U盘频繁，大量拷贝文件到U盘，大量删除U盘内文件，种种行为都存在着数据泄露的风险。使用洞察眼为U盘等存储设备设置权限：读写、只读、禁止使用等。
移动存储加密
用户有意或无意的外带企业U盘、丢失U盘、大量拷贝文件的行为，都会有泄露机密文件的风险。洞察眼移动存储加密，对企业U盘进行加密处理，确保机密文件安全。
3、如何有效的对涉密移动存储介质管理
涉密移动存储介质内有国家机密信息，由于他的机密性，他会成为很多内部人员或外部人员窃密的首要目标。此外由于移动存储的便携性，也存在丢失情况，一旦涉密移动存储丢失，会引起泄密风险。
如何有效的对涉密移动存储介质管理
另外即使优盘内存储的不是国家机密，相对企业来说也要做好对移动存储的管理，防止企业重要数据通过优盘泄露。
涉密移动管理介质的管理和使用原则：
1.相关部门负责购买。涉密移动存储介质由保密办或指定相关部门负责购买，并统一编号登记，集中管理。涉密移动存储介质应在密码柜中保存。
2.粘贴密级标识。涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识，标明密级、用途、责任人，并按其所存储信息的最高密级进行标识。
3.履行登记手续。使用涉密移动存储介质要履行登记手续，经单位分管领导审批后借用，使用后要及时归还。
4.移动存储介质严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。
5.涉密U盘等移动存储介质不得在非涉密计算机上使用，非涉密移动存储介质以及手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子产品不得在涉密计算机上使用。
6.涉密移动存储介质不得降低密级使用。严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息后，作为普通存储介质使用。
7.使用移动存储管理软件，比如洞察眼移动存储管理，可对涉密设备进行加密，有效的防止被盗走，或者是丢失引起的泄密行为。
最后，洞察眼致力于为企业提供数据安全服务，如果您真在面临移动存储难以管理的问题，请联系我们。
4、什么是涉密文件管理系统，涉密信息管理系统哪个好？
什么是涉密文件管理系统
涉密文件管理系统是根据当前数据安全管理需求而开发的一套高性能、高可靠、高安全和低成本的涉密电子信息安全保护产品，为用户提供涉密文档集中存储、文档集中管理、文档本地安全存储、文档防泄密控制、文档备份、文档安全外发等强大安全管理功能，具有安全、易用、易管理的特点，为网络内的涉密文件提供安全存储、管理和防泄密控制服务。
洞察之眼涉密文件管理系统有什么功能呢
1，文档集中安全管理：实现对文档的集中加密存储和安全管理功能，对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理，包括：在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。
2，文档本地安全管理：安全盘中的文件都进行加密存储，阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程，防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。
3，文件终端安全防护：在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制，通过安全盘防护内核的控制，安全受控文件将被限制在安全盘内，同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。
4，安全认证控制：系统采用数据加密传输、存储技术，通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。
5，文档自动备份：通过客户端备份引擎，将终端的涉密文件定时的备份到服务器上，防止因终端系统崩溃造成数据的丢失。
6，强大日志审计功能：系统对于任何用户的文档操作登录情况、系统管理员操作等都有日志记录。系统管理员可查看文件操作日志和登录日志审计管理员可查看各种操作日志，并对日志进行查询，删除等操作。
