本文为您提供 “涉密文件资料打印管理方法” 相关的内容，其中有： “通过电脑监控软件严防员工打印泄密”， “终端数据防泄漏系统-打印管控功能介绍”， “打印机能否打印加密文档，该如何处理？”， “企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为”， 等内容。。文章摘要：涉密文件资料打印复印传递的程序,涉密文件资料打印应进行审计记录,涉密文件资料打印复制传递的程序,涉密文件资料的管理应注意哪些问题,打印涉密文件资料保密规定,非涉密打印机不得打印什么文件资料,不能用什么打印复印涉密文件资料,不能用什么打印复印扫描涉密文件资料,不能用什么打印复制或扫描涉密文件资料,能用什么打印复印或扫描涉密文件资料
1、通过电脑监控软件严防员工打印泄密
现阶段，每个企业都在提倡信息化、无纸化办公，注重信息化高效办公，提高办公效率，节约成本，但是不管什么样的企业都避免不了使用打印机，比如打印合同、打印报表、打印方案等等。所以在这些打印行为中不乏出现违规人员恶意使用打印机打印公司内部机密文档，调查显示，80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至核心级的商业信息。由于打印泄密事件的特殊性，往往造成的破坏非常大，极大地损害了单位利益。
为更好的管理员工打印机的使用， 洞察眼MIT系统电脑监控软件可以审计与管控员工的打印行为，防止窃密者轻松获取机密文档。
打印审计
记录打印文档的标题、内容、时间、页数以及记录打印该文档的员工详细信息，包括终端名称、IP地址更快速的确定敏感打印行为的员工。记录员工在终端打印文档的整个过程，可以截图或者录像的形式留存。
打印管控
为更安全的让员工使用打印机办公，规范打印行为，洞察眼MIT系统可以划分可以使用打印机的员工范围，避免无打印需求的员工使用打印机。禁止员工使用非法打印应用程序的使用。
水印设置
为保证公司内部的文档安全，洞察眼MIT系统可以添加符合不同场景的水印，包括全局水印，窗口水印、打印水印，通过对员工打开的文档添加打印水印标记，方便发生泄密事故时追溯泄密源。
2、终端数据防泄漏系统-打印管控功能介绍
终端数据防泄漏系统-打印管控的功能介绍
随着近年来国内信息泄漏事件多发，越来越多的企业开始注重核心资产的保护。医药行业的制药配方、试剂制剂配方。机械工厂的设计图纸以及制作图纸等等都需要进行加密保护，以避免丢失或者泄露这些核心资产带来不必要的损失。大部分的企业现在已经安装了文档加密软件，但也并不是百分之百的保护。即使是安装了文档加密系统也不能防止员工打印重要文件带出去，公司的人员又复杂，去排查泄密的人员也是比较困难的，所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。
需求分析：
是否担心公司机密被打印带走，却无从查证？
是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者，损失公司利益？
是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取，危害公司的利益等......
解决方案：
首先最主要的管控方法便是打印权限的有无
如果勾选上，员工便可以打印。（如下图）
如果不勾选，员工便不能打印。（如下图）
第二种管控为：上传打印日志和打印快照
具体可以在后台日志进行查看，打印文件的账号；时间；IP地址；设备名；操作类型，以及详细的打印文件内容。
第三种管控为：进行添加打印水印，水印有多种格式，文字，二维码等
文字可以使用IP地址，当前账号，公司名称等等来设定文字内容
企业收益：
1.提高了企业数据防泄漏的安全指数，不会使加密文件被打印后外泄，导致公司利益受损。
2.对公司的打印文件添加了水印，保护公司的专利特权，维护了公司利益。
3.有效的配合文档加密系统的使用，二者合一，收益性更大。
3、打印机能否打印加密文档，该如何处理？
打印机是企业最常用的办公设备之一，也是常用的数据信息输出设备，用以打印财务报表、合同等商业信息，众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控，使企业面临数据泄漏风险。
- 网络打印机，本地打印机不受控，容易造成信息打印外泄。
- 打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管，发生泄密事件后无从查证。
在部署洞察眼文档加密后，通过控制加密文件的访问与使用权限，可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄，但是在日常办公中，打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的，如何将加密过的文件以明文形式输出，保证数据安全？下面我们详细介绍洞察眼打印安全管理解决方案。
1、核心部门允许打印明文，审计打印行为
借助于洞察眼驱动级加密技术，通过对打印程序的透明加解密规则配置，是可以直接允许打印机透明解密，并以明文形式输出，但同样企业可能面临数据安全风险，在此基础上，审计打印机行为，详细记录每一次打印操作关联的用户、打印机名称、文档名称、页数、时间，同时记录打印快照，必要时可在打印的文件中添加水印信息。
2、非核心部门管控打印权限
管理员可以分组控制终端各类打印机使用权限，包括共享打印机、本地打印机、网络打印机、虚拟打印机等设备。也可以根据打印的文档中是否包含敏感信息进行控制。
4、企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为
大部分企业在数据防泄漏方面做足了功课，但是泄密途径防不胜防，常见的泄密途径有：移动存储、网盘、即时通讯工具、邮箱等。很多企业在以上途径做了严格管控，但是手机拍照、截屏、以及文档打印也在逐渐成为一种数据泄露的途径。因此企业应该对这些行为进行严格管控。
企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为
那么，企业该如何防范拍照泄密、截屏泄密以及打印泄密？
在这里我们推荐洞察眼终端安全管理系统，洞察眼中的屏幕水印、打印水印完全适用于拍照、截屏打印泄密，能够防止员工通过以上行为泄密，在发生泄密事件后能够及时追溯，追责泄密者。
洞察眼持浮水印功能，可提供文字水印、和点阵水印，通过水印信息可以快速锁定目标人，为企业减少泄密损失，并且对其他员工起到威慑的作用。
屏幕水印：
支持在计算机屏幕上显示水印，水印信息包括使用者名称、IP地址、时间、以及Mac地址等。
打印水印：
文档通过打印输出后，在纸质文档显示浮水印，水印也同样包含屏幕水印的详细信息，以便于及时追溯。
